Det indkøbsafdeling Det er sektionen i en virksomhed, der er ansvarlig for alle aktiviteter til anskaffelse af råmaterialer, reservedele, tjenester osv. Som krævet af organisationen. Leverer en service, der er rygraden i mange industri-, detail- og militære organisationer.
Sikrer, at forsyninger, der er nødvendige for at drive virksomheden, bestilles og opbevares på lager. Denne afdeling er i centrum for vellykket supply chain management og er ansvarlig for at minimere omkostningerne ved bestilte produkter, kontrollere lagerniveauer og etablere stærke relationer med leverandører..
En god indkøbsafdeling vil kræve kvalitet hos leverandører og vil følge op på ordrer fra start til modtagelse. Hjælp andre afdelinger med at identificere behov, administrere rekvisitionsprocessen og opnå konkurrencedygtige priser. De fungerer normalt som controllere for at sikre overholdelse af budgetter.
Artikelindeks
Indkøbsafdelingen er involveret i virksomhedsplanlægning og budgettering på et højt niveau. Dette gør det muligt at designe reverse engineering-omkostninger og undersøge potentielt billigere og / eller højere kvalitetsalternativer..
Mere end blot at kræve den laveste pris, arbejder indkøbsafdelingen med leverandører for at reducere de underliggende omkostninger ved deres produkter og tjenester..
De er tæt involveret i "livscyklus for innovation", fra idé til produktion til kontinuerlig forbedring..
Virksomheder kan trække på disse oplysninger for at skabe forudsigelig analyse og give en dybere indsigt i markederne.
Økonomiske kriser har lært værdien af at være opmærksom på leverandørernes stabilitet. Indkøbsafdelingen har en meget klarere vision om dette område end nogen anden del af organisationen.
Det er nødvendigt at krydse funktionelle og geografiske grænser for at finde de rigtige kandidater til indkøbsafdelingen.
I nogle tilfælde er svaret i outsourcing eller brug af delte serviceorganisationer.
For en fremstillingsvirksomhed kan dette omfatte råvarer, men det kan også omfatte værktøj, maskiner eller endda de nødvendige kontorartikler til salgsteamet og sekretærerne..
I en detailvirksomhed skal indkøbsafdelingen sørge for, at der altid er nok produkter i hylderne eller i lagerhaller til at holde lageret godt lagerført.
Det er især vigtigt at holde dit lageroplag på et rimeligt niveau. Overinvestering af store mængder penge i lager kan føre til lagerproblemer og mangel på kapital til andre typer udgifter, såsom forskning og udvikling eller reklame..
En indkøbsafdeling er ansvarlig for løbende at evaluere, om du modtager materialerne til den bedst mulige pris for at maksimere rentabiliteten.
Du skal sammenligne priser, så du kan finde de bedste leverandører med de mest fornuftige priser for ordrer af den specifikke størrelse af virksomheden..
Indkøbsafdelingen kan kontakte alternative leverandører, forhandle bedre priser for ordrer med større volumen eller finde ud af muligheden for at få produkter til lavere priser fra en række andre kilder..
Indkøbsafdelingen evaluerer leverandører med hensyn til pris, kvalitet, kunders meninger og tid til at gennemføre ordrer og producerer en liste over godkendte leverandører.
Ordrer dokumenteres med indkøbsordreformularer. Disse specificerer vigtig information om det bestilte materiale samt den bestilte mængde..
Disse formularer bruges til at sikre, at bestilte produkter modtages og spore den tid, det tager for ordrer at udfylde..
Indkøbsafdelingen håndterer al dokumentation relateret til køb og levering af materialer.
Det betyder at arbejde tæt sammen med regnskabsafdelingen for at sikre, at der er nok penge til at købe varer, at pengestrømme glat og at alle betalinger foretages til tiden..
Inden et køb foretages, skal indkøbsafdelingen sikre, at den overholder formaliteterne for anskaffelse og godkendelse af budgettet, og den skal sikre, at materialerne købes i henhold til organisationens generelle politik..
Indkøbsafdelingen spiller en vigtig rolle i at maksimere forretningsfortjeneste. Sammenlign priser og forhandl med leverandører, så virksomheden opnår den bedst mulige pris på de nødvendige produkter.
Du kan også give besparelser ved at drage fordel af de garantier og rabatter, som ikke-specialister generelt glemmer..
Det hjælper med at spare, hvilket giver bedre gennemsigtighed i virksomhedens udgifter. Dette giver dig mulighed for at forhandle bedre kontrakter og frigøre cash flow..
Indkøbsafdelingen skal identificere, hvilke produkter der er kritiske for virksomheden og træffe passende foranstaltninger til at beskytte dens forsyningskæde..
For at sikre, at utilstrækkelige materialer ikke påvirker produktiviteten, bruger indkøbsafdelingen teknikker såsom multiple sourcing.
At have flere kilder betyder at bruge flere leverandører, der tilbyder de samme produkter. Hvis der er et problem med en leverandør, kan ordrer øges til en anden for at kompensere for fejlen.
Indkøbsafdelingen hjælper med at forbedre kvaliteten ved at sætte præstationsmål. Derefter sporer den faktiske præstation i forhold til disse mål.
Det er afgørende at måle kvalitetskarakteristikker ved hjælp af indikatorer for attributter, såsom holdbarhed, produktudseende eller rettidig levering..
Arbejder tæt med leverandører for at udvikle deres processer og hjælpe dem med at forbedre kvaliteten.
Udfordringen for indkøbsafdelingen er at få leverandøren interesseret i at arbejde med virksomheden. Få leverandøren til at investere i et langsigtet forhold.
Afdelingen skal også styre relationer inden for virksomheden. Du er nødt til at arbejde med interne interessenter såsom marketing, økonomi, logistik og distribution for at sikre, at alle er tilpasset hinanden.
Da indkøbsafdelingen altid er i kontakt med en række eksterne virksomheder, er den i en ideel position til at erhverve innovative produkter, der kan give virksomheden en konkurrencemæssig fordel med hensyn til pris, kvalitet eller bekvemmelighed..
Endnu ingen kommentarer