Der er forskellige Typer af breve efter det formål, som de er skrevet til. I denne forstand har vi blandt andet forretningsbreve, henstillingsbreve, opsigelsesbreve, formelle breve, personlige breve..
Brev er skriftlige dokumenter, der indeholder oplysninger, som en part ønsker at overføre til en anden part. I denne rækkefølge af ideer tilpasses hver af de ovennævnte typer breve til kommunikationsbehovet hos den person, der skriver brevet..
For eksempel, hvis jeg vil skrive et brev til en ven, så vil det være personligt. Antag nu, at denne ven har fødselsdag, og jeg vil lykønske ham med et brev; i dette tilfælde vil dokumentet ikke kun være personligt, men det vil også være et fødselsdagsbrev.
I denne forstand er breve et effektivt kommunikationsmiddel mellem to eller flere parter såvel som en måde at bevare kærligheden til at skrive og læse..
Generelt kan breve klassificeres i to store grupper: formel og uformel (også kaldet personlig).
Formelle breve er dem, der udstedes af et kompetent organ, det være sig en virksomhed, en organisation, en afdeling eller en person, der har en vigtig stilling inden for virksomheden.
Formelle breve betragtes også som dem, der udstedes af fysiske personer for at blive læst af en organisation eller virksomhed..
Her er tretten typer formelle breve.
Forretningsbreve er enhver form for skriftligt dokument, der er udviklet inden for det professionelle område. De ledes med en hilsen og slutter med underskrift fra udstederen, som normalt har en relevant stilling inden for et selskab.
Disse typer breve kan også udstedes af afdelinger i en organisation, for eksempel: personaleafdelingen. På samme måde kan de udstedes af virksomheden selv..
Ordrebrev udstedes af en forbruger og modtages af en leverandør. Disse breve sendes for at bestille en bestemt mængde produkter fra leverandøren..
Ordrebrev skal indeholde følgende:
- Mængde produkt, der kræves.
- Navnet på det produkt, der skal købes.
- Produktmodel.
- Farve, størrelse (hvis relevant).
- Pris forventes at betale for produktet.
- Betalingstilstand.
Salgsbreve er beregnet til at få læseren til at købe et annonceret produkt. De har tendens til at bruge overbevisende udsagn, der tiltrækker den potentielle købers opmærksomhed.
Denne type kort indeholder følgende aspekter:
- Appel: Denne del skaber et forhold mellem udstederen og læseren, hvilket får sidstnævnte til at føle sig identificeret med indholdet af brevet, selvom det ikke er skrevet personligt til ham..
Et eksempel på en appel kan være "Er du træt af at tilbringe timer i køkkenet, så du kan spise en sund middag?" Mange mennesker kunne identificere sig med denne erklæring, hvilket får dem til at fortsætte med at læse.
- Produkt- eller servicebeskrivelse: Dette afsnit indeholder relevant information om det produkt eller den service, der tilbydes: Hvad er det til? Hvordan bruges det? Hvor meget koster det ?, blandt andre.
- Kontakt information: Endelig slutter salgsbrevene med numrene og e-mails fra kontakter. Nogle gange er den fysiske adresse, hvor produktet kan købes (hvis der er en), og selskabets hjemmeside også inkluderet..
Reklamationsbreve bruges til at fremsætte klager over et købt produkt eller en modtaget service.
Tonen i klagebrevene skal være respektfuld: det er nødvendigt ikke at lade sig rive med af de følelser af vrede eller vrede, som produktet kan have genereret i os.
Denne type breve skal omfatte følgende aspekter:
- Generelle data for udstederen: Navn, alder, adresse, blandt andre.
- Data om erhvervelse af produktet eller tjenesten: Dato for erhvervelse, etablering, hvor det blev erhvervet, fakturaer og købskvitteringer, blandt andre.
- Oplysninger om den fejl, som produktet eller tjenesten præsenterer.
- En mulig løsning, som du håber, får problemet.
Anbefalingsbreve er dokumenter, der attesterer kvaliteten af en persons arbejde.
Disse typer breve udstedes, når en person ønsker at få et nyt job og er skrevet af folk, der er i stand til at afgøre, om ansøgerens præstationer er optimale..
I denne forstand udstedes anbefalingsbreve normalt af ansøgerens vejledere, professorer og tidligere chefer..
Denne type breve indeholder oplysninger om ansøgerens holdning og evner, de aktiviteter, han har udført gennem hele sin karriere, grundene til, at han blandt andet er egnet til jobbet..
Opsigelsesbreve udstedes af en medarbejder, der ønsker at forlade sit job. Dette brev sendes til den nærmeste overordnede for den medarbejder, der ønsker at fratræde.
Opsigelsesbreve inkluderer datoen, hvor medarbejderen forlader sit job permanent.
Generelt er årsagen til at forlade jobbet normalt medtaget, selvom det ikke er en forudsætning.
Afskedigelsesbreve udstedes, når en virksomhed ønsker at informere en af sine medarbejdere om, at de ikke længere har brug for deres tjenester, så de skal forlade deres stilling.
Afskedelsesbreve inkluderer datoen, hvor medarbejderen forventes at stoppe med at arbejde for virksomheden, og årsagen til, at medarbejderen fyres..
Kvitteringsbreve skrives for at fortælle en person eller virksomhed, at et brev, der er udstedt af dem, er modtaget..
Det skal bemærkes, at denne type breve ikke garanterer, at oplysningerne er blevet læst..
Denne type brev udstedes for at give en anden autoritet til at handle på vegne af skriveren af brevet..
Autorisationsbreve fremsættes, når den person, der skriver, ikke er i stand til eller ikke villig til at deltage i en aftale, et møde, blandt andre situationer.
To typer dokumenter kaldes tilladelsesbreve. Den første er den, som en medarbejder udsteder til sin chef, så sidstnævnte giver ham tilladelse til at gå glip af arbejde i en eller flere dage.
Disse typer breve inkluderer årsagen til, at du agter at gå glip af arbejdet, og antallet af dage, du forventes at gå glip af..
Det andet dokument kendt som et tilladelsesbrev er det, som en chef udsteder til sin medarbejder, når han har accepteret hans anmodning..
Denne type brev inkluderer chefens anerkendelse og datoen for medarbejderens afgang og tilbagevenden..
Ansøgningsbreve udstedes, når en person ønsker at ansøge om en stilling inden for en institution.
Denne type breve kan udstedes i forskellige sammenhænge: at vælge et sted inden for et universitet, en stilling i en praktikplads, et job, blandt andre..
Acceptbreve udstedes af en institution, når de har accepteret en ansøger.
Disse breve inkluderer årsagen til, at du er accepteret, den dato, hvor du forventes at blive et aktivt medlem af institutionen, den stilling, du vil besætte, og hvor lang tid du forbliver hos organisationen..
Overførselsbreve udstedes af en organisation eller virksomhed for at informere en af dens ansatte om, at de vil blive overført fra afdeling eller hovedkvarter.
Disse breve inkluderer datoen for ændringens ikrafttræden, den afdeling, som medarbejderen overføres til, og den stilling, de har i den nye afdeling..
Uformelle breve, også kaldet personlige breve, er dem, hvor samtalepartnerne har et forhold, der ikke involverer erhvervslivet. I denne forstand overføres uformelle breve mellem venner og familie.
I modsætning til formelle breve har uformelle breve ikke et specifikt mønster. De afhænger af, hvad udstederen ønsker at formidle, og deres evne til at udtrykke sig skriftligt..
Et fødselsdagsbrev (som er et uformelt brev) kan være et to sider langt, eller det kan afkortes til et par linjer skrevet på et foruddefineret kort..
Det skal bemærkes, at brugen af uformelle eller personlige breve er faldet i de senere år på grund af den popularitet, som sociale netværk har fået..
Her er tretten typer uformelle breve.
Fødselsdagsbreve er dokumenter, der udstedes for at lykønske en ven eller et familiemedlem med deres fødselsdag. Gode ønsker til den person, der bliver hædret, er normalt inkluderet.
Sorgebrev udstedes, når en person tæt på samtalepartnerne er død. Afsenderen udtrykker sin beklagelse over individets død og trøster modtageren og tilbyder hans ubetingede støtte.
Det udstedes, når udstederen ønsker at undskylde enhver handling, der er truffet, og som har medført negative konsekvenser for en anden person.
Det udstedes for at vise den person, der modtager brevet, at du er taknemmelig for den tjeneste, de har gjort..
Tillykke med breve kan skrives af forskellige grunde: til en forfremmelse på arbejdspladsen, for at have vundet en pris i skolen, for at have deltaget i en konkurrence, blandt andre..
Under alle omstændigheder er det der betyder noget i denne type breve, at den person, der modtager det, skal føle sig beæret over den præstation, han har opnået..
Farvelbreve skrives, når en af de to samtalepartnere forlader byen, staten eller landet.
Velkomstbreve sendes, når nogen er flyttet ind i nabolaget eller overført til et nyt institut.
På denne måde udtrykker velkomstbrevet afsenderens gode ønsker til den nye..
Kærlighedsbreve sendes mellem par for at udtrykke den kærlighed, de har til hinanden. Du kan også sende et kærlighedsbrev til en person, som afsenderen sætter stor pris på, men som ikke nødvendigvis er din partner..
Det er dem, der udveksles mellem venner for at bevare kontakten på trods af afstanden.
Det er dem, der sendes i december måned for at ønske "god jul" eller "god ferie" til en anden person..
Julebreve ledsages normalt af postkort, der indeholder et foto af familien, der udsendte brevet med motiver, der henviser til helligdage..
Brev til julemanden er skrevet af børn, der beder om gaver fra denne karakter. Disse breve indeholder normalt en liste over mulige gaver og tak for gaver modtaget det foregående år..
Invitationsbreve opfordrer modtagere til at deltage i en fest eller et møde organiseret af afsenderen.
Disse breve kan sendes ved forskellige lejligheder: et bryllup, en fødselsdag, en julefest, blandt andre..
Resten af kategorien inkluderer personlige breve, der ikke er skrevet af en bestemt grund, men som udgør en tilfældig udveksling af korrespondance mellem samtalepartnerne..
Endnu ingen kommentarer