Det POAM-matrix (Profil af muligheder og trusler mod miljøet) er metoden, der gør det muligt at vurdere og også identificere muligheder og potentielle trusler fra en virksomhed.
Afhængigt af dets betydning og indvirkning kan en strategigruppe fastslå, om en faktor udgør en mulighed eller en trussel mod virksomheden..
Virksomheder kan betragtes som økologiske enheder, dvs. de kan ses som organismer, der opretholder gensidige forhold til deres miljø. En virksomheds miljø er kilden til dens trusler og muligheder.
Et strategisk ledelsesteam finder "nicher" i det miljø, organisationen opererer i, som tilpasser sig særligt godt til de tjenester, produkter og muligheder, den tilbyder..
På samme måde skal du identificere de elementer, der kan være skadelige og endda ødelæggende for dine virksomheder. Derfor kræver vellykket planlægning en slags guide, der leder mod de gunstige områder og undgår faldgruber.
Den strategiske leder skal forstå arten af det miljø, som virksomheden opererer i. Dette er en permanent og kontinuerlig opgave for en virksomheds øverste ledelse, hovedsageligt i et miljø, der konstant forandrer sig turbulent..
Artikelindeks
Det er vigtigt at foretage en permanent gennemgang af de eksterne faktorer, der konditionerer eller påvirker en virksomheds succes.
Dette er et krav for effektivt at udføre en organisations ledelse og strategiske planlægning..
Politiske, økonomiske, geografiske, konkurrencedygtige, teknologiske og sociale faktorer kan have en negativ eller positiv indflydelse på en virksomhed.
Disse faktorer inkluderer både trusler og muligheder og skal overvejes i forretningsplanlægning og ledelsesprocessen. Analysen af miljøet vil give organisationen mulighed for at reagere rettidigt på eksterne faktorer.
I den strategiske proces henviser mediet til de faktorer, der er uden for virksomheden. Dette inkluderer de begivenheder, tendenser og kræfter, som organisationen interagerer med..
Generelt betragtes faktorerne i midten som "givet" eller "fast". Disse kan dog påvirkes af den valgte strategi og have en dybtgående indvirkning på virksomheden og dens potentielle succes..
Derfor er det nødvendigt at identificere de vigtige faktorer i miljøet, evaluere dem og overvåge dem, så den strategiske ledelse af virksomheden kan tage en effektiv fremgangsmåde. Analysen af miljøet kan opdeles i følgende nøgleområder:
De er de faktorer, der henviser til tildeling eller anvendelse af magt, relateret til lokale, departementale og nationale regeringer. Også i beslutnings- og politiske repræsentationsorganer (forordninger, love, normer), regeringssystemer osv..
De er relateret til strømmen af penge, tjenester og varer, økonomiens adfærd, både internationalt og nationalt..
De er de faktorer, der er relateret til udviklingen af værktøjer, maskiner, materialer, processer osv..
De er de faktorer, der forstyrrer menneskers livsstil, herunder deres værdier (sundhed, uddannelse, sikkerhed, beskæftigelse, kultur, tro).
De er relateret til plads, placering, klima, topografi, dyr, planter og naturressourcer.
Disse faktorer bestemmes af markedet, produkter, kvalitet, konkurrence og service..
Selvom miljøkræfterne og faktorer generelt tages for givet og ikke er under virksomhedens kontrol, er det, når de først er forstået og lokaliseret, muligt at implementere en strategi, der muliggør en reaktion på forhånd på disse faktorer..
Metoden, der anvendes til at forberede POAM-matrixen, indebærer at udføre følgende trin:
Både primær og sekundær information skal indhentes om hver af de faktorer, der er genstand for analysen..
Virksomheden udfører denne del af analysen ved at danne strategiske grupper. Disse grupper hører normalt til niveauerne med tilstrækkelig adgang til miljøoplysningerne og med en repræsentation af de forskellige områder af virksomheden..
Hver organisation har op til hvilket niveau i virksomheden, der skal udvide deltagelsen i denne øvelse af miljøet, samt metoden til dannelse af de strategiske grupper.
Den strategiske gruppe vælger de faktorer, der skal analyseres (politisk, økonomisk, teknologisk, social osv.) Og udfører en omhyggelig analyse af hver enkelt..
Gruppen scorer ud fra sin retfærdige viden om trusler og muligheder. "Lav" rating er en mindre trussel eller mulighed, og "Høj" henviser til en betydelig trussel eller mulighed..
Derefter foretages et gennemsnit af de kvalifikationer, der er foretaget for at opnå POAM-matrixen.
Efter samme procedure som ovenfor identificerer gruppen den aktuelle forretningspåvirkning af hver trussel eller mulighed. Denne kvalifikation udføres på samme måde på: høj, medium og lav.
POAM-profilen udarbejdet på denne måde gør det muligt at behandle analysen af forretningsmiljøet. Til gengæld vil dette vise virksomhedens position over for det miljø, hvor det opererer, både i den indflydelse og i hvilken grad hver faktor har på virksomheden..
Japans stigning som den største urproducent og faldet i den schweiziske urindustri kan kun forklares med japanernes evne til at drage fordel af deres miljøs muligheder og schweizernes manglende evne til at tilpasse sig og reagere på truslen fra deres miljø.
Følgende kunne være de eksterne trusler og muligheder for dagligvarebutikken og supermarkedselskabet Walmart på flere milliarder dollars.
- Bidrag til virksomheders sociale ansvar.
- Forbedre folks opfattelse gennem forskellige programmer.
- Forening eller erhvervelse af en eller flere leverandører vil yderligere reducere omkostningerne ved produkterne.
- Den økonomiske afmatning i USA reducerer Walmarts indkomst.
- Regeringens regulering i forskellige lande.
Processen med at identificere, overvåge og evaluere muligheder og eksterne trusler er vigtig for en organisation at formulere strategier for at udnytte de tilgængelige muligheder og også forsvare sig mod trusler.
Nedenfor er en POAM-matrixmodel, der blev lavet til et typisk firma.
De tilsvarende tabeller præsenteres for hver af de eksterne faktorer, der søges analyseret gennem de forskellige muligheder og trusler, der er opdelt for hver enkelt af dem..
Både muligheder og trusler kan vurderes efter denne definerede skala: High-3, Medium-2 og Low-1.
Disse værdier beregnes gennemsnitligt uafhængigt af hver faktor, og til sidst opnås et konsolideret gennemsnit for virksomhedens globale muligheder og trusler, som er henholdsvis 2,09 og 2,00..
Endnu ingen kommentarer