Det primær fordeling er fordelingen af andele af omkostningselementer til omkostningscentre eller enheder på et estimeret rimeligt grundlag for den modtagne fordel. Udtrykket henviser til tildeling af udgifter, der ikke kan identificeres fuldt ud med en bestemt afdeling.
Denne distributionsproces er også kendt som departementalisering af indirekte omkostninger. Det skal bemærkes nøje, at når man foretager den primære fordeling, ignoreres det at skelne mellem produktions- og serviceafdelinger.
En virksomhed er administrativt opdelt i afdelinger for at fungere problemfrit og effektivt. Denne underopdeling er lavet på en sådan måde, at hver afdeling repræsenterer en opdeling af virksomhedens aktivitet, såsom vedligeholdelsesafdelingen, lagerafdelingen, omkostningsafdelingen osv..
Den primære fordeling af indirekte udgifter til de respektive afdelinger letter kontrollen med overheadomkostninger gennem budgetter. Det letter også kontrollen med brugen af de tjenester, der leveres til de respektive afdelinger..
Artikelindeks
Det er primært vigtigt at bestemme en passende base. Derfor er følgende principper nyttige vejledninger til en omkostningsrevisor..
Hvis den service, der leveres af en bestemt udgiftspost til de forskellige afdelinger, kan måles, kan de generelle omkostninger fordeles bekvemt på dette grundlag..
Derfor kan vedligeholdelsesomkostningerne fordeles på de forskellige afdelinger baseret på maskintimerne eller maskinernes værdi, lejeafgifterne fordeles i henhold til den plads, hver afdeling har osv..
Efter denne metode fordeles indirekte udgifter i forhold til salgskapacitet, indtægter eller rentabilitet for afdelinger, territorier, produktbase osv..
Derfor vil arbejdsopgaver eller produkter med højere indtjening tage en større andel af omkostningerne..
Denne metode er ikke rimelig, da det generelt ikke tilrådes at subsidiere ineffektive enheder på bekostning af effektive enheder..
I henhold til denne metode fordeles udgifterne på basis af produktionsmål. Hvis målet overskrides, reduceres enhedsomkostningerne, hvilket indikerer en effektivitet over gennemsnittet.
Hvis målet ikke nås, stiger enhedsomkostningerne og afslører dermed ineffektiviteten i afdelingen.
I visse tilfælde er det muligvis ikke muligt at måle nøjagtigt omfanget af fordele, som forskellige afdelinger modtager, da dette kan variere fra periode til periode. For at løse dette foretages en undersøgelse af de forskellige involverede faktorer, og den del af de indirekte omkostninger, der skal dækkes af hvert omkostningscenter, bestemmes..
Derfor kan lønnen til den vejleder, der betjener to afdelinger, tildeles efter en ordentlig undersøgelse, hvilket kan afsløre, at 30% af lønnen skal tildeles en afdeling og 70% til den anden afdeling..
Den primære fordelingsproces opstår, når indirekte udgifter fordeles på alle afdelinger i organisationen, både produktions- og serviceafdelinger uden at overveje nogen gensidig overførsel af fordele..
Målet i dette trin er at tildele de almindelige generelle udgifter til alle omkostningscentre, der har haft fordel af denne udgift, ved hjælp af rimelige eller rimelige baser..
Det næste trin er at overføre omkostningerne fra de ikke-produktionsafdelinger til produktionsafdelingen, da de forskellige omkostningscentre kun bevæger sig gennem produktionsafdelingerne..
Den sekundære fordelingsfase omfordeler indirekte udgifter fra serviceafdelingen til produktionsafdelingen.
Målet med denne fase er at sikre, at kun produktionsafdelinger bærer alle indirekte omkostninger, som til sidst vil blive opkrævet af produkterne.
Dette skyldes, at mens der er en direkte forbindelse mellem det producerede produkt og produktionsafdelingen, er der ikke en sådan forbindelse mellem produkterne og serviceafdelingen..
Fraværet af en direkte forbindelse mellem servicepriser og produkter vil gøre det vanskeligt at opkræve indirekte omkostninger fra servicepriser til produkter. Denne fase kaldes også indirekte omfordeling af omkostninger..
Serviceafdelinger er de afdelinger som administration, butikker, spisestue, vedligeholdelse osv. der ikke er direkte involveret i produktionsprocessen. De giver et supportjob til produktionsafdelingerne.
For at udføre den primære fordeling skal der udarbejdes et resumé af afdelingens fordeling som følger:
- Leje, gebyrer og skatter, afskrivninger på bygninger, opvarmning, omkostninger til reparation, rengøring osv. Grundlag for fordeling: Landareal besat af hver afdeling.
- Belysning. Grundlag for fordeling: Antal lyspunkter, belyst område.
- Brugt elektrisk energi. Grundlag for fordeling: Kilowattimer.
- Forsikring af anlæg og maskiner, afskrivninger på anlæg og maskiner, vedligeholdelse af anlæg og maskiner. Basis for fordeling: Bogført værdi af aktivet eller anskaffelsesprisen.
- Forsikring af værktøj og tilbehør, energi, reparations- og vedligeholdelsesomkostninger mv. Grundlag for fordeling: Direkte arbejdstid eller maskintimer.
- Spisestillæg eller -udgifter, pensioner, medicinske udgifter, personaleafdelingsudgifter, rekreative faciliteter, lønafdelingsudgifter, tilsynsomkostninger. Grundlag for fordeling: Antal ansatte eller løn.
Antag, at firmaet ABC skal betale en samlet husleje på $ 5.000 for sine faciliteter. Det areal, der besættes af hver afdeling, vælges som basis for den primære fordeling af denne indirekte pris:
- Området for afdeling A er 100 kvadratmeter.
- Område i afdeling B er 200 kvadratmeter.
- Området for afdeling C er 700 kvadratmeter.
Baseret på disse besatte områder kan det anføres, at den samlede andel af afdeling A, B og C derefter er henholdsvis 10%, 20% og 70%. Derfor:
- Samlet lejeomkostning for lejlighed A = (5.000) x 10% = $ 500.
- Samlede lejeomkostninger for lejlighed B = (5.000) x 20% = $ 1.000.
- Samlet lejeomkostning for afdeling C = (5.000) x 70% = $ 3.500.
Fra eksemplet ovenfor er det klart, at de samlede omkostninger fordeles på forskellige afdelinger på forskellige måder. Basis for fordelingen af lejen er lejlighedsområdet.
Endnu ingen kommentarer