Det beholdningssystem Det er et overvågningssystem, der rapporterer om mængden af råvarer, forsyninger eller færdige produkter, der er tilgængelige. Sikrer, at den rigtige mængde materialer med den rigtige kvalitet er tilgængelig på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt.
Dette system opdateres hver gang en vare sælges, eller råmaterialer bruges til at fremstille et produkt for at vide, hvad der er tilgængeligt den næste dag. Det giver dig også mulighed for at bestille produkter på forhånd, så du altid kan have alt, hvad du har brug for.
Når folk tænker på et beholdningssystem, er det almindeligt at relatere det til detailbranchen. Selvom butikker kræver et effektivt lagersystem for at kunne fungere med succes, bruges det dog også i mange andre typer virksomheder, såsom produktion, forsyningsselskaber, sundhedsvæsen, regering og uddannelse..
Som en del af forsyningskæden inkluderer beholdningssystemet aspekter som kontrol og overvågning af indkøb (både fra leverandører og kunder), vedligeholdelse af lageropbevaring, kontrol med mængden af produkter til salg og ordreopfyldelse.
Artikelindeks
Et effektivt lagersystem er en uundværlig komponent i enhver detail- eller produktionsoperation. Hovedformålet er at nøjagtigt vedligeholde det fysiske antal af produkter, forsyninger og materialer, der er lagret i lageret.
Nogle af de mest kritiske elementer i et veludviklet system er varebeskrivelser, et nummereringssystem, standardisering af måleenheder og nøjagtig varemærkning..
Når lageret er etableret, kan det bruges til at overvåge og vedligeholde lagrede varer for at sikre, at lager ikke går tabt ved ødelæggelse eller tyveri..
At vide, hvornår man skal ombestille, hvor meget man skal bestille, hvor lager skal opbevares osv. Kan hurtigt blive en kompliceret proces. Som et resultat kræver mange virksomheder en lagerstyringssoftware eller et system med større kapacitet end enkle databaser og manuelle formler..
Dette er afgørende for at kontrollere indkøbsomkostninger og opfylde kundeservicemål. Mens lagerstyringssoftware er et nyttigt styringsværktøj, ligger nøglen til et godt system i robustheden i de procedurer, der oprettes..
Et lagerstyringssystem refererer til de strategier, som virksomheder bruger for at sikre, at de kan have tilstrækkelig levering af råmaterialer til produktion og færdige produkter til salg, samtidig med at lageromkostningerne minimeres..
Det er dyrt at opbevare overskydende lagerbeholdning, fordi pladsen og de økonomiske ressourcer, der investeres i produkter, ofte kan udnyttes bedre i andre områder.
Imidlertid kan have lave varebeholdninger samtidig resultere i dyre produktionsstop eller forsinkelser for ordreopfyldelse. Lagerstyringssystemer hjælper virksomheder med at finde den fine balance mellem for lidt og for meget lager.
Lagerstyringssystemer hjælper med at spore lager og levere de nødvendige data til at kontrollere og administrere det.
Det er en teknologiløsning, der integrerer alle aspekter af en organisations lageraktiviteter, herunder forsendelse, indkøb, modtagelse, oplagring, omsætning, sporing og reorganisering..
Et godt lagerstyringssystem gør alt dette ved at tage en holistisk tilgang til lagerbeholdningen og give virksomhederne mulighed for at anvende praksis, der optimerer produktivitet og effektivitet i hele forsyningskæden..
På den anden side vedligeholder den den korrekte beholdning på de rigtige placeringer for at imødekomme kundernes forventninger..
Uanset hvilken type beholdningskontrolsystem der er valgt, skal du sørge for, at det indeholder et system til identifikation af beholdningsposter og deres information, herunder stregkodemærker..
Det er også vigtigt, at det inkluderer hardwareværktøjer til scanning af stregkodeetiketter, en central database til al beholdning plus evnen til at analysere data, generere rapporter og forudsige efterspørgsel..
Passende lagerstyringsstrategier varierer afhængigt af branchen. Et oliedepot kan gemme store mængder lager i lange perioder, så du kan vente på, at efterspørgslen kommer sig..
Mens opbevaring af olie er dyrt og vanskeligt, er der ingen risiko for, at lageret ødelægges eller går ud af specifikationen.
For virksomheder, der handler med letfordærvelige varer eller produkter, hvis efterspørgsel er ekstremt tidsfølsom, er det imidlertid ikke en mulighed at akkumulere beholdning. Det kan være meget dyrt at forkaste timingen eller antallet af ordrer.
Med et evigt beholdningssystem opdateres beholdningsposter løbende, der tæller tilføjelser og subtraktioner, når beholdningsposter modtages, sælges, flyttes fra et sted til et andet, vælges til forbrug og bortskaffes..
Nogle organisationer foretrækker denne type system, fordi det giver opdaterede lageroplysninger og bedre håndterer fysiske beholdningstællinger..
Det evige beholdningssystem foretrækkes også til sporing af lager, fordi det konstant giver nøjagtige resultater, når det administreres korrekt..
Denne type system fungerer bedst, når man sammen med lagerbeholdning bruger en database med beholdningsmængder og hyldeplaceringer opdateret i realtid af medarbejdere ved hjælp af stregkodescannere..
Der er nogle udfordringer forbundet med denne type system. For det første kan dette system ikke vedligeholdes manuelt og kræver specialudstyr og software, hvilket resulterer i højere implementeringsomkostninger, især for virksomheder med flere placeringer eller lagre..
Gentagne opdateringer og vedligeholdelse er påkrævet for det evige beholdningssystem, hvilket også kan være dyrt.
En anden udfordring ved at bruge denne type system er, at den registrerede beholdning muligvis ikke, når tiden går, ikke afspejler den faktiske beholdning, fordi hyppige fysiske beholdningstællinger ikke bruges..
Resultatet er, at beholdningsposter er påvirket af fejl, stjålne genstande eller forkert scannede genstande, hvilket får dem til ikke at matche fysisk beholdningstælling..
Det periodiske beholdningssystem sporer ikke lager kontinuerligt, men giver organisationer mulighed for at kende begyndelses- og slutbeholdningsniveauer over en bestemt periode.
Dette system sporer beholdning ved hjælp af fysiske optællinger. Når den fysiske beholdning er afsluttet, føjes saldoen på indkøbskontoen til lagerkontoen og justeres for at matche omkostningerne ved den endelige beholdning..
Virksomheder kan vælge, om de skal beregne omkostningerne ved at afslutte lager ved hjælp af LIFO, FIFO eller andre lagerregnskabsmetoder, idet man holder i betragtning, at begyndende beholdning slutter lager fra den foregående periode.
Der er også nogle ulemper ved at bruge et periodisk beholdningssystem. For det første, mens antallet af fysiske beholdninger er ved at blive afsluttet, er normale forretningsaktiviteter næsten suspenderet. Som et resultat kan arbejdstagere udføre fysiske tællinger i et rush på grund af tidsbegrænsninger..
Fejl og svindel kan være hyppigere i dette system, fordi der ikke er nogen kontinuerlig kontrol over lageret. Det bliver også sværere at identificere, hvor uoverensstemmelser forekommer i lageroptællinger, fordi der går meget tid mellem optællinger..
Den første ting er at organisere dine lagrede produkter, så du nemt kan få adgang til og tælle hver vare i din beholdning. Det er nødvendigt at mærke alt, så det let kan genkendes, og materialerne kan placeres på det rigtige sted.
Effektiviteten af beholdningssystemet afhænger i høj grad af nøjagtigheden af optællingen af de varer, der skal opgøres. En forkert optælling kan forårsage regnskabsafvigelser, føre til overordninger og overproduktion..
Den næste ting er at beregne de fysiske dimensioner, der er nødvendige for at lagre beholdningen. Dette kan være et helt lager eller et lille skab afhængigt af størrelsen på produkterne eller materialerne og salgsmængden..
Eventuelle særlige forhold, der kræves til opbevaring, såsom temperatur- eller fugtighedsregulering, bør også overvejes..
Beholdning skal placeres effektivt for at forbedre dens ledelse. Hver vare skal placeres, så den med den højeste omsætning er den mest tilgængelige.
Det bør også overvejes at bortskaffe forældede genstande, der sælges sjældent.
Hvis du har en stor mængde beholdning, skal du bruge en eller anden måde til at spore varerne. Den nemmeste måde at gøre dette på er via et stregkodesystem. Hvis du har få typer artikler, kan du bruge et visuelt system.
De mennesker, der arbejder på opgørelsen, er det mest kritiske aspekt af systemet. Hvis de ikke er uddannet eller er sikre på, hvem der skal handle, vil effektiviteten og nøjagtigheden af ledelsen lide..
Medarbejdere skal trænes i alle aspekter af opgørelsessystemet, såsom hvad der skal gøres på hvert punkt, hvem der skal gøre det, og hvordan det skal dokumenteres.
Den hyppighed, hvormed lagerbeholdningen tages, har en væsentlig indflydelse på beholdningssystemets nøjagtighed. Nogle typer operationer kræver hyppigere lagerintervaller end andre.
Det er vigtigt først at fokusere på de mest kritiske emner. For eksempel kan du indstille varer med høj prioritet som dem, der udgør 80% af salget. Derefter kan mellemstore og lave prioritetskategorier oprettes for varer med færre salg. Dette undgår at spilde tid på at tælle varer med lavt salg.
Beholdningen skal justeres på grund af tyveri, forældelse, forringelse eller skade. Lagerreduktionen forklarer forskellen mellem det fysiske lagerantal og den beholdning, der er registreret i bøgerne..
Lagerstyring kræver både fysisk lagerstyring, såsom optælling og flytning af lager, såvel som administrative opgaver, såsom arkivering af den tilsvarende dokumentation og regnskab..
Disse to funktioner skal håndteres af forskellige afdelinger, hvilket reducerer risikoen for tyveri..
Lagerniveauer skal holdes på det rigtige niveau for at maksimere overskuddet og reducere tabet.
Hvis du holder for meget lager, øges risikoen for forældelse, skade og ødelæggelse, mens du ikke holder nok betyder, at du mister salgsmuligheder.
Selvom brug af et regneark kan fungere for en lille virksomhed, skal store virksomheder have brug for lagerstyringssoftware..
Systemet kan integreres med anden forretningssoftware for at skabe et integreret system og automatisere operationer.
Det er ikke ønskeligt at have den samme grad af kontrol over alle lagervarer, da hver enkelt varierer afhængigt af dets årlige forbrugsværdi.
Derfor bruges denne lagerkontrolmetode til at bestemme vigtigheden af hver vare på lageret i henhold til dets årlige forbrugsværdi. De er klassificeret som A, B og C.
Højværdiprodukter er klassificeret som "A". De udgør generelt 15% -25% af beholdningsprodukter, hvilket repræsenterer 75% -80% af den årlige forbrugsværdi. Der skal opretholdes streng kontrol over disse emner.
Kategori "B" består af varer, der har en lavere forbrugerværdi. Den består af 20% -30% af varelager, der repræsenterer 10% -15% af den årlige forbrugsværdi. Der skal opretholdes en rimelig kontrol med disse varer.
Mindre vigtige beholdningsposter er klassificeret som "C". Den består af 45% -65% af varelager, der repræsenterer 5% -15% af den årlige forbrugsværdi. På grund af den lave værdi af disse varer opretholdes ringe kontrol over dem.
Det er baseret på konceptet med Kanban-systemet, der anvendes af japanske producenter, som regulerer levering af varer ved hjælp af et kort, der viser et sæt specifikationer.
Arbejdscentre viser dette kort, når de vil hente lager fra forsyningsbakker.
Alle tre bakker, en på fabriksbunden, en i lageret og den tredje i leverandørens facilitet, er godt udstyret med et Kanban-kort til at spore lagerbevægelser..
Efter brug af opgørelsen fra bakken, der er placeret på plantens gulv, genopfyldes den fra opbevaringsbakken. Derefter sendes lagerbakken til leverandøren for at blive fyldt fra den reserverede beholdning. Straks vil leverandøren fremstille mere beholdning for at fylde deres tomme skraldespand.
Det er en metode, hvor materialerne erhverves et par timer, før de bruges. Det er vedtaget af virksomheder for at reducere unødvendig lagerbyrde, hvis efterspørgslen er mindre end planlagt lager.
Formålet med denne metode er at øge lageromsætningen og reducere vedligeholdelsesomkostningerne pr. Lager..
Derfor eliminerer det behovet for at føre store beholdninger. For at høste fordelene ved denne metode skal der være korrekt timing mellem materialelevering og fremstillingscyklus..
Dette værktøj integrerer i et enkelt system alle de funktioner, der er involveret i lagerstyring. Software af denne type giver en virksomhed mulighed for at kontrollere lagerniveauer ved automatisk at opdatere varebeholdninger, registrere udbetalinger og gennemgå saldi..
Dine fordele kan maksimeres, når du integrerer dit lagerstyringssystem med andre systemer, såsom regnskab og salg, der hjælper dig med bedre at kontrollere lagerniveauer..
I denne metode er maksimale og minimale lagerniveauer fastsat. Den faste maksimale lagermængde kan automatisk genopfyldes, når lagerniveauet når det minimum lagerniveau eller det oprettede genbestillingspunkt.
Virksomheden skal etablere den maksimale og mindste lagerkapacitet i henhold til lagerplads og salgstendens.
Denne metode hjælper med at reducere genbestillingsfejl og administrere lagerkapacitet effektivt..
Dette system er designet til at have lagerstyring, uanset volumen eller placering. Giver dig mulighed for at imødekomme kundeserviceforventningerne eller levere arbejdsordrer til lageret.
Ved hjælp af de indbyggede værktøjer og funktioner kan du spore beholdning på tværs af flere placeringer samt overvåge ordrer og sikkerhedslagre..
Løsningen er designet til mellemstore og store virksomheder og sikrer, at du har et stort lagerbeholdning, der til enhver tid imødekommer ordrekrav.
Hvad der straks vil blive værdsat i dette lagerstyringssystem er, at det er en del af pakken af applikationer til forretningsproduktivitet fra Zoho, et af de mest anvendte softwaremærker på virksomhedsniveau..
Den store fordel ved Zoho Inventory i forhold til andre systemer er dens kompatibilitet med andre Zoho-produktivitetsapplikationer, hvilket muliggør stabil datamigrering på tværs af Zoho-produkter..
Dette betyder, at du kan styre lager, salg, menneskelige ressourcer og styre kundeforhold ved hjælp af en enkelt platform..
Mens QuickBooks er kendt af mange som fremragende regnskabssoftware, er dets lagerstyringsværktøj i stand til at holde trit med de bedste værktøjer til lagerstyring på markedet..
Hvis virksomheder anses for at være i gang med at sælge varer eller tjenester, er det fornuftigt, at en regnskabssoftwareløsning muligvis kan styre alle disse varer..
For det første sørger QuickBooks for at opdatere de lagermængder, der købes eller sælges. En hurtig oversigt over denne funktion skal gøre det let at fortælle, hvad der sælger, og derefter hvad der skal ombestilles.
Mens du har tendens til andre opgaver, fungerer QuickBooks i baggrunden for at bringe beholdningsværdier til balancen.
Endnu ingen kommentarer