Det administrativ enhed Det svarer til en generel retning med specifikke beføjelser i de interne regler for en institution eller virksomhed. Inden for dette område kan finansielle, tekniske, kommercielle, sikkerhedsmæssige, administrative og regnskabsmæssige funktioner udføres..
Det er et område, som tilskrives udøvelsen af udgifter, der har til formål at støtte de aktiviteter, der letter opfyldelsen af målene i offentlige og private organisationers planer og projekter..
De iboende funktioner i denne enhed består af to hovedfaser. På den ene side er der den mekaniske fase, hvor målet er at planlægge og organisere.
For det andet skiller den dynamiske fase sig ud, hvor den søger at styre og kontrollere de aktiviteter, der gør det muligt at nå de etablerede mål ved hjælp af økonomiske, tekniske og materielle ressourcer gennem systematisering af processer..
Den administrative enhed er grundlaget for den administrative organisation. Den består af en eller flere offentlige medarbejdere, der får tildelt materielle ressourcer, opgaver eller funktioner, der ledes af en fælles leder.
Artikelindeks
Administrationsenhedens hovedegenskaber er følgende:
Han har ansvaret for forskellige funktioner såsom planlægning, organisering, styring, kontrol, tilsyn, kommunikation og beslutningstagning. Alt dette udføres i henhold til en organisationsstruktur, gennem hvilken specifikke funktioner delegeres..
De ansvarlige, selv uden at være ejerne af organisationen, skal have en præstationsprofil med lederskabskarakteristika, såsom at være et eksempel på ærlighed, være kommunikativ og proaktiv, have ledelseskapacitet, være i stand til at overvåge og kontrollere processer, være analytiske, ordnet, metodisk og punktlig blandt andre.
Den administrative enhed etablerer relationer mellem de forskellige områder, og hver bidrager i henhold til deres opgaver og roller, der sigter mod at nå et mål gennem processer, der er ordnet efter udførelsesområder..
Det forekommer i hele organisationens eksistens. Alle processer er indbyrdes forbundne ved at de forekommer samtidigt, men på forskellige stadier. Tidsstyring er en succesfaktor inden for organisationer.
Forklarer, hvordan organisationer arbejder ved at overveje at udvikle og anvende normer, regler og procedurer, der justerer adfærd i henhold til, hvad der forventes opnået.
Til dette trækker det på andre sociale og videnskabelige discipliner, der gør det muligt at udvide visionen, hvilket gør den mere organisk, samtidig med at metoderne opretholdes, der gør det muligt at måle resultaterne i slutningen af ledelsen..
Denne proces forekommer i enhver organisation af social karakter. Det forekommer også i staten, hæren, i virksomheder, i uddannelsesinstitutioner, i virksomheder og butikker og i religiøse institutioner. Variationer afhænger af arten eller formålet med hver organisation.
For at få organisationen til at fungere tilfredsstillende har eksperter i området tilkendegivet følgende principper:
- Tiden skal styres effektivt for at nå målene som planlagt med minimal fejl. Dette opnås gennem arbejdsdeling i opgaver og ansvar i henhold til specialiteter og stillinger..
- Der skal etableres en kommandokæde, der påtager sig organisationens engagement og ansvar og giver disciplin, og formår at undgå konflikter med autoritet, når man designer ledelses- og motiveringsstrategier, der formidler ideen om, at alle er en vigtig del af processen..
- Hver enkelt i organisationen modtager instruktioner fra en enkelt overordnet for at undgå modordrer og forvirring. Det er princippet om kommandoenhed; Sammen med retningsenheden styrer dette resultaterne mod det fælles mål.
- Ledelsen af enkeltpersoner skal være orienteret om fælles fordele snarere end personlige interesser. Teamwork og enhed fører til sunde, produktive og effektive arbejdsmiljøer.
- Arbejdernes indsats skal belønnes retfærdigt, da dette er en erhvervet ret, og organisationen vil drage fordel af den. Fair lønninger og incitamenter skal garantere engagementet for hver enkelt person, der stræber efter at udføre sin mission inden for arbejdsmiljøet.
- Beslutningstagning skal centraliseres, så den flyder uden at blive fast i bureaukratiske processer, der hindrer agility i projekter og administrativ dynamik..
- Organisationskort bør udvikles med den hensigt, at alle medlemmer af organisationen kender kommandokædenes struktur for at identificere, hvor ansvaret for hvert område ligger, og til hvem det rapporteres..
- De væsentligste ressourcer til, at hver enhed fungerer korrekt, skal være tilgængelige på det tidspunkt, de er nødvendige..
- Retfærdighed og retfærdighed i behandlingen af ledere over for deres medarbejdere skal være en prioritet for at sikre, at konflikter kan løses inden for disse begreber uden at hindre arbejdsdynamikken..
- Væksten i strukturen vil især afhænge af personalets jobstabilitet og faldet i medarbejderomsætningen, da dette vil kræve en investering af tid i uddannelse, der kan forsinke arbejdsgruppernes udførelse..
- Proaktivitet, innovation og viljen til at formidle forskellige ideer skal tilskyndes; Dette kan utvetydigt føre til succes for organisationer. Tilskyndelse til deltagelse kan opnå større effektivitet og effektivitet i de forskellige processer i hvert område eller ledelse.
Betydningen af den administrative enhed ligger i, at den har ansvaret for at fastlægge målene i henhold til organisationens natur i henhold til de værdier, visioner og missioner, der understøtter den, skabe politikker, strategier, programmer, budgetter og procedurer..
Baseret på dette organiserer enheden, hvordan målene skal nås ved at opdele arbejdet efter afdelinger, når positionerne eller stillingerne er beskrevet..
Senere leder han aktiviteterne, så de udføres. Han vil lede beslutningstagning og integration af ressourcer, motivere, overvåge og etablere effektive kommunikationsprocesser gennem ledelse, der garanterer det engagerede arbejde.
Denne dynamik er det, der vil garantere opnåelsen af de forventede resultater, hvilket opnås gennem kontrol af præstationsmåling og korrektioner eller justeringer af processer over tid..
I overensstemmelse med ovenstående har den administrative enhed stor indflydelse på succesen med organisationsledelse, da den definerer rækkefølgen og arbejdsmetoden, jobprofilerne og virksomhedens retning baseret på hvad der skal opnås ud fra i overensstemmelse med formålet og mål for virksomheden.
Blandt de mest repræsentative eksempler på administrationsenheder kan følgende nævnes:
- Staten.
- Regerings kontorer.
- Offentlige og private uddannelsesinstitutioner.
- Militære institutioner.
- Private og statslige virksomheder.
- Banker.
- Religiøse organisationer.
- Vandrette egenskaber.
Endnu ingen kommentarer