Det projektledelse er at overholde udøvelsen af start, planlægning, udførelse, kontrol og lukning af et teams arbejde for at tilfredsstille specifikke årsager til succes og nå specifikke mål på det fastsatte tidspunkt. Derfor er det anvendelsen af færdigheder, teknikker, viden og værktøjer til at programmere aktiviteter, der opfylder kravene i et projekt..
Et projekt er et overgangsarbejde designet til at generere et unikt resultat, service eller produkt med en defineret begyndelse og slutning, der udføres for at nå bemærkelsesværdige mål og mål, generelt for at opnå en merværdi eller en gavnlig ændring.
Projekternes tidsmæssige kvalitet er i modstrid med rutinemæssig forretningsdrift, som er enkle iterative, semi-permanente eller permanente aktiviteter for at producere tjenester eller produkter..
Ikke at have en proces til at styre projekter kan resultere i spildt tid, tabte penge og dårlig præstation.
Artikelindeks
Projektledelse er et stærkt forretningsværktøj, der kan tilbyde mange fordele for virksomheder i alle størrelser. Tilbyder gentagelige processer, retningslinjer og teknikker til at hjælpe med at styre de mennesker og arbejde, der er involveret i projekter.
Det kan øge chancerne for succes og hjælper med at levere projekter konsekvent, effektivt, til tiden og på budgettet..
Ved at implementere grundlæggende strategier for projektledelse vil de ønskede mål nås, og disse mål vil blive opnået inden for et bestemt tidsrum og omkostninger..
Bundlinjen er, at alle vinder, hvilket derfor kan være den bedste fordel for alle for projektledelse..
Indledningsfasen bestemmer projektets art og omfang. Du skal forstå forretningsmiljøet og også sikre, at de nødvendige kontroller er indbygget i projektet.
Projektinitieringsdokumenterne er en række trusser, der bruges til at skabe regler for projektets varighed. Disse inkluderer:
- Projektforslag: idé bag projektet, generelt mål, varighed.
- Projektomfang: projektledelse og overvågning.
- Opdeling af arbejdsstruktur: en skala, der skal udføres, ned til daglige opgaver.
- Ansvarsfordelingsmatrix: roller og ansvar tilpasset resultaterne.
- Analyse af forretningsbehov og krav i forhold til målbare mål.
- Gennemgang af aktuelle operationer.
- Projektbrev, inklusive omkostninger, opgaver, leverancer og tidsplaner.
Hovedformålet er at planlægge tid, omkostninger og ressourcer korrekt til at estimere det nødvendige arbejde og dermed effektivt styre risikoen under projektets udførelse. Den består i at bestemme den metode, der skal følges for projektledelse.
- Identificer leverancerne og opret arbejdets opdelingstrukturer.
- Identificer de aktiviteter, der er nødvendige for at gennemføre disse leverancer, og forbinde disse aktiviteter med en logisk sekvens.
- Anslå ressourcebehovet for aktiviteter.
- Anslå tid og omkostninger ved aktiviteter.
- Udvikling af tidsplan og budget.
- Risikoplanlægning.
- Få formel godkendelse til at starte arbejdet.
Under udførelse skal du vide, hvad de planlagte deadlines skal udføres. Udførelsesfasen sikrer, at leveringerne af projektledelsesplanen udføres i overensstemmelse hermed.
Denne fase involverer korrekt tildeling, koordinering og styring af menneskelige ressourcer og andre ressourcer, såsom materialer og budgetter. Resultatet af denne fase er projektets leverancer.
For at opretholde budget, omfang, effektivitet og også tempo skal et projekt have fysiske dokumenter relateret til hver specifik opgave..
Med den korrekte dokumentation er det let at se, om et projekts krav bliver opfyldt eller ej. Dokumentationen giver information om, hvad der allerede er afsluttet for dette projekt.
Udført rigtigt, dokumentation kan være rygraden i et projekts succes.
Den består af de processer, der udføres for at observere projektets udførelse, så potentielle problemer kan identificeres rettidigt, og korrigerende foranstaltninger kan træffes, når det er nødvendigt, for at kontrollere projektets gennemførelse..
Projektets ydeevne observeres og måles for at identificere variationer i projektstyringsplanen.
Det giver også feedback mellem de forskellige faser af projektet for at gennemføre forebyggende eller korrigerende handlinger for at overholde projektledelsesplanen..
Det indeholder den formelle afslutning af projektet og dets accept. Administrative aktiviteter inkluderer dokumentation af erfaringerne. Det består i at færdiggøre alle aktiviteterne i hele sæt processer for formelt at lukke projektet.
Efterfølgende eksekvering er også inkluderet i denne fase. Dette er en vigtig fase for projektteamet at lære af erfaringer og anvende det på fremtidige projekter..
De ting, der fungerede godt, skal observeres i projektet og analysere de ting, der ikke fungerede for at generere erfaringer.
Målet med projektledelse er at gennemføre et omfattende projekt, der opfylder klientens mål.
Et projekt, uanset dets størrelse, involverer generelt fem særskilte faser af samme betydning: Initiering, planlægning, udførelse, overvågning og kontrol, lukning.
Den glatte og uafbrudte udvikling og udførelse af alle ovennævnte faser garanterer et projekts succes.
Det skal altid holdes for øje, at et projekts succes eller fiasko er meget afhængig af teamwork. Derfor er nøglen til succes altid i samarbejde.
Til dette formål er etablering af god kommunikation af stor betydning. På den ene side skal oplysningerne formuleres klart og fuldstændigt, så de forstås fuldt ud af alle. På den anden side skal du have evnen til at lytte og modtage konstruktiv feedback..
Hovedformålet med projektet skal være afsluttet inden for den anslåede tid med den forventede kvalitet og inden for det betragtede budget.
Optimering af de tildelte nødvendige input og deres anvendelse til at opfylde de foruddefinerede mål for projektet er et spørgsmål, hvor der altid er plads til forbedringer.
Alle processer og procedurer kan reformeres og opdateres for at forbedre projektets bæredygtighed og også for at guide teamet gennem processen med strategisk ændring.
Dette kan betyde, at kundens vision skal behandles og reformeres eller forhandles med dem i forhold til projektmålene for at gøre dem til opnåelige mål..
At imødekomme kundernes forventninger og holde dem glade fører ikke kun til vellykket samarbejde, som kan hjælpe med at eliminere overraskelser under projektudførelsen, men også sikre fremtidig bæredygtighed..
Den største fordel ved projektledelse er, at det hjælper med at styre projekter effektivt. Dette muliggør hurtigere problemløsning.
Projektledelse giver en køreplan, der let følges og fører til projektafslutning. Når du ved, hvor du skal undgå huller, er det grund til at du skal arbejde smartere og mere effektivt.
Så længe et projekt er afsluttet til tiden og under budgettet, forlader klienten lykkelig. Og en tilfreds kunde er en, der ses igen.
Smart projektstyring giver de værktøjer, der gør det muligt at fortsætte dette klient / lederforhold.
De samme strategier, som gjorde det muligt at gennemføre et projekt med succes, vil også tjene mange gange for andre projekter..
Positive resultater skaber ikke kun respekt, de inspirerer ofte projektteamet til at fortsætte med at lede efter måder at udføre mere effektivt på..
Måske er en af de største fordele ved projektledelse, at det giver fleksibilitet. En sikker projektledelse giver dig mulighed for at tegne den strategi, du vil gennemføre, så projektet er afsluttet.
Skønheden ved en sådan organisation er dog, at hvis der opdages en smartere vej at tage, kan den tages. For mange små og mellemstore virksomheder er dette alene prisen for optagelse værd.
Når alle spillerne er opstillet, og strategien er på plads, springer de de potentielle risici for at slå.
Projektledelse giver et rødt flag på det rigtige tidspunkt: inden du starter arbejdet med projektets afslutning.
Fusionen af American Airlines med US Airways skabte en overlapning i teknologi og programmer. De vidste, at regneark ikke var nok til at styre komplekse ressourcer og projekter.
For at få synlighed over de bredere divisionelle og globale prioriteter begyndte de at bruge projektledelse til bemanding, ressourcestyring og kapacitetsplanlægning..
Som et resultat gik flyselskabet fra at udnytte sit informationsteknologiske arbejde fra 10% til 20%. Dette svarer til en nettopositiv indvirkning på flere millioner dollars på din balance..
Nu har de adgang til bedre og mere pålidelige data for at tage kritiske beslutninger om projekter og ressourcer..
Royal Bank of Scotland havde brug for at implementere konsekvente og pålidelige data for at informere økonomiske og ressourceafgørelser. Derfor valgte de projektledelse for at skabe denne konsistens. Sådan trak de 35 ældre systemer tilbage, mere end 50 brugerudviklede værktøjer og hundredvis af regneark..
Med data i forskellige formater og hundredvis af projekter administreret af forskellige systemer, ønskede de at kontrollere deres data for at se deres samlede kundeportefølje mere tydeligt..
I løbet af tolv måneder var de i stand til at opfylde deres forretningssag og opnå et investeringsafkast. Undervejs har de forbedret gennemsigtighed og reducerede omkostninger i hver forretningsenhed..
Endnu ingen kommentarer