Det administrativ revision Det defineres som processen med at evaluere effektiviteten og effektiviteten af administrative procedurer. Det inkluderer evaluering af politikker, strategier og funktioner i de forskellige administrative afdelinger, kontrol af det administrative system generelt osv..
Det er en systematisk og uafhængig undersøgelse af bøger, konti, juridiske optegnelser, dokumenter og bilag i en organisation. Dette bestemmer, i hvilket omfang årsregnskabet og ikke-finansielle oplysninger giver et retvisende billede af ledelsen. Den forsøger også at sikre, at regnskaberne vedligeholdes korrekt, som krævet af loven..
Revisor observerer og anerkender de forslag, der præsenteres for dem til deres undersøgelse, indhenter bevis, vurderer det samme og formulerer en udtalelse på baggrund af deres rimelighed, som meddeles gennem en revisionsberetning..
Administrativ revision giver en tredjeparts forsikring om, at ledelsen er fri for væsentlige fejl. Udtrykket anvendes oftest til revision af finansielle oplysninger relateret til en juridisk enhed.
Artikelindeks
Som et resultat af en revision kan interessenter effektivt evaluere og forbedre effektiviteten af risikostyring, kontrol og ledelsesprocessen over ledelsen..
Traditionelt var revisioner primært forbundet med at indhente oplysninger om en virksomheds eller virksomheds finansielle systemer og finansielle poster.
Der udføres administrative revisioner for at bestemme gyldigheden og pålideligheden af oplysningerne. Også at give en vurdering af den interne kontrol af et administrativt system.
Som en konsekvens af dette kan en tredjepart udtrykke en mening om organisationen. Udtalelsen vil afhænge af de beviser, der er opnået med revisionen..
På grund af eksisterende begrænsninger giver en revision kun rimelig sikkerhed for, at udsagnene ikke indeholder væsentlig fejlinformation. Derfor vedtages ofte statistisk stikprøve i dem..
Historikere for regnskab har bemærket bibelske henvisninger til almindelig revisionspraksis. Denne praksis inkluderer dobbelt forvaring af aktiver og adskillelse af pligter..
For eksempel vises i 2. Mosebog (38:21) den første revisor. Det sker, da Moses hyrede Itamar til at revidere bidragene til opførelsen af Tabernaklet, der vil blive brugt på hans rejse, der varede 40 år..
På den anden side er der beviser for, at regeringsregnskabssystemet i Kina under Zhao-dynastiet (1122-256 f.Kr.) omfattede revision af officielle afdelinger.
I det 5. og 4. århundrede f.Kr. udtænkte både romerne og grækerne kontrolsystemer for at sikre nøjagtigheden af deres rapporter. De gamle egyptere og babylonere indførte auditsystemer, hvor alt, der kom ind og ud af lagerhuse, blev dobbeltkontroleret.
I engelsktalende lande har Treasury Registers of England and Scotland (1130) leveret de første skriftlige referencer til revisioner..
I 1789 oprettede den amerikanske regering Department of the Treasury. Dette omfattede en controller og en revisor, hvor Oliver Wolcott II var hans første revisor..
Fra 1841 til 1850 ansatte myndighederne i de ekspanderende jernbaner revisorer som uafhængige revisorer for administrationen..
Det var først i slutningen af det 19. århundrede med innovation fra virksomheder (hvis ledere ikke nødvendigvis var ejerne af virksomheden) og væksten af jernbanerne, at revision blev en nødvendig del af moderne forretning..
Revisionsyrket udviklede sig til at imødekomme dette voksende behov, og i 1892 udgav Lawrence R. Dicksee en praktisk manual til revisorer, den første lærebog om revision..
Academy of Motion Picture Arts valgte Price Waterhouse til at føre tilsyn med afstemningen til Oscar-uddelingen i 1933. Dette blev gjort som reaktion på den udbredte tro på, at priserne blev forfalsket..
I 1938 bogførte et firma fiktive tilgodehavender og ikke-eksisterende beholdning i sine lagre. Dette genererede en revisionsstandard, der krævede fysisk observation af beholdningen og direkte bekræftelse af tilgodehavender..
I 1941 krævede Securities and Exchange Commission, at revisors beretning skulle angive, at undersøgelsen blev udført i overensstemmelse med almindeligt accepterede regnskabsstandarder..
Ledelsesrevisioner har flere karakteristika eller standarder, som de skal overholde. Disse karakteristika er typisk beskrevet i form af handlinger, som revisor skal tage, mens han udfører revisionen..
Ved at følge disse grundlæggende standarder kan revisorer sikre, at de audits, de foretager, er pålidelige og imødekommer kundens behov..
En grundlæggende egenskab ved en ledelsesrevision er, at revisor skal trænes i at udføre revisionen korrekt..
Alle revisioner skal udføres af personer, der har tilstrækkelig teknisk uddannelse. Dette inkluderer formel uddannelse, felterfaring og efteruddannelse..
Skal være fortrolig med regnskabsprincipper såvel som forretningsstyring og administration.
I de fleste tilfælde giver en forretnings- eller regnskabseksamen sammen med certificering fra organisationer som Institute of Certified Public Accountants en god kontrol af revisors muligheder..
Revisorerne skal udføre de administrative revisioner uafhængigt. Dette betyder, at de skal forblive objektive gennem hele processen..
De skal udvise uafhængighed i deres mentale holdning. Denne egenskab kræver, at revisorer opretholder en neutral holdning til deres kunder. Desuden indebærer det, at offentligheden opfatter revisorer som uafhængige..
Det vil sige, det kræver uafhængighed i virkeligheden og i udseendet. Derfor betragtes enhver revisor med en væsentlig økonomisk interesse i klientens aktiviteter ikke som uafhængig, selvom revisor er upartisk..
Hvis revisor ikke er objektiv, kan revisionsresultaterne være forudindtaget af hans præferencer eller tro. Derfor repræsenterer de ikke, hvad der virkelig sker, eller hvad der er bedst for virksomheden..
Revisoren bruger al sin forretnings- og regnskabsviden til at indsamle de nødvendige oplysninger. Med det bestemmer du hvad der sker inden for virksomheden for at give en logisk og upartisk mening til ledere.
Du er også forsigtig med ikke at afsløre fortrolige oplysninger til uautoriserede parter. Denne egenskab beskriver revisors opgaver over for det selskab, der bruger deres tjenester..
Planlægning er den første fase af alle administrative revisioner. Det er en vigtig egenskab ved revisioner, fordi en manglende planlægning gør revisor mindre effektiv..
Efterhånden som revisor og hans assistenter udvikler sig gennem deres revisionsplan, skal de indsamle tilstrækkelig information til at opfylde revisionsmålene og understøtte de udtrykte udtalelser..
Hvis en revision er vellykket, forklarer revisoren i sin rapport, om de modtagne oplysninger overholder gældende regnskabsstandarder..
Den beskriver også omstændigheder, der fik selskabet til at afvige fra disse standarder, hvis der findes afvigelser..
Revisoren kommunikerer om de modtagne oplysninger er korrekte og udtrykker en formel udtalelse om resultaterne af revisionen. Ellers viser det, hvorfor du ikke kunne komme til en konklusion.
Formålet med en ledelsesrevision er, at en uafhængig tredjepart gennemgår en virksomheds årsregnskab.
Den administrative revision giver en objektiv tredjepartsvurdering af administrative transaktioner, finansielle rapporter, politikker og procedurer og administrative funktioner i forbindelse med virksomhedens økonomiske forhold..
Denne undersøgelse genererer en revisionserklæring om, hvorvidt disse oplysninger er præsenteret retfærdigt og i overensstemmelse med den gældende finansielle rapporteringsramme..
Denne udtalelse øger i høj grad troværdigheden af regnskaber for deres brugere, såsom långivere, kreditorer og investorer..
Administrative revisioner øger pålideligheden af finansielle oplysninger. Derfor forbedrer de effektiviteten på kapitalmarkederne.
Baseret på denne opfattelse er brugere af regnskaber mere tilbøjelige til at yde kredit og finansiering til en virksomhed. Dette vil muligvis resultere i en reduktion i kapitalomkostningerne for virksomheden..
Selvom det muligvis ikke er designet til at undersøge eller verificere fravær eller tilstedeværelse af svig, forsøger det at isolere politikker og procedurer, der udsætter en organisation for potentiel svigagtig aktivitet..
En virksomheds regnskabsførere er primært ansvarlige for udarbejdelsen af årsregnskabet. I modsætning hertil er formålet med revisor at udtrykke en holdning til ledelsens påstander i årsregnskabet..
Revisoren når en objektiv udtalelse ved systematisk at indhente og evaluere bevis i overensstemmelse med professionelle revisionsstandarder.
Imidlertid kan ingen revisionsteknik være idiotsikker, og der kan være fejl, selv når revisorer anvender de rigtige teknikker. Revisors udtalelse er trods alt baseret på dataprøver.
Et ledelsesteam, der deltager i et organiseret bedrageri, skjuler og forfalsker dokumenter, kan bedrage revisorer og andre brugere uden at blive bemærket.
Det bedste, som enhver revisor kan tilbyde, selv under de mest gunstige omstændigheder, er en rimelig sikkerhed for nøjagtigheden af finansielle rapporter..
Generelt er alle selskaber, der er noteret på børsen, underlagt en administrativ revision hvert år. Andre organisationer kan kræve eller anmode om en revision afhængigt af deres struktur og ejerskab..
Formålet med ledelsesrevisionen er, at revisor skal udtrykke en mening om sandheden og retfærdigheden i årsregnskabet..
Det er at danne sig en holdning til, om de oplysninger, der præsenteres i finansrapporten, samlet set afspejler organisationens økonomiske situation på en bestemt dato, for eksempel:
- Er detaljerede oplysninger om, hvad organisationen ejer og skylder, registreret i balancen??
- Er gevinster eller tab blevet vurderet tilstrækkeligt?
Ved gennemgang af finansielle rapporter skal revisorer følge de revisionsstandarder, der er fastlagt af et regeringsorgan. Når revisorerne har afsluttet deres arbejde, skriver de en revisionsrapport. På denne måde forklarer de, hvad de har gjort, og giver en mening trukket fra deres arbejde..
For eksempel kræver revisionsstandarder i USA, at revisor erklærer, om finansielle rapporter præsenteres i overensstemmelse med almindeligt accepterede regnskabsprincipper..
- Forstå det eksisterende system ved at evaluere styrker og svagheder i afdelingerne og de administrative enheder. Således kan metoder foreslås for at forbedre og overvinde svagheder.
- Identificer flaskehalse i eksisterende administrative mekanismer og anerkend således muligheder for reformprocesser, administrative reformer osv..
- Evaluer den optimale brug af økonomiske og andre ressourcer.
- Foreslå metoder til løbende kvalitetsforbedring under hensyntagen til kriterierne og rapporterne fra National Council for Evaluation and Accreditation og andre organer.
Unøjagtige økonomiske oplysninger kan være et resultat af bevidst vildledning, eller det kan være resultatet af uønskede fejl..
Et af de mest forfærdelige nylige eksempler på en fiasko for finansiel rapportering opstod i 1995 på Singapore-kontoret i Barings, en 233-årig britisk bank..
Bedrageriet skyldtes mangel på tilstrækkelig intern kontrol i Barings over en periode på fem år. I løbet af denne tid blev Nicholas Leeson, en kontorist, der var ansvarlig for transaktionsregnskab og afvikling, forfremmet til manager på Barings 'kontor i Singapore..
Med sin forfremmelse nød Leeson en usædvanlig grad af uafhængighed. Han var i den unikke position at være både leder og ansvarlig for alle operationer. Dette tillod ham at deltage i uautoriserede operationer, som ikke blev opdaget.
Selvom Leeson tabte enorme summer til banken, tillod hans dobbelte ansvar ham at skjule sine tab og fortsætte driften..
Da sammenbruddet af det japanske aktiemarked førte til et tab på 1 mia. Dollar for Barings, blev Leesons aktier endelig opdaget..
Baring kom sig imidlertid aldrig tilbage fra tabet og blev erhvervet af det hollandske forsikringsselskab ING Groep NV i 1995. Det blev derefter solgt igen i 2004..
Interessant i dette tilfælde advarede ledelsesrevisorerne ledelsen om risikoen på kontoret i Singapore måneder før sammenbruddet. Advarslerne blev dog ignoreret af ledende medarbejdere, og revisionsberetningen blev ignoreret..
Energihandelselskabet Enron Corp., der havde skjulte tab i off-the-books virksomheder og deltog i voldelige prisordninger, indgav konkurs i december 2002.
Kort efter at Enron blev genstand for en Securities and Exchange Commission-undersøgelse, blev revisionsfirmaet Arthur Andersen også navngivet i en undersøgelse fra Kommissionen. Arthur Andersen sluttede endelig sin virksomhed i 2002.
I omtrent samme periode anvendte telekommunikationsselskabet WorldCom Inc. vildledende regnskabsteknikker til at skjule udgifter og øge overskuddet med $ 11 mia..
Endnu ingen kommentarer