Det generel boks er en underleverandør, hvor alle kontante kvitteringer og betalingstransaktioner er gemt, inklusive bankindskud og udbetalinger. Det er den vigtigste butik med information relateret til kontanter i et selskab.
Virksomheder opdeler almindelige kontanter i to segmenter: kontantudbetalingsjournalen, hvor alle kontante betalinger registreres, såsom driftsomkostninger og gæld, og kontantindtægtsjournalen, hvor alle kontante kvitteringer registreres., Såsom kontantsalg og debitorer.
En virksomhed bruger det generelle kasseapparat til at holde styr på de forskellige kontantindtægter og betalinger, der rejser gennem en virksomhed.
Oplysninger i det almindelige kasseapparat registreres periodisk i hovedbogen. Rutinemæssigt sammenlignet med bankoptegnelser gennem en bankafstemning for at sikre, at oplysningerne i bogen er korrekte.
Hvis det ikke er korrekt, foretages en justering for at bringe den generelle boks i overensstemmelse med bankoplysningerne.
Artikelindeks
Enhver virksomheds økonomiske aktiviteter involverer regelmæssig tilstrømning og udstrømning af likvide midler. Den generelle fond hjælper ledelsen i et selskab med at afgøre, hvor mange penge virksomheden har til enhver tid.
Med disse oplysninger kan virksomheden vise sin pengestrømsopgørelse til långivere og dermed sikre, at den effektivt møder den konkurrencemæssige udfordring..
Pengestrømme er fokuseret på de penge, som virksomheden bruger på investering, drift og finansieringsaktiviteter..
I virksomheder, der håndterer et stort antal kontante debet- og kredittransaktioner, erstatter de generelle kontanter en separat kontantkonto på hovedbogen..
Virksomheder med færre kontante betalinger og kvitteringer behøver muligvis ikke en generel kasserer og vælger kun at bruge en kontantkonto.
Den generelle boks bruges til at registrere kvitteringer og kontante betalinger. Fungerer som en hjælpebog.
Angivelser, der vedrører modtagelse og betaling, bogføres først i det generelle kasseapparat og derefter bogføres på de tilsvarende hovedkontokonti.
Også de generelle kontanter er en erstatning for kontantkontoen i hovedbogen. Hvis en generel boks vedligeholdes korrekt, er der ikke behov for at åbne en kontantkonto i hovedbogen..
Der er mange grunde til, at et selskab kan registrere transaktioner ved hjælp af en generel till i stedet for en kontantkonto..
- Daglige kontantbeholdninger er nemme at få adgang til.
- Fejl kan let opdages ved verifikation.
- Posterne holdes opdateret, fordi saldoen kontrolleres dagligt.
I forretningssammenhæng vedtages sikre kontantpolitikker, især dem, der er relateret til kontrol af de generelle kontanter, for at tilskynde til nøjagtig rapportering og forhindre tyveri af aktiver.
Du skal aldrig lægge de modtagne penge i små kontanter. Vil medføre fejl og forvirring i regnskabsoptegnelser.
Alle penge, der kommer ind i virksomheden, skal straks deponeres i banken og føres i optegnelserne, før de betales igen. Ellers kan det være forvirrende ved afstemning af kontantsaldo.
Korrekt kvitteringsudstedelse hjælper med at beskytte virksomheden mod nogen, der lommer kontanterne i stedet for at deponere den. Kvitteringer skal fornummereres med duplikat.
Nogle gange er det muligvis ikke muligt at få kvitteringer. For eksempel når du køber varer på et marked.
I dette tilfælde skal omkostningerne ved hver transaktion noteres straks for ikke at glemme beløbene. De kan derefter overføres til en kontant kvittering, som en manager kan godkende.
At have penge på kontoret er fristende. Mange gange starter et svindel på denne måde.
Kontanter skal hurtigt deponeres i banken. Højst inden for tre dage efter modtagelsen.
For at beskytte mennesker, der håndterer penge, skal der altid være to personer til stede, når de åbner pengekasser, konvolutter og andre pengekilder. Begge personer skal tælle kontanterne og også underskrive kvitteringen.
Boksen skal kun bruges til at foretage betalinger, når de andre metoder er umulige. Ideelt set skal du oprette leverandørkonti til at betale fakturaer med check eller bankoverførsler.
Fordelen ved at betale med check er, at der produceres et ekstra sæt optegnelser i form af et kontoudtog. Derudover sikrer det, at kun autoriserede personer foretager betalinger, hvilket reducerer muligheden for tyveri eller svindel..
Det generelle kasseapparat er generelt opdelt i en kassebevisstidsbog og en kontantudbetalingsjournal, når der er et stort antal transaktioner.
I et lille firma med mindre transaktionsvolumen relateret til kontanter registreres alle kontanttransaktioner i en enkelt generel boks.
Kontanttransaktioner gennemgår forskellige faser, inden de ender i en likviditetsrapport. Generelt registreres ind- og udstrømning af penge ved at debitere og kreditere kontantkontoen..
F.eks. Registreres kundesamlinger ved at debitere kontantkontoen og kreditere kundens kontofordringskonto. Oplysningerne i det generelle felt indtastes i kronologisk rækkefølge for at lette søgningen efter transaktioner.
Kontantstrømmene føres derefter i prøvebalancen, hvilket hjælper revisorer med at kontrollere, at de samlede kreditter svarer til de samlede debiteringer..
Det tredje trin i den finansielle rapporteringsproces fører til offentliggørelse af kontanter i virksomhedens balance..
Den første generelle postering er den indledende saldo i starten af en regnskabsperiode. Hver post skal indeholde en dato, en note om udgiften eller modtagelsen og det samlede transaktionsbeløb.
Generelle kontante transaktioner skal også overføres til de tilsvarende konti eller titler i hovedbogen..
For eksempel er betalinger modtaget kontant for leverede tjenester anført i afsnittet "Aktiver" i hovedbogen..
Udgifter til forsyninger og andet forretningsmateriale, der ikke er i lommen, er opført som udgifter.
Et selskab skal afstemme de generelle kontanter med de månedlige kontoudtog modtaget fra den finansielle institution og tage højde for forskelle i fonde.
Endnu ingen kommentarer