Lære hvordan man laver et avisbibliotek det er vigtigt for studerende eller voksne, der har mange fysiske eller digitale filer, og som skal finde en måde at organisere dem på.
Metoden til at fremstille et avisbibliotek var at opbevare trykte kopier i en skuffe, kasse eller på en hylde. I de senere år er det gået fra at være et fysisk arkiv til at blive et virtuelt rum, et digitalt arkiv med tidsskrifter.
Denne nye form for opbevaring reducerer søgetiden for en bestemt publikation betydeligt såvel som den mængde papir, der opbevares både i aviserne og magasinerne selv og i bibliotekerne. Mindre opbevaret papir, mindre plads krævet. Denne artikel henviser til et digitalt avisbibliotek.
Der er dog stadig fysiske avisbiblioteker, fordi de stadig er nyttige. Hvis du har brug for at oprette en som denne, er det afgørende, at rummet er tilstrækkeligt både med hensyn til størrelse og med hensyn til "miljømæssige" forhold, da fugtighedsniveauet skal være så tæt som muligt. Ved 0%.
På samme måde skal belysning og ventilation tages hånd om, fordi disse elementer i årenes løb nedbryder papiret og kan påvirke indholdet..
En anden fordel er, at oplysningerne i dette format kan placeres på et websted. De findes i biblioteker, uddannelsescentre. I dag er der også offentlige avisbiblioteker.
Et avisbibliotek bliver en kilde til historisk og organiseret information, der kan være nyttig i dokumentarundersøgelser af journalistisk eller endda videnskabelig karakter. De oplysninger, der findes der, giver dig mulighed for i eftertid at se store begivenheder på et givet tidspunkt.
Af denne grund er det vigtigt, at et af de grundlæggende kriterier, når du forbereder filen, er den lette adgang til oplysningerne. En bruger skal hurtigt og nemt finde det, de leder efter.
Du kan også være interesseret i at kende de 20 vigtigste venstre og højre aviser, hvilket vil være meget nyttigt for din samling.
Dette trin synes åbenlyst, men det er grundlaget for processen, da det vil bestemme den type avisbibliotek, der diskuteres, samt kvaliteten og alderen på de oplysninger, der findes i det..
Ideelt set bør der være materiale med mindst tre års kontinuerlig offentliggørelse, men dette er ikke en sin qua non-regel..
I tilfælde af inkludering af abonnementspublikationer er det vigtigt at foretage de respektive fornyelser, når det er relevant, og holde en skriftlig kontrol med udløbsdatoen for sådanne abonnementer..
Som i de fleste tilfælde svarer investering i processer og udstyr i digitalisering til højere kvalitet i resultatet, det vil sige til billeder af høj kvalitet.
Investering i avanceret scanningsudstyr (for eksempel A0-farvescannere, der kan scanne sider op til en kvadratmeter) vil resultere i digitale højkvalitetsbilleder.
Man skal også være opmærksom på scanningsprocessen for at være så effektiv som muligt og medtage kvalitetskontrol i hele processen..
Dette opnår bedre resultater på kortere tid og uden behov for at gentage arbejdet.
Selv om den kronologiske rækkefølge synes at være den mest bekvemme, og faktisk er den mest almindelige, kan et avisbibliotek adlyde et andet organisationssystem. Det vigtige er, at informationen er let at søge og finde.
Generelt sorteres indlæg alfabetisk efter titel og derefter efter dato. Der er et organisationshierarki, ifølge hvilket det første er at ordne dem alfabetisk, så inden for hver publikationstitel bestilles det kronologisk.
Det skal bemærkes, at indledende bestemte artikler ikke betragtes som læsefærdigheder (på spansk: el, la, los, las; på engelsk: the; på fransk: l ', le, la, les; på portugisisk: o, a, os , som; på italiensk: il, lo, gli, gl, la, le, l '; på tysk: das, die).
Når aviser er digitaliseret, tillader systemer som OCR-teknologi (Optical Character Recognition), at siderne "læses" og opretter en tekstversion af, hvad der er på siden.
Disse oplysninger indtastes i websøgningssystemet, og dermed kan brugeren søge på milliarder af ord i løbet af få sekunder..
Når oplysningerne er valgt, digitaliseret og organiseret, er det tid til at gøre dem tilgængelige for offentligheden i kronologisk rækkefølge, fra den nyeste til den ældste. Det er vigtigt at medtage et søgefilter, der er så optimalt og let at bruge som muligt.
Hvis du konstant tilføjer oplysninger af interesse, bliver dit websted let at finde i de forskellige internetsøgemaskiner. Inkluderingen af zoombilleder af de konsulterede sider bidrager også til dette mål.
Hvis avisbiblioteket er institutionelt, skal der vælges en projektleder, der skal have tilstrækkelig myndighed til at træffe de nødvendige beslutninger på tidspunktet for udvælgelse, digitalisering, beskyttelse og deling af oplysningerne..
Lagring af oplysninger i skyen eller på en server er også en vigtig beslutning.
Under alle omstændigheder skal du have en sikkerhedskopi af den komplette fil for at undgå tab i tilfælde af tekniske fejl. Digitale data er ikke mere sikre end serveren eller serverne, hvor de opbevares.
Hvis du ikke har en stor nok server, er det bedst at lave en fysisk sikkerhedskopi af dataene. Du skal også vælge nøgleord og en database, der letter søgningen.
Når du har besluttet, om det er åben eller begrænset information, skal du vælge sikre nøgler for at administrere adgang.
På dette tidspunkt er det nødvendigt at understrege, at brugerne let kan læse og søge i filer, uanset hvor de er. Oplysninger, som brugeren ikke kan nå, er ubrugelige.
Du skal også overveje omkostningerne i forbindelse med digitalisering af dataene samt holde dem sikre, tilgængelige og konstant opdaterede..
Selvom det sandsynligvis vil være tilskud til projektets indledende fase, er udfordringen at finde dem til den daglige drift.
Ligeledes er det nødvendigt at overveje adgangs- og lånepolitikkerne, når vi taler om en fysisk fil, eller når det er en virtuel fil med begrænset adgang. Den nuværende tendens er dog, at det er åbne data og fri adgang.
For at et avisbibliotek skal være nyttigt skal der igen tages højde for kvaliteten af de oplysninger, der indsamles med hensyn til indhold og billedfidelitet, men frem for alt dets anvendelighed. Derfor bør hovedindsatsen fokuseres på at organisere oplysningerne så tydeligt som muligt..
Som et eksempel kan vi nævne International Coalition of Newspapers (ICON), et internationalt avisdigitaliseringsprojekt, der har til formål at bevare og forbedre adgangen til aviser overalt i verden..
Endnu ingen kommentarer