Det intern regnskabskontrol omfatter de metoder, der er implementeret af en virksomhed for at sikre integriteten af finansielle og regnskabsmæssige oplysninger, opfylde operationelle og rentabilitetsmål og formidle ledelsespolitikker i hele organisationen. Disse overlapper med en virksomheds normale driftsprocedurer.
Denne overlapning er beregnet til at beskytte aktiver, minimere fejl og sikre, at operationer udføres på en godkendt måde. Der er ingen identiske interne kontrolsystemer, men mange kontrolfilosofier vedrørende økonomisk integritet og regnskabspraksis er blevet standard ledelsespraksis..
Intern kontrol har en pris, nemlig at kontrolaktiviteter ofte bremser den naturlige strøm af en virksomheds processer, hvilket kan reducere dens samlede effektivitet. Et nøglebegreb er, at selv det mest omfattende system med intern kontrol ikke helt vil eliminere risikoen for svig eller fejl..
Der vil altid være nogle hændelser, normalt på grund af uforudsete omstændigheder eller alt for bestemt indsats fra en person, der ønsker at begå bedrageri..
Artikelindeks
Adskillelse af opgaver indebærer en opdeling af ansvaret for bogføring, indlån, rapportering og revision. Yderligere opgaver er adskilte, der er mindre chance for, at en enkelt medarbejder begår bedrageriske handlinger.
For små virksomheder med kun få regnskabsmedarbejdere kan ansvarsdeling mellem to eller flere personer eller kræve, at kritiske opgaver gennemgås af kolleger, tjene det samme formål..
Kontrol af adgang til forskellige dele af et regnskabssystem via adgangskoder, låse og elektroniske adgangslogfiler kan holde uautoriserede brugere ude af systemet, samtidig med at det giver en måde at revidere systembrug for at identificere kilden til fejl eller uoverensstemmelser..
Fysiske revisioner inkluderer manuel optælling af kontanter og fysiske aktiver registreret i regnskabssystemet; for eksempel varebeholdninger, materialer og værktøjer.
Fysisk optælling kan afsløre godt skjulte uoverensstemmelser i kontosaldoer, som overses i elektroniske poster.
Kontantoptællingen på salgsstederne kan ske dagligt eller endda flere gange om dagen. Større projekter, såsom manuel optælling af lager, skal udføres sjældnere, måske kvartalsvis.
Standardisering af de dokumenter, der bruges til finansielle transaktioner - såsom fakturaer, interne materielle rekvisitioner, lagerindtægter og rejseudgiftsrapporter - kan hjælpe med at opretholde konsistens i journalføring over tid..
Brug af standarddokumentformater kan gøre det lettere at gennemgå poster fra fortiden, når man leder efter kilden til eventuelle uoverensstemmelser i systemet. Manglende standardisering kan medføre, at genstande overses eller fejlagtigt fortolkes i en sådan gennemgang.
Brug af et dobbelt bogføringssystem tilføjer pålidelighed ved at sikre, at bøgerne altid er afbalancerede. Alligevel kan fejl medføre, at systemet til enhver tid går ud af balance..
Beregning af daglige eller ugentlige prøvebalancer kan give periodiske oplysninger om systemets sundhed. Dette gør det muligt at opdage og undersøge uoverensstemmelser så hurtigt som muligt.
Afstemning mellem regnskaber kan sikre, at saldoen i regnskabssystemet falder sammen med saldoen på andre enheders konti, såsom banker, leverandører og kreditkunder.
For eksempel indebærer en bankafstemning at sammenligne kontantbeholdninger og optegnelser over indskud og kvitteringer mellem regnskabssystemet og kontoudtog..
Forskelle mellem disse typer ledsagerkonti kan afsløre fejl eller uoverensstemmelser i selve regnskabet. De kan også vise, at fejlene kan stamme fra de andre enheder.
At kræve, at specifikke ledere godkender visse typer transaktioner, kan tilføje et lag af ansvarlighed til regnskabsposter. Dette viser, at transaktionerne er blevet set, analyseret og godkendt af de tilsvarende myndigheder..
At kræve godkendelse for at kunne foretage store udgifter og betalinger forhindrer skruppelløse medarbejdere i at udføre store falske transaktioner med virksomhedens midler.
Veltilrettelagte interne kontroller beskytter aktiver mod tab. Tabet kan være et utilsigtet tab, der opstår på grund af ærlige fejl begået af mennesker. Det kan også være et forsætligt tab, der skyldes forsætlig bedrageriske aktiviteter.
Intern kontrol sikrer, at ledelsen har nøjagtige, rettidige og komplette oplysninger - inklusive regnskabsoptegnelser - til planlægning, kontrol og rapportering af forretningsdrift.
Intern kontrol hjælper med at sikre, at virksomheden overholder de mange nationale, statslige og lokale love og regler, der påvirker forretningsdriften..
Intern kontrol giver et miljø, hvor ledere og personale kan maksimere effektiviteten af operationerne.
Systemet med interne kontroller giver ledelsen en mekanisme til at overvåge opnåelsen af operationelle mål og mål..
Flydende aktiver har altid brug for mere beskyttelse end illikvide aktiver, fordi de er lettere at stjæle; for eksempel tage kontanter.
Kontanter er det mest likvide aktiv og kan let stjæles af enhver medarbejder, der håndterer det. At beskytte virksomhedens kontanter er, at der implementeres specielle interne kontroller.
Intern kontrol med toldopdeling anvendes ofte med kontanter. Denne kontrol kræver, at den person, der modtager kontanter fra kunden, og den person, der registrerer kontantkvitteringen i regnskabssystemet, aldrig er den samme medarbejder..
Faktisk går nogle interne kontrolsystemer et skridt videre og kræver en medarbejder at indsamle kontanterne, en anden til at indbetale det i banken og en anden til at registrere det i regnskabssystemet..
Ved at opdele hver medarbejders opgaver kan ingen person alene indsamle kontanterne, deponere dem og registrere salget i regnskabet. Dette forhindrer svig, fordi en person ikke kan lomme en del af de indsamlede kontanter og registrere et mindre beløb af kontantkvitteringen i regnskabssystemet..
Endnu ingen kommentarer