Cyril J. O'Donnell (1900-1976) var en produktiv professor i ledelse ved University of California. Sammen med Harold Koontz udviklede han begreberne forretningsadministration og andre enheder, som de efterlod afspejlet i bogen Principper for ledelse, der solgte mere end to millioner eksemplarer og blev oversat til 15 sprog.
Han var en operationskonsulent for kendte virksomheder som Hughes Aircraft, et stort luftfarts- og forsvarsfirma i De Forenede Stater samt for Jamaicas regering..
Hans store interesse i udviklingen af ledelsesteori fik ham til at yde sine bidrag til den og blive en pioner sammen med George Terry, Harold Koontz og Ralph Davis. Sammen skabte de det, der blev kendt som APO, Management by Objectives.
Artikelindeks
Cyril J. O'Donnell blev født i Lincoln, Nebraska, skønt han voksede op i et område i Canada, specifikt i Alberta, hvor han også gik på college. I 1924 modtog han en Bachelor of Commerce og en Master of Arts i 1926.
Efter disse college-præstationer vendte han tilbage til USA og begyndte at arbejde som formand for DePaul University Department of Economics. I 1944 opnåede han sin doktorgrad fra University of Chicago.
I 1948 begyndte han at arbejde som erhvervs- og ledelsesprofessor for studerende, kandidater og ledere ved University of Los Angeles, Californien..
Han var også præsident for bestyrelsen for denne enhed. Selvom han officielt gik på pension i en alder af 68, fortsatte han med at deltage i forespørgsler fra forskellige virksomheder og enheder, indtil han døde en naturlig død i sit hjem i Bel Air i en alder af 76 år..
Cyril J. O'Donnells teori havde et synspunkt, der lignede Harold Koontz, og gjorde intet mere end at udgøre en del af et sæt aspekter, der relaterede til hinanden, dannede det, der i dag er kendt som Business Administration. Hver enkelt gjorde sin del med disse bekræftelser:
-Koontz og O'Donnell. De definerede administration som retningen for organisationen, der skulle være effektiv for at nå mål, altid baseret på evnen til at lede dem, der dannede den. Derfor defineres det som styring af et sæt indbyrdes afhængige funktioner.
-G.P Terry. Ledelsen forfølger mål gennem andres indsats.
-Henry fayol. Ledelse består i at forudse, organisere, koordinere, styre og kontrollere.
-Brook Adams. Administration koordinerer mange forskellige energier, som kan give anledning til konflikter, som en enkelt krop, der arbejder for at nå et enkelt mål.
-E.F.L. Brench. Social proces, der indebærer ansvaret for effektiv planlægning af de operationer, der skal udføres i en virksomhed for at nå et formål.
O'Donnell var stærkt enig med Harold Koontz, hvorfor de forfattede en af de mest berømte bøger om administration..
Mens andre teoretikere markerede processer, som hver havde forskellige mål, hævdede O'Donnel, at ledelsen var direkte relateret til effektiv ledelse. Det var vigtigt, at lederen vidste, hvordan man organiserede en menneskelig gruppe, så de kunne arbejde som en social organisme med fokus på det samme mål..
O'Donnell bekræfter sammen med sin kollega Koontz, at den administrative proces skal baseres på fem grundlæggende elementer:
Dette er baseret på at tænke over, hvilke mål du vil opnå i virksomheden, og hvilke ressourcer der er til rådighed for det, både økonomisk og for medarbejderne. Når dette er anerkendt, udarbejdes en plan for at nå disse mål, og de aktiviteter, der vil hjælpe med det, programmeres..
For at udføre effektiv planlægning tages disse faktorer i betragtning:
-Formål. De defineres som de ambitioner eller ender, som en social gruppe forfølger semi eller permanent.
-Efterforskning. Bestem alle de faktorer, der kan påvirke opnåelsen af enderne, samt de ressourcer og midler, der kan bruges til at nå dem.
-mål. Ikke alene skal de være godt markeret, men de skal have en bestemt frist for at overholde dem.
-Strategier. Handlingskurser, der gør det muligt at nå de mål, der er sat under de mest fordelagtige betingelser.
-Politikker. Politikkerne markerer de principper, der vil blive omsat, når der opstår problemer i organisationen.
-Programmer. Sekvens af aktiviteter og deres tid markeret for hver enkelt for at nå de opstillede mål.
Tænk over, hvilke ressourcer, positioner og organer der er behov for for at nå de opstillede mål. Organiser de myndigheder, der vil føre tilsyn med arbejdet.
Det består i at anerkende færdigheder og kvaliteter hos hver arbejdstager, der vil være en del af opnåelsen af de mål, der er fastsat, og at give hver enkelt den mest passende stilling for ham i henhold til hans erfaring og hvad han kan tilbyde. Ressourcer skal også organiseres i forhold til målene, idet de ved, hvornår og i hvilken mængde de skal bruges.
Virksomhedens succes afhænger af god administration, og dette inkluderer det arbejde, der udvikles, samt kanalisering af ethvert problem eller vanskeligheder, der opstår.
En af de stærkeste baser i O'Donnells teori sammen med Koontz var, at virksomheden skulle arbejde som en enkelt social organisme, og dette vil i høj grad afhænge af den retning, den har..
Administratoren skal vide, hvordan man håndterer konflikter og sætte retningslinjer og værdier, som alle arbejdere følger for at arbejde for det samme mål, fokuseret på det, der virkelig er vigtigt.
Dette opnås ved at skabe et godt arbejdsmiljø, hvor alle er lige: arbejdere, der kæmper for de samme mål. Et godt forhold mellem lederen og hans underordnede er også afgørende for at opnå dette..
Der er ingen tvivl om, at selvom der er forskellige synspunkter i administrationen, er den, som O'Donnell viste, empirisk blevet demonstreret som en af de bedste; faktisk anvendes den fortsat i mange virksomheder rundt om i verden. En finansøkonom, der har efterladt en mesterlig undersøgelse af, hvad god administration skal gøre og opnå.
Endnu ingen kommentarer