Kaizen-metoden stammer fra japansk kultur, og dette ord betyder bogstaveligt "kontinuerlig forbedring" eller "kontinuerlig forbedring". Kaizen-metoden er baseret på filosofien om, at ikke en eneste dag skulle gå uden en vis forbedring.
I erhvervslivet har Kaizen-metoden haft stor indflydelse ved ekstrapolering af konceptet til at skabe produktions-, distributions- og administrationssystemer med en sådan grad af fleksibilitet, at tillad altid at indarbejde nye teknikker i deres processer.
Dette lyder måske for teoretisk, men jeg henviser simpelthen til muligheden for, at det fra virksomheden accepteres, at det for at overleve er nødvendigt at ændre sig til det bedre. Og selvfølgelig vil det være meget billigere at ændre lidt efter lidt end at foretage en dyb ændring på én gang.
Hvis Kaizen-metoden er god for virksomheden som en levende organisme, det skal også være for os selv.
Jeg forestiller mig personligt mit liv som en serie af rum, hvor jeg opbevarer hver af facetterne på mit "jeg" separat. For eksempel har jeg forskellige rum til sport, familie, mad, arbejde, penge, venner, partner osv..
Det er klart, at det for det meste er meget vanskeligt at holde disse rum adskilt fra hinanden, da de har tendens til at overlappe hinanden. Som jeg allerede har nævnt lejlighedsvis, er jeg en regelmæssig løber, og fra tid til anden går jeg ud og løber med en ven. Når jeg mødte en ven, der lige havde haft et skænderi med sin kæreste, og den dag bemærkede jeg, at han løb mindre end normalt, det så ud til, at hans modstand var faldet.
Han fortalte mig, at han ikke kunne løbe så meget som normalt, fordi hans hoved var et andet sted. Jeg fortalte ham, at han måtte lære at adskille ting, og han sagde ja, at han havde ret, men at gøre det var meget vanskeligt. Så jeg var enig med ham. Med dette eksempel vil jeg vise, hvor kompliceret det er at holde hver facet separat.
Formålet med denne artikel er imidlertid ikke at forklare, hvordan man isolerer nogle facetter fra andre, men opnå kontinuerlig forbedring i hver af dem, og for at opnå dette er det meget lettere at visualisere facetterne separat end som en helhed. Vi begynder at visualisere efter Kaizen-metoden, er du klar?
Visualiser et skab. Dette skab er dit liv. Du åbner den, og indeni er der mange skuffer, så mange du vil. Hver skuffe repræsenterer en facet af dit liv, som vi tidligere har kommenteret.
I hvert skab kan skufferne indtage en anden rækkefølge afhængigt af den betydning, vi giver hver enkelt af dem. For eksempel vil den første position i nogle skabe være besat af skuffen til "familie" mens det i andre vil være skuffen til "job".
Det er heller ikke alle skabe, der skal have det samme antal skuffer. Måske finder vi skuffen i et skab "at rejse"indtager et vigtigt sted, mens vi i andre skabe har skuffen "sport" i stedet. Hver person beslutter, hvordan deres garderobe er, og hvor mange skuffer den har.
Når vi først ved, hvordan vores skab er, så lad os gå åbne skuffer for at se status for hver af dem. Vi finder nogle skuffer helt rene og ryddelige, mens andre bliver lidt forsømte.
Vores mål er, at hele garderobeskabet ser godt ud. For at gøre dette tager vi en klud og en "Kaizen-metoden krukke" og begynder at rense de beskidte og rodede skuffer omhyggeligt..
Vi starter med at anvende små kontinuerlige og permanente ændringer i hver af facetterne i vores liv. For at lette forklaringen vil jeg fortsætte med at holde dem adskilt og vise nogle af mine personlige eksempler:
I mit tilfælde blev jeg for nylig uafhængig og af indlysende grunde ser jeg ikke min familie så ofte som før. Den ændring, jeg har foretaget, har været ring til et medlem af min familie i telefonen hver dag. Med faste priser og gratis nationale opkald har vi ingen undskyldning for ikke at bruge engang 5 minutter om dagen og ringe til din far, mor, bror, søster, bedsteforældre, onkler osv..
Denne skuffe var ret pæn. At have en overvægtig barndom fik mig altid til at være ret forsigtig, når jeg først havde nået min ideelle vægt. For nylig har den eneste forbedring, jeg har foretaget, været at erstatte sukkerholdig komælk med morgenmad med sojamælk og honning. På dette tidspunkt vil jeg understrege, at min måde at forbedre "fodring" skuffen er Spis sundere.
For en anden kan din måde at forbedre sig være at lære nye opskrifter. Du kan også kombinere begge koncepter og prøve at forbedre dig selv ved at lære nye, sundere opskrifter. Hver person beslutter, hvordan de vil forbedre sig, og hvorfor.
Som med mad havde den også denne facet i orden. Jeg har ændret min måde at lave sit-ups lidt på, lære nye øvelser og stoppe med at tælle dem. Jeg har lært, at det er spild af tid at tælle maven, da i stedet for at være fokuseret på at udføre bevægelsen korrekt med spænding, koncentrerer du dig om at tælle dem. Hvis du lærer at lytte til din krop, ved du, hvornår det er tid til at stoppe og hvile.
Bortset fra dette er jeg også startet tage en timer til gymnastiksalen at kontrollere resten af 1 minut mellem serie og vægte og ikke hvile længere end nødvendigt. Forbedringer i sport er meget let målbare.
Også i orden (det er bedre for os) ... Imidlertid kan der altid indarbejdes nye måder at optimere tiden på. Der er stor litteratur om sagen, som jeg vil kommentere i fremtidige artikler. I mit tilfælde Jeg prøver altid at holde mit skrivebord ryddeligt og min mail-indbakke tom.
Jeg gennemgår for nylig nye måder at spare afdelingens omkostninger på med unødvendige udskrivningsopgaver. Det meste af tiden bruger jeg på at lave grafisk design, og da det i det væsentlige er en mekanisk opgave, giver det mig mulighed for at lytte til lydfiler om ethvert emne, der interesserer mig. Jeg har opdaget portalen www.ivoox.com, der ligner en "youtube" men med lydfiler. Jeg blev afhængig med det samme.
Hjemmeskuffen er organiseret og uordnet i trin. Af denne grund er det her, hvor jeg har anvendt Kaizen-metoden med den største intensitet. Efter 2 år at have boet alene har jeg indset, at nogle af de distributionsbeslutninger, jeg tog i deres tid, ikke har været de bedste. Lidt efter lidt er jeg gået omfordele ting på en mere behagelig og nyttig måde.
Hvad tøj angår, betragter jeg dem som en del af hjemmet, fordi de indtager en vigtig plads i det. Nu hvor varmen nærmer sig, og du skal tage dit sommertøj ud, har jeg besluttet at drage fordel af og foretage en samlet gennemgang af gammelt tøj og doner dem, som jeg ikke har brugt i tusind år. Med undskyldningen for "denne skjorte forlader jeg den til stranden" har jeg noget som 50 gamle skjorter, hvoraf jeg kun bruger 3 hele sommeren til at gå på stranden.
Hvad angår rengøring ... der er altid ting, som vi rengør mindre hyppigt, såsom køleskabet, emhætten, under sofaen ... Jeg har foreslået hver uge rengør nogle af disse ting.
Ved at rengøre denne skuffe mener jeg ikke at få flere penge men at vide, hvordan man administrerer det. I mit tilfælde er jeg blevet tvunget til at være mere opmærksom på, hvad jeg køber, hovedsagelig mad. Hvis vi er opmærksomme på de private mærker og prisen pr. Kg. vi kan spare en masse penge på vores køb.
Jeg er heldig at have flere supermarkeder tæt på hjemmet, hvilket tillader mig sammenlign priserne på forskellige produkter. Uden den hensigt at annoncere, har jeg altid købt hos Mercadona. Imidlertid har jeg opdaget nogle produkter i LIDL som ananas, svampe eller honning, der er meget billigere. Derfor distribuerer jeg nu mit køb mellem de 2 supermarkeder. Det gode ved alt dette er, at hvis vi i fremtiden gradvist overvinder denne krise, og penge ophører med at være en bekymring, vil al denne information, som jeg har nu med hensyn til priser, fortsat have den.
Har færre penge har jeg opdaget noget nysgerrig: Jeg nyder flere af de ting, som jeg bruger det på. Et af ugens bedste øjeblikke er at tage til en restaurant lørdag til middag med mine venner. Før var jeg ikke så begejstret, fordi det var noget, jeg havde råd til næsten hver dag, men nu er det noget, jeg ser frem til. Fordelene ved krisen ... der ikke trøster sig, er fordi han ikke vil 🙂
Jeg vil ikke udvide meget mere. Jeg håber, at disse 6 skuffer tjener som et eksempel for dig til at forstå de små ændringer, som du kan indarbejde i dit liv ved at følge Kaizen-metoden. Det vigtige er ikke mine eksempler, men at du selv visualiserer dit eget skab og er opmærksom på skufferne, der udgør det.
Endnu ingen kommentarer