Det planlægningsfaser De inkluderer indhentning af oplysninger om de mulige scenarier og forudse den handlingsplan, der skal følges i hver enkelt. Planlægning er det første skridt, der skal tages i administrationen og / eller ledelsen af enhver organisation.
I denne forstand er planlægning ræsonnement om de forskellige aspekter af driften af en forretningsidé. I planlægningen skal den organisationskultur, der findes eller skal dyrkes i virksomheden, tages i betragtning, for det vil afgøre, om den ene eller den anden strategi vælges..
Ligeledes skal forretningsmålene holdes i tankerne, fordi det er dem, der styrer de handlinger, der skal udføres..
Hver enhed i virksomheden kan have en handlingsplan, men den skal altid være knyttet til den generelle plan, så den bidrager til at nå de foreslåede mål..
Planlægning er en permanent opgave.
Det skal være klart defineret og målrette mod specifikke aspekter af organisationen.
Det er en aktivitet, der påvirker alle hierarkiske niveauer i virksomheden.
En meget vigtig fase er undersøgelsen, fordi den gør det muligt at indsamle værdifuld information om virksomhedens fortid og nutid for at forudsige mulige fremtidsscenarier.
En af de mest populære metoder til at udføre denne tilgang til virksomhedens interne og eksterne miljø er SWOT-matrixen. Det er et nyttigt værktøj til at identificere svagheder (D), muligheder (O), styrker (F) og trusler (A) i en virksomhed.
Identificering af disse elementer vil gøre det muligt for ledere at udnytte styrker til at udnytte muligheder og afbøde trusler..
Det er også nyttigt at kende svaghederne til at arbejde på disse for at eliminere dem så meget som muligt.
I denne undersøgelse skal der også identificeres interne eller eksterne faktorer, der kan påvirke organisationens drift positivt eller negativt..
Et velkendt firma dedikeret til salg af t-shirts beslutter også at oprette og sælge sokker. Selvom t-shirtsne har været gode for ham, er dette nye produkt helt ukendt, når det kommer til at vide, hvor godt det vil blive modtaget af offentligheden..
Til dette bestiller virksomheden en SWOT-matrix, hvor fordele og ulemper ved at lancere dette nye tøj vil blive bestemt..
Med de oplysninger, der er indsamlet i undersøgelsesfasen, er der elementer til at fastlægge forretningsmålene.
Dette betyder, at de resultater, der forventes opnået inden for en given tid, er defineret og skitseret. Menneskelig og materiel indsats og ressourcer vil blive investeret i de mål, de vælger.
Fortsat med det foregående eksempel fastslår tekstilfirmaet, hvor meget der skal til for at producere sokkerne, og hvilket antal salg det skal have for at produktet skal være økonomisk levedygtigt.
Når ankomstpunktet er bestemt, er det tid til at definere den måde, hvorpå dette punkt nås..
Strategien er afgørende for at nå målene. Det skal aftales mellem ledere og skal tage højde for alle mulige faktorer.
Strategien skal være fast og samtidig fleksibel, så der er mulighed for at tilpasse den til miljøforholdene..
Et andet nøgleaspekt på dette tidspunkt er kommunikationen af den valgte strategi til alle virksomhedens samarbejdspartnere, så alle kender deres rolle på vejen mod målet..
Alternative strategier bør overvejes for at håndtere forskellige scenarier..
Tekstilfirmaet har besluttet at lancere sokkerne på markedet. Under hensyntagen til, at deres største marked er i de nordiske lande, hvor vejret normalt er koldt, etablerer de stoffet i tøjet (uld) eller højden (høj stamme).
Derudover beslutter de at lægge lanceringsdatoen lige før jul, da det kan være et godt tidspunkt at markedsføre produktet på grund af det højere forbrug af disse datoer..
Med den valgte strategi og klare mål er det muligt at afgøre, hvilke kriterier der styrer handlingen.
Bestemmelse af specifikke politikker tillader delegering af autoritet og afgrænser tydeligt procedurer. Derudover inkorporerer de forretningsværdier og strømline processer.
Institutionelle politikker tilvejebringer objektivitet, kontinuitet og stabilitet i beslutningsprocessen, samtidig med at det involverer nyt personale.
Når der oprettes et nyt produkt, hvor der lægges en stor indsats i dets succes, etablerer virksomheden en række protokoller og ansvarsområder mellem ledere, afdelingsledere og slutansatte..
For eksempel kunne kreativitetsafdelingen ledes af to bosser, en dedikeret til T-shirts og den anden til sokker..
Efter at have klare mål og en defineret strategi er det tid til at tildele en deadline til handlingen. Dette opnås med en tidsplan; der er fastsat en dato for opfyldelse af målene.
Det er en slags aktivitetskalender. Ideelt set bør det være et forsigtigt, men realistisk skøn over, hvor lang tid det tager at fuldføre hver opgave. Dette diagram skal integrere store og små opgaver i en kronologisk rækkefølge.
Der er en matrix udtænkt i det 20. århundrede af Henry Laurence Gantt, som gør det muligt at visualisere de forskellige faser af et projekt tydeligt på en tidslinje. Start- og slutpunktet for hver opgave værdsættes.
Virksomheden godkender oprettelsen af produktet i marts og beslutter at starte projektet i maj. På det tidspunkt skal holdet, der har ansvaret for at udvikle sokkerne, dannes. I oktober skal projektet præsenteres og godkendes, og i november fremstilles 10.000 enheder, så de er klar til salg den 8. december lige før jul.
I denne planlægningsfase er målet at kende omkostningerne ved gennemførelsen af den valgte strategi. Omkostningerne pr. Aktivitet føjes til aktivitetsplanen.
Den skal også specificere alle de ressourcer, der vil blive investeret, og alt, hvad der skal produceres for at nå målene.
På dette tidspunkt bestemmes også prisen på den vare eller tjeneste, der skal tilbydes, samt den estimerede indtjening. I dette tilfælde skal der også være en vis fleksibilitet til at håndtere mulige afvigelser og / eller tab.
I denne henseende vil regnskab bestemme omkostningerne for hvert par sokker, og hvor meget detailprisen skal være for at nå de mål, der blev formuleret i det andet planlægningspunkt..
Hvis det f.eks. Bestemmes, at kostprisen for hvert par er € 4, og du vil tjene 50% af hvert par, skal virksomheden sælge dem til € 6.
Hver af faserne i planlægningsprocessen kræver en indikator, der gør det muligt at kvalificere opfyldelsen af en sådan fase eller ej. Det er nødvendigt at have parametre til evaluering af overholdelse af hver af disse.
Under processen vil der være en person, der har ansvaret for at sikre, at alt udføres. Det vil også fungere som et link til at informere ledere og har beføjelse til at omdefinere ethvert aspekt, der ikke fungerer.
For eksempel, hvis produktionen af sokker på grund af et eksternt problem er forsinket et par uger, bliver lederen nødt til at beslutte, om lanceringen holdes med færre enheder eller er forsinket til senere datoer med hele bestanden.
Kun planlægning er garanteret en rationel og effektiv ressourceudnyttelse, når du vil udvikle en virksomhed. Ligeledes reduceres improvisation og subjektivitet, når man træffer beslutninger..
Endnu ingen kommentarer