Det operationel planlægning er et ledelsesværktøj, der letter koordineringen af organisationens ressourcer (menneskelige, økonomiske og fysiske), så det er muligt at nå de mål og mål, der er indeholdt i den strategiske og taktiske plan for virksomheden.
Under forudsætning af at den øverste ledelse har udarbejdet en strategisk plan og mellemledelsen en taktisk plan, skal den lavere ledelse have en klar idé om, hvad den forsøger at opnå. Det kræver bare en detaljeret operationel plan for at få det til at ske.
Hovedformålet med operationel planlægning er at give organisationens medarbejdere en klar vision om deres opgaver og ansvar i overensstemmelse med målene og målene i den strategiske plan. Det fokuserer på tjenester og produkter (produktion, udstyr, personale, varebeholdninger og processer) fra en virksomhed.
Formålet er at implementere planer for at udvikle økonomiske fremskrivninger og maksimere virksomhedens deltagelse i markedet. En driftsplan bruger en organisations økonomiske forhold til at analysere dens rentabilitet.
Planen kan omfatte en bidragsanalyse for at bestemme, hvilke processer der kræves for at øge overskuddet. Dette kan betyde at koncentrere sig om at sælge premiumprodukter eller reducere de variable omkostninger..
Artikelindeks
Den operationelle plan er begrænset til en enkelt del af organisationen. For eksempel har et stort selskab (strategisk plan) en produktionsafdeling (taktisk plan), der producerer produkterne A, B og C.
Hvert af disse produkter fremstilles separat i forskellige fabrikker, der administreres af forskellige fabrikschefer, der udarbejder deres driftsplan separat..
Derfor oprettes driftsplanen af ledelsen på et lavere niveau af en enhed, der tilhører en forretningsafdeling..
Det inkluderer specifikke planer for de daglige aktiviteter og processer på lavt niveau, der understøtter og muliggør den taktiske plan. Det er ekstremt detaljeret (hvem, hvad, hvor og hvornår).
Du skal oprette aktiviteter og budgetter for hvert område af organisationen i de næste 1 til 3 år. De forbinder den taktiske plan med de aktiviteter, som organisationen vil udføre, og de ressourcer, der er nødvendige for at udføre dem.
Operationel planlægning beskriver milepæle, betingelser for succes og forklarer, hvordan (eller hvilken del af) en taktisk plan vil blive sat i drift i en given operationel periode..
Det skal forberedes af de mennesker, der vil blive involveret i gennemførelsen. Der kræves ofte betydelig tværdepartemental kommunikation, da planer oprettet af en del af organisationen uundgåeligt har konsekvenser for andre dele..
Det er baseret på og begrundet i kravet om et årligt driftsbudget. Derfor kræver en femårig strategisk plan typisk fem driftsplaner baseret på fem driftsbudgetter..
Driftsplanen er både det første og sidste trin i udarbejdelsen af driftsbudgettet. Som et første trin skal du give en plan for ressourceallokering; Som et sidste trin kan driftsplanen ændres for at afspejle politiske beslutninger eller økonomiske ændringer foretaget under budgetudviklingsprocessen..
Disse planer og budgetter skal betragtes som levende dokumenter og bør revideres for at afspejle ændringer. Dens periodiske verifikation er nøglen til dens bæredygtighed.
En operationel plan er baseret direkte på taktiske planer, der beskriver missioner, mål, mål og aktiviteter..
Som en taktisk plan behandler en operationel plan fire spørgsmål: Hvor står vi nu? Hvor vil vi være? Hvordan kommer vi derhen? og hvordan måler vi vores fremskridt?
Driftsplanlægning skal indeholde:
- Klare mål.
- Aktiviteter, der skal leveres.
- Kvalitetsstandarder.
- Ønskede resultater.
- Krav til personale og ressourcer.
- Implementeringsplaner.
- En proces til overvågning af fremskridt.
Den operationelle plan præsenterer meget detaljerede oplysninger beregnet til de mennesker, der skal udføre de daglige opgaver, der kræves i organisationens administration.
Ledelse og personale bør høre driftsplanen ofte for at udføre deres daglige arbejde..
Operationel planlægning angiver hvad, hvem, hvornår og hvor meget:
De aktiviteter og opgaver, der skal udføres.
De mennesker, der er ansvarlige for hver af aktiviteterne.
De frister, hvor aktiviteterne skal gennemføres.
Mængden af tilvejebragte økonomiske ressourcer til at gennemføre hver aktivitet.
Den operationelle plan kan opdeles i to kategorier:
De behandler kun den aktuelle periode eller et bestemt problem. De udfører et handlingsforløb, som sandsynligvis ikke gentages i fremtiden. Disse planer bruges kun én gang for at nå unikke forretningsmål.
Et eksempel på dette er, når en virksomhed har en særlig engangsbegivenhed, der kommer. De kan have en engangsplan til at dække alt, der er relateret til denne begivenhed, såsom at reducere omkostningerne i løbet af det næste år.
De overføres til fremtidige perioder og ændres efter behov. De er udviklet til aktiviteter, der forekommer gentagne gange over en periode for at hjælpe virksomheden med at løse gentagne problemer.
Et eksempel på dette ville være en stor virksomhed, der har tilbagevendende aktiviteter og skal have en struktur, der gør det muligt for alle at vide, hvad der sker hele tiden. Et andet eksempel ville være en langsigtet plan om at fastholde arbejdstagere i stedet for at fyre dem..
En operationel plan er vigtig, fordi den hjælper arbejdsgruppen med at:
- Vær klar over, hvor de nødvendige ressourcer opnås.
- Brug disse ressourcer effektivt.
- Definér klart de mest kritiske ressourcekrav.
- Reducer risici, hvor det er muligt, og udarbejd beredskabsplaner, når det er nødvendigt.
- Tænk på projektets langsigtede fremtid, herunder dets bæredygtighed.
En fordel ved operationel planlægning er, at en virksomhed kan analysere, hvor rentabelt dens drift er..
Operationel planlægning dissekerer en virksomheds økonomiske stilling, fastslår dens svagheder og udvikler måder at øge overskuddet på..
En virksomheds driftsplaner har en positiv indflydelse på forskellige områder af virksomheden. Den plan, der implementeres, hjælper med at etablere forretningsmål og nå bestemte mål.
Har en positiv indvirkning på både de operationelle og fysiske aspekter med hensyn til personale, forretningsudseende og daglige procedurer.
Det er en glimrende måde at sikre, at alle forretningsområder behandles konstruktivt..
Det skal altid huskes, at tildelingen af aktiviteter til mennesker er et vigtigt element i gennemførelsen af en operationel plan.
Følgende tabel er et eksempel på de vigtigste komponenter, der findes i en driftsplan.
Der vil typisk være 8-10 vigtige resultatområder. Som et eksempel, en enkelt.
- Nøgleresultatområde: Medlemskabsvækst.
Endnu ingen kommentarer