Det lagerpolitikker de er de skriftlige instruktioner fra topledelsen om niveauet og placeringen af lager, som en virksomhed skal have. Inventory er det udtryk, der anvendes i fremstilling og logistik til at beskrive materialer, der er input til produktion, færdige produkter eller produkter, der er i fremstillingsprocessen..
Hovedformålet med lagerpolitikker er at øge virksomhedens overskud og til enhver tid søge at sikre et passende lager. De procedurer, der anvendes til at opnå dette, vil variere efter type virksomhed..
En virksomheds mest værdifulde aktiv er normalt værdien af den beholdning, den ejer. Politikker og procedurer bruges til at beskytte disse aktiver mod udløb, tyveri eller andre former for tab..
Ud over at beskytte lageret ønsker virksomheder at sikre, at de har nok lager til at imødekomme efterspørgslen, ellers kan de miste salget. På den anden side er det dyrt at holde for meget lager, ikke kun på grund af risikoen for skader eller tab, men på grund af den plads, der kræves til opbevaring..
Artikelindeks
FIFO (First In First Out) omkostningsstrøm forudsætter, at den ældste beholdning sælges først.
Da omkostningerne har tendens til at stige over tid, bruger FIFO de laveste omkostninger til at beregne omkostningerne ved solgte varer. Dette maksimerer overskuddet og skaber derfor en højere skattepligt..
Omkostningsstrømmen til LIFO (Last In First Out) har den modsatte effekt: den minimerer skattepligtig fortjeneste, når priserne stiger.
Denne politik søger at garantere, at lageret kontrolleres og beregnes korrekt, og derved undgår tab eller mangel på både det igangværende arbejde og de færdige produkter..
Ligeledes for at de leverede leverancer skal konverteres som en del af den vare, der skal sælges.
Denne politik analyserer den laveste pris eller markedsværdimetoden og fastslår, at den skal anvendes på de faktiske lagermængder for at bestemme værdien af hver vare..
Regnskabsprincipper kræver, at udgifter svarer til den genererede indtægt og regnskabsperioden.
Dette kan gøres med udgiften til tab af beholdning, oprettelse af en kontrakonto for lagerreserve.
Mængden af tab og skade, der skal lide i perioden, beregnes og afskrives ved periodens begyndelse. Dette gøres ved at debitere omkostningerne ved solgte varer og kreditere lagerreserven.
Ved realisering af tab debiteres reservekonto og beholdning krediteres.
Hvis der anvendes et evigt lagerbeholdningssystem, opdateres optegnelserne løbende, når beholdningen ændres ved hjælp af et edb-system. Omkostningerne ved solgte varer er altid ajourførte.
Et periodisk system er baseret på fysiske optællinger. Det er lettere og billigere, men det giver ikke information i realtid. Opdaterer omkostningerne ved solgte varer som et engangsbeløb i slutningen af perioden.
Kravene i hvert område af virksomheden skal evalueres og søge en balance mellem dem. De variabler, der skal tages i betragtning, er:
Det første aspekt henviser til omkostningerne ved at opbevare produkterne. Det beløb, der skal betales for lageret, bør undersøges og det personale, der styrer og overvåger lagerbeholdningen.
Det andet punkt er forældelsesomkostningerne, der svarer til tilfældet med letfordærvelige fødevarer eller medicin. Disse har en kort levetid, da de udløber efter et bestemt tidspunkt og ikke kan handles..
For det tredje er omkostningerne ved ordren vedrørende den administrative organisation, der har ansvaret for at foretage indkøbene..
Denne variabel tager højde for, hvilke forventninger kunder har til servicen, hvilken procentdel af komplette ordrer, der leveres til kunden, og hvad er den lovede leveringstid, som virksomheden har mødt.
Tag hensyn til de betingelser, der skal opfyldes for at få produktet. For eksempel, hvis leverandøren kræver en minimumsmængde for at købe, hvis det er en fleksibel og pålidelig virksomhed, hvis den tilbyder rabatter i henhold til ordremængden.
Ligeledes hvis leverandøren har den krævede mængde til rådighed, og hvis produkterne sendes fra deres lager eller starter deres produktionsproces efter bestilling..
Det svarer til tidsperioden fra det afsløres, at et produkt skal bestilles, og det øjeblik, hvor dette produkt er tilgængeligt for virksomheden at bruge det.
Fem perioder er involveret i denne proces: lagerkontrol, indkøbshåndtering, ordreadministration af leverandøren, transport og indtræden i virksomhedens system..
Det er relateret til antallet af kunder, der køber produkterne regelmæssigt for at evaluere deres salgsfrekvens og placere ordrer efter det gennemsnitlige salg.
Disse ordninger er ikke afgørende og kan ændres når som helst. Derfor skal der føres en sikkerhedsopgørelse..
Nedenfor præsenteres som et eksempel lageropgørelsesmodellen for et universitet..
Varebeholdninger defineres som papirvarer, reservedele, laboratoriematerialer, kemiske produkter, forsendelseslager og mindre udstyr, der sælges til studerende eller offentligheden..
Hvert område, der har opgørelse, skal have et registreringssystem, der skal registreres:
- Tilføjelser.
- Salg eller overførsler.
- Vender tilbage.
Lagerregistreringer skal føres af personer, der ikke er ansvarlige for den fysiske håndtering af lageret på lageret..
En fysisk inspektion og optælling af lageret skal udføres årligt for at verificere og bekræfte lagerregistreringer. Mangel, overskud, forældede og beskadigede lagre skal identificeres.
Forældede emner skal bortskaffes med godkendelse fra den officielt bemyndigede embedsmand gennem proceduren for finansiel delegering..
Når et lageroptælling afslører en uoverensstemmelse mellem det teoretiske og det fysiske lagerniveau, skal lagerregistreringerne ændres, så snart det fysiske antal er verificeret..
Alle tilpasningsposter skal godkendes af den officielt bemyndigede repræsentant under proceduren for finansielle delegationer..
Organisatoriske enheder skal sikre sikker opbevaring af lagre, herunder sikkerhed mod tyveri, brand og andre skader. Adgang til lagerområder er begrænset.
Alle varebeholdninger, der vurderes med det formål at medtage dem i årsregnskabet, skal vurderes til mindst kostpris og nettorealisationsværdi. Hvor det er praktisk, fordeles lageromkostningerne for bestemte varer på FIFO-basis..
Endnu ingen kommentarer