Sådan øges produktiviteten ved at udføre forskellige ting

3057
Anthony Golden
Sådan øges produktiviteten ved at udføre forskellige ting

Vi lever i informationsalderen. Mængden af ​​tilgængelig viden inden for et givet felt er gang eksponentielt og på kort tid bliver det forældet at blive erstattet af nye oplysninger.

Takket være internettet og nye teknologier kan vi få adgang til al denne store mængde information gratis og forblive fuldt opdaterede i vores erhverv eller interesseområde..

Oplysningerne er dog ubegrænsede vores tid til at få adgang til den er begrænset. Logisk kan vi bruge vores fritid til at fortsætte med at dyrke. Imidlertid er fritid ofte ikke nok, eller vi vil bare nyde det med mere legende aktiviteter. Det system, der har givet mig de bedste resultater for at fortsætte med at absorbere information er det såkaldte multitasking-system

Multitasking-systemet til at øge produktiviteten

Multitasking-systemet består simpelthen af udfør 2 opgaver på samme tid: en mekanisk opgave og en "stjerne" -opgave. Gennem dette system vil du være i stand til at øge produktiviteten på en enkel måde.

Den mekaniske opgave er en, som vi ikke kan undgå eller udsætte. Det er en grundlæggende fysisk opgave, der kræver få opmærksomhedsressourcer. Madlavning, rengøring eller kørsel ville være eksempler på mekaniske opgaver.

Omvendt "stjerne" -opgaven er den opgave, der giver os den information, som vi bevidst har valgt. Det er en opgave, der kræver en lille mental indsats fra vores side. Læsning af artikler i fagmagasiner eller lytning til specifikke radiopodcasts er eksempler på stjerneopgaver.

Perfekt formel til at øge produktiviteten: mekanisk opgave + stjerneopgave

Det er ikke let eller produktivt at kombinere to mekaniske opgaver såsom rengøring af huset og madlavning. På samme måde er det praktisk taget umuligt at kombinere tostjernede opgaver som at læse en bog og lytte til et radioprogram..

Men den perfekte kombination er foreningen af ​​en mekanisk opgave + en stjerneopgave. Her er nogle eksempler fra mit liv, hvor jeg bruger multitasking-systemet. I mit tilfælde består stjerneopgaven stort set af at lytte til specialiserede radiopodcasts.

Øg produktiviteten på arbejdspladsen

Som jeg har kommenteret lejlighedsvis, er en vigtig del af mit arbejde grafisk design. Som en mekanisk opgave kan jeg lytte til radioprogrammer af min interesse på samme tid, som jeg laver designene. Hvis du har et job overfor offentligheden, hvor du praktisk talt ikke behøver at gøre noget, mens der ikke er nogen klienter, kan du ud over at lytte til radioen også læse en bog i stedet for at være forbundet til Facebook.

Øg produktiviteten, mens du laver sport

Når jeg løber eller går i gymnastiksalen, adskiller jeg mig ikke fra min iPod. Jeg har fundet det af alle de områder, hvor jeg bruger multitasking, uden tvivl inden for sport er det det mest produktive.

Evnen til at assimilere information, når jeg løber, er meget højere end når jeg arbejder, eller når jeg kører. Jeg har fundet ud af, at hvis jeg lytter til en bestemt podcast mens jeg kører og senere lytter til den samme podcast derhjemme, kan jeg huske nøjagtigt hvor i min karriere jeg var, da jeg først hørte disse oplysninger..

Det er et fænomen, som jeg er sikker på, har en meget simpel psykologisk forklaring, men det er stadig nysgerrig, når du oplever det i første person, da den audio / geografiske placeringsforening forekommer ubevidst. Denne tilknytning får os til at bevare koncepterne stærkere. Du kan lave testen med lydene af de psykologiske emner, som jeg har lagt ud på denne side.

Øg produktiviteten under kørsel

Næsten det samme som det, jeg lige diskuterede med hensyn til arbejde. Den eneste forskel er, at da jeg ikke har en internetforbindelse i bilen, skal jeg først downloade podcasts af min interesse og optage dem på en cd og derefter lytte til dem i bilen..

Podcasts, som jeg normalt lytter til, mens jeg går på arbejde, er relateret til online markedsføring.  Jeg downloader de nye programmer direkte, optager dem på en CD og har dem allerede tilgængelige til at lytte til i bilen. Hver podcast varer cirka 30 minutter. I betragtning af at det tager 15 minutter at komme på arbejde, kan jeg lytte til en podcast om dagen i bilen og tælle vejen frem og tilbage. Det er 5 podcasts om ugen.

Vil du sige, at min viden om online markedsføring er steget sammenlignet med for 1 måned siden? Efter 30 timers lytning til de førende eksperter om emnet ville jeg sige ja. Og hvis jeg fortsætter med den hastighed, vil jeg om et år have investeret 240 timer af mine ture i bil for at absorbere oplysninger af interesse for mig.

Hvis det i dit tilfælde tager dig 1 time at komme på arbejde, ville det være 480 timer om året. Der er nogle mestre, der har færre timer. Se efter de programmer, der interesserer dig. Brænd dem på en cd, og drej bilen til dit private universitet.

Bryan Tracy siger, at hvis du bruger 1 time om dagen på at læse om et bestemt interessefelt, vil du om 2 år være blevet ekspert. Om 5 år opnår du nationalt omdømme. Om 10 år vil du være en verdensmyndighed.

Bortset fra at øge din viden om et bestemt emne, vil du også gøre den mekaniske opgave mindre ensformig. Dette har jeg perfekt verificeret, når jeg rengør huset, da det er den opgave, jeg mindst vil gøre. Men hvis jeg lytter til en podcast under rengøring, går tiden hurtigere.

Derudover forekommer der også ændringer i hjernen til fysiologisk niveau. På dage, hvor jeg keder mig på arbejde, kommer jeg mentalt mere udmattet hjem end på produktive dage..

Hvor finder jeg oplysninger af interesse for at øge produktiviteten?

Der er mange steder på Internettet, hvor du kan downloade gratis podcasts. En af mine favoritter er www.ivoox.com, som ligner en YouTube, men udelukkende til lyd. Under alle omstændigheder, hvis du leder efter noget mere specifikt, kan du søge direkte i google: "Psykologipodcasts", "Økonomipodcasts", "Medicinpodcasts" Og en lang osv.

Det siges, at det ikke er vigtigt at vide noget, men at have telefonnummeret til den person, der kender det. Sociale netværk er en fantastisk mulighed for at etablere kontakt med eksperter inden for dit interesseområde. Twitter er mit foretrukne netværk i denne henseende. Hvis du bliver tilhænger af de 2 eller 3 eksperter i sektoren af ​​din interesse, vil du kunne se igen, hvilke personer de følger.

Med hvilket med meget få klik vil du have et helt netværk af eksperter i din sektor, der opdaterer dig med en stor mængde information og indhold af din interesse. Hver af disse eksperter vil sandsynligvis have deres egen blog med utallige artikler, som du kan udskrive og endda podcasts tilgængelige til download. De vil også anbefale deres yndlingsbøger, føre dig til andre blogs og meget mere. Så glem ikke: Følg lederen.

Hvad er din interesse? Hvor leder du efter information for at øge din viden om et bestemt emne?


Endnu ingen kommentarer