Omkostninger afholdt funktioner og eksempler

4673
Philip Kelley

Det afholdte omkostninger det er regnskabsmæssigt en udgift, der er afholdt under forretningens kommercielle aktiviteter, og som registreres som en forpligtelse i selskabets balance, indtil den downloades eller betales. Derfor er det en omkostning, som en virksomhed er blevet gjort ansvarlig for.

Det er et begreb periodiseringsregnskab, hvor en virksomhed registrerer en omkostning på det tidspunkt, hvor en ressource eller et aktiv forbruges, og registreres som en udgift..

Kilde: Pixabay.com

Med andre ord sker det, når en virksomhed bruger et aktiv eller tager ansvar for brugen af ​​et aktiv til fremstilling af et produkt. Disse aktiver er ikke længere en ressource og bliver en udgift, selvom du endnu ikke har modtaget en faktura fra en leverandør som dokumentation for omkostningerne..

Afholdte omkostninger kan omfatte direkte produktionsomkostninger og indirekte omkostninger som generalomkostninger. Det kan være farligt at lade for mange ubetalte omkostninger akkumulere, fordi det kan gøre det sværere at imødekomme alle betalinger.

Artikelindeks

  • 1 Funktioner
    • 1.1 Skyldige omkostninger
    • 1.2 Omkostninger ved en forhandlers produkt
    • 1.3 Omkostninger ved en producents produkt
    • 1.4 Lageromkostninger og omkostninger ved solgte varer
    • 1.5 Udgifter, der ikke er inkluderet i produktets omkostninger
  • 2 Eksempler
    • 2.1-Eksempel 1
    • 2.2-Eksempel 2
  • 3 Referencer

Egenskaber

Koncernens periodiseringsregnskab kræver, at virksomheder registrerer omkostninger, når de afholdes, snarere end når de betales. På denne måde registreres virksomhedens udgifter i samme periode som indtægterne forbundet med disse udgifter..

Dette koncept kaldes princippet om aftale. Generelt accepterede regnskabsprincipper kræver, at konsistensprincippet anvendes i alle årsregnskaber for at give et ensartet billede af virksomhedens aktiviteter..

For eksempel bruger en produktionsoperation en betydelig mængde elektricitet i løbet af januar måned, hvorefter det elektriske selskab fakturerer $ 25.000 for elforbrug. Virksomheden modtager fakturaen i februar og betaler den derefter i marts.

Virksomheden afholder dog omkostningerne til elektricitet i januar. Derfor skal du reservere denne udgift i januar.

Hvis virksomheden brugte et kontantregnskabsgrundlag, ville det afholdte omkostningskoncept ikke blive anvendt, fordi omkostningerne først blev registreret, før fakturaen blev betalt i marts. Dette ville medføre en forsinkelse på to måneder i indregningen af ​​omkostningerne.

Skyldte omkostninger

En afholdt omkostning er den omkostning, som virksomheden skylder, når den modtager varer eller tjenester. Henviser generelt til de omkostninger, der endnu ikke er betalt.

For eksempel, hvis en virksomhed modtager varer til en værdi af $ 10.000 fra en leverandør, der forventer betaling næste måned, har virksomheden haft en udgift på $ 10.000.

Produktomkostninger for en forhandler

Det er de omkostninger, der betales til en leverandør plus alle andre omkostninger, der er nødvendige for, at produktet er tilgængeligt og klar til salg..

For eksempel, hvis en forhandler betaler deres leverandør $ 40 og derefter betaler $ 10 for at få den leveret til deres lager, er forhandlerens produktomkostninger $ 50.

Omkostninger ved en producents produkt

Disse omkostninger inkluderer omkostningerne til råmaterialer plus omkostningerne ved at konvertere råmaterialerne til produktet. Det er klassificeret i tre grupper:

- Råmaterialer, der anvendes i produktet.

- Direkte arbejdskraft bruges til at fremstille produktet.

- Generelle produktionsomkostninger afholdt til at fremstille produktet.

Da generelle produktionsomkostninger er indirekte omkostninger, skal de allokeres til fremstillede produkter for at overholde regnskabsstandarder..

Lageromkostninger og omkostninger ved solgte varer

Produktomkostninger kaldes også lageromkostninger, fordi de bruges til at værdiansætte produkter i lagerbeholdningen..

Når varerne sælges, elimineres produktets omkostninger fra varebeholdningen og vises i resultatopgørelsen som omkostninger ved solgte varer..

Udgifter, der ikke er inkluderet i produktets omkostninger

Salgs-, generelle og administrative omkostninger for en virksomhed er ikke produktomkostninger. De rapporteres snarere som omkostninger i resultatopgørelsen for den regnskabsperiode, hvor de opstod..

Eksempler

-Eksempel 1

Lad os illustrere, lad os sige, at en ny butik åbner den 1. september, og forsyningsselskabet læser din elmåler den sidste dag i hver måned. I løbet af september afholdt detailhandleren omkostningerne for den elektricitet, den brugte i september.

Under periodiseringsregnskab skal detailhandleren indberette en forpligtelse den 30. september for det skyldte beløb til forsyningsselskabet på det tidspunkt..

I sin resultatopgørelse i september skal detailhandleren indberette omkostningerne til elektricitet, hvilket er lig med omkostningerne ved den anvendte elektricitet i september.

Det faktum, at forsyningsselskabet ikke fakturerer detailhandleren indtil oktober og tillader detailhandleren ikke at foretage betalingen før november, er ikke relevant i periodiseringsregnskabet..

Aftaleprincippet kræver, at omkostningerne i september svarer til indtægterne i samme måned.

-Eksempel 2

Sarah er regnskabsfører for Sedlex Company og skal bestemme, hvilke omkostninger der allerede var afholdt i juli, baseret på følgende oplysninger:

- Maskiner, levetid: 1 år, kostede $ 300.000.

- Leje: forudbetalt i begyndelsen af ​​året det årlige beløb på $ 12.000.

- Virksomheden modtager sin telefonregning den 15. i hver måned, og den har altid været $ 75.

- Leveringsbeholdning, oprindeligt $ 30, i slutningen af ​​måneden er kun halvdelen af ​​det oprindelige beløb.

Som det kan ses, afholdes disse omkostninger, når de forbruges, eller virksomheden er ansvarlig for dem. Således registreres de som udgifter i denne periode.

De omkostninger, der er afholdt som en udgift i juli-perioden, er beskrevet nedenfor..

Afskrivning: $ 25.000

Alle de måneder, de har haft gavn af brugen af ​​maskinen, skal også dele i omkostningerne. Afskrivningsomkostningerne i juli er $ 25.000, hvilket er de samlede omkostninger divideret med dets brugstid i måneder ($ 300.000 / 12).

Leje: $ 1.000

Den forudbetalte leje i begyndelsen af ​​året bliver en omkostning, som virksomheden bruger fordelene på den. Det er det samlede år divideret med antallet af måneder ($ 12.000 / 12).

Telefon: $ 75

Selvom virksomheden endnu ikke har modtaget kontoudtoget, skal det være ansvarligt for kommunikationsomkostningerne, da det har brugt denne ressource i løbet af måneden.

Forsyninger: $ 15

Omkostningerne ved leveringerne inkluderer kun den brugte del af leverancerne. Den anden halvdel er stadig et aktiv i slutningen af ​​måneden.

Referencer

  1. Harold Averkamp (2019). Hvad er omkostninger afholdt? Regnskabstræner. Hentet fra: accountingcoach.com.
  2. Harold Averkamp (2019). Hvad koster et produkt? Regnskabstræner. Hentet fra: accountingcoach.com.
  3. Mit regnskabskursus (2019). Hvad er en afholdt omkostning? Hentet fra: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2018). Afholdte omkostninger. Regnskabsværktøjer. Hentet fra: accountingtools.com.
  5. Gregory Hamel (2019). Forskellen mellem afholdte udgifter og betalte udgifter. Small Business - Chron. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.

Endnu ingen kommentarer