EN udbetaling (regnskab) Kontant, også kaldet kontant betaling, refererer til den betaling, som en virksomhed foretager i en bestemt periode, såsom en måned, et kvartal eller et år. Det er udstrømningen af kontanter, der betales til gengæld for levering af varer eller tjenester.
Det inkluderer ikke kun kontantbetalinger (udbetaling), men også gennem checks eller elektroniske pengeoverførsler. Hvis betaling foretages med check eller via wire, er der normalt en forsinkelse på en eller to dage, før pengene trækkes fra virksomhedens bankkonto på grund af længden af behandlingen.
Kontante udbetalinger foretages generelt via det regnskabssystem, der skal betales. Dog kan midler også udbetales gennem lønsystemet og gennem små kontanter..
Kontantudleveringsprocessen kan udbydes i underentreprise til virksomhedens bank, så den udsteder betalinger fra de datoer, der er godkendt af det betalende selskab, ved hjælp af midler fra virksomhedens checkkonto..
Artikelindeks
Et udlæg repræsenterer en kontantstrøm. Betalingsaktivitet resulterer i en reduktion af den disponible kontantsaldo på en checkkonto.
Et kontantudlæg kan også foretages for at tilbagebetale penge til en kunde, der registreres som en reduktion i salget. En anden type kontante udgifter er betaling af udbytte til aktionærerne; dette registreres som en reduktion i virksomhedskapitalen.
Der er et stort antal mulige betalingstransaktioner, herunder følgende:
- Løn udbetalt til ansatte.
- Salgsprovisioner betalt til sælgere.
- Royalties betalt for brugen af intellektuel ejendomsret.
- Betaling af leverandørfakturaer.
- Udbytte til aktionærer eller investorer.
- Skatter betalt til staten.
De mest almindelige former, som et udlæg kan tage, er kontanter, check, automatisk elektronisk clearinghouseoverførsel, betalingskort og bankoverførsel..
Et firma bruger udbetalingskonti til at kontrollere de penge, det bruger til så forskellige udgifter som lønning, retssager, lovmæssige sanktioner, vedligeholdelse af kontorudstyr og forsyninger..
Enhver konto, som virksomheden er afhængig af for at overvåge, hvad der kommer ud af virksomhedskassen, kvalificeres som en udbetalingskonto. I betragtning af vigtigheden af disse konti er der meget strategisk tænkning for at formulere og vedtage udbetalingsprocedurer..
Disse regler hjælper medarbejderne tydeligt med at forstå, hvordan de udbetaler midler, hvornår de skal gøre det, fra hvem de skal få godkendelse, og hvordan de rapporterer varer..
En revisor registrerer transaktioner og bogfører dem i hovedbøger, såsom hovedbogen og den tilgodehavende bog. Hver post inkluderer datoen, navnet på modtageren, det beløb, der er indlæst eller krediteret, betalingsmetoden, formålet med betalingen og dens indvirkning på virksomhedens generelle kontantsaldo..
Regnskabet i hovedbogen afhænger af typen af virksomhed. For eksempel har en detailhandler betalinger for beholdningsposter, gældskonti og løn. En producent har råmaterialetransaktioner og produktionsomkostninger.
Kontantudgifter måler mængden af penge, der faktisk forlader en virksomhed. Dette beløb kan være meget forskelligt fra virksomhedens faktiske fortjeneste eller tab..
For eksempel, hvis en virksomhed bruger periodiseringsmetoden til regnskab, rapporteres omkostninger, når de afholdes, ikke når de betales. På samme måde rapporteres indkomst, når den optjenes, ikke når den faktisk indsamles..
Men hvis indtægterne ikke opkræves så hurtigt som ønsket, men udgifterne betales, kan du rapportere et overskud, men uden at have kontanter for at være færdig.
Udgifterne til penge er en del af pengestrømmen. Hvis pengestrømmen er negativ, hvilket betyder, at udgifterne er højere end indkomsten, kan det være en tidlig advarsel om potentiel insolvens..
Udgiftsdagbogen er den bogføring, der føres af regnskabsførere af alle økonomiske udgifter, som et selskab har afholdt, før de offentliggøres i hovedbogen..
Udbetalingstidsskrifter tjener en række funktioner som et middel til at registrere skatteregistrering og kategorisering af andre udgifter. Alle køb foretaget kontant registreres i udgiftsjournalen.
Denne journal afstemmes månedligt med hovedbogskontiene. Disse bruges efterfølgende til at oprette regnskabet for de almindelige regnskabsperioder..
Dagbøgerne opbevares i software af regnskab og vil indeholde følgende grundlæggende oplysninger: dato for udbetaling, kontrolnummer, transaktionstype, beløb, modtager og note.
Journaladministratoren skal være meget omhyggelig og opmærksom på enhver transaktion for at vedligeholde journal korrekt. Det er også god praksis at etablere interne kontroller, så pengene ikke omdirigeres eller misbruges..
En sådan intern kontrol kan være at verificere store beløb eller overvåge bestemte betalingsordninger for at opdage usædvanlige aktiviteter..
Ud over dets anvendelse til hovedposter i udarbejdelsen af et selskabs årsregnskab, kan udgiftsjournalen give ejere information om kontanthåndteringsaktiviteter..
Blandt de udestående oplysninger, der er præsenteret af den nævnte avis, fremhæves, hvor meget der blev afsat til denne måneds beholdning, hvor meget der kom til lønninger, hvor meget for lejekontrakter, hvor meget for eksterne tjenester, blandt andre aspekter. Dagbogen bliver en god ressource til at styre fremtidige kontante udleveringsbeslutninger.
Et eksempel på et udlæg er, når en virksomhedsadvokat, mens han forbereder en sag, betaler til tredjemand for juridiske eller medicinske gebyrer, private undersøgelser, afsendelse af dokumenter eller ekspertrapporter..
Udbetalinger kan være dyre i sager, der involverer ekspertrapporter til dokumentation, især i sager om personskade, når alvorlige skader har langtidsvirkninger og skal vurderes straks.
Disse rapporter giver dig mulighed for mere nøjagtigt at bestemme kundetab og give en bedre forståelse af påståede skader. Advokaten underretter klienten og forsikringsselskabet, inden de pådrager sig høje omkostninger. Kunden skal godtgøre advokat.
Endnu ingen kommentarer