Det administrativ ledelse Det er sæt af former, handlinger og mekanismer, der gør det muligt at bruge en virksomheds menneskelige, materielle og økonomiske ressourcer for at nå det foreslåede mål. Det er baseret på fire grundlæggende principper; ordren er den første, ifølge hver arbejdstager skal besætte den stilling, som de er uddannet til.
Manglende orden fører til mindre effektivt arbejde og forkert ressourceudnyttelse. Det andet princip er disciplin; inden for den administrative ledelsesdisciplin er et vigtigt aspekt, da normer og regler skal overholdes og respekteres af alle.
Det tredje princip er kommandoenhed. Medarbejderen skal vide, hvem han rapporterer om sit arbejde, og fra hvem han vil modtage ordrer, for at undgå fejlagtige beskeder, der skader kvaliteten af arbejdet. Endelig er det vigtigt at motivere og værdsætte initiativ hos personalet. Dette vil have en positiv indvirkning på arbejdsmiljøet og opnåelsen af mål..
Administrativ ledelse er afgørende for organisationen, da den danner grundlaget for, hvor gruppens egne opgaver udføres, og danner et netværk, der sigter mod at nå forretningsmål.
Artikelindeks
Ledelsesprocesserne skal udføres korrekt, så effektiv udførelse udføres i hver af de administrative funktioner.
Disse bør omfatte planlægning, organisering, ledelse og kontrol, alt sammen baseret på opfyldelsen af målene..
Det refererer til udvælgelse, uddannelse, placering og aflønning af personale. Opnåelsen af organisationens mål afhænger af at kunne have det rette personale, for hvilket interessen for at imødekomme medarbejdernes behov skal opretholdes og på samme tid være loyal over for organisationen.
En organisations aktiver skal beskyttes mod misbrug, tab eller skade forårsaget af tyveri, brand eller andre midler.
Af denne grund er det nødvendigt at føre en tilstrækkelig registrering for hver type aktiv, idet personalet holdes ansvarligt for dets korrekte anvendelse og beskyttelse..
En af de vigtige funktioner i administrativ ledelse er etablering og vedligeholdelse af forskellige kommunikationslinjer mellem organisationen og den tilknyttede offentlighed (kunder, aktionærer, medarbejdere, leverandører, forbrugere)..
For en stabil og uafbrudt udførelse af administrativt arbejde bør der udvikles definerede rutinesystemer og procedurer. Dette motiveres af arten af indbyrdes afhængighed og sammenhæng mellem de enkelte afdelings specifikke opgaver..
I hver afdeling er der behov for tilstrækkelige anlægsaktiver til at have en effektiv og økonomisk udførelse af det arbejde, der udføres der. Derfor skal en standardprocedure følges ved udvælgelse og køb af hver påkrævet type anlægsaktiver..
Et vigtigt aspekt er at foretage en detektion og evaluering af det reelle behov for aktivet og derved undgå unødvendige udgifter, der påvirker virksomhedens økonomi..
Da administrativt arbejde har særlige karakteristika, skal de anvendte formularer udformes for at give de krævede oplysninger på en passende måde..
Det er administrationens pligt at designe disse formularer og forsøge at standardisere deres anvendelse for at reducere omkostningerne..
Disse artikler skal imødekomme brugernes behov, da de vil påvirke den systematiske og hurtige udførelse af det arbejde, der udføres..
Derfor er det vigtigt at sikre standardisering, udvælgelse og køb af disse input samt deres distribution til andre afdelinger, når det er nødvendigt.
Planlægning er hjørnestenen i denne proces, da de efterfølgende handlinger, der skal følges, udledes heraf. For at udføre en effektiv proces er det nødvendigt at overveje følgende:
- Har klare mål.
- Undersøg miljøet, hvor arbejdet skal udføres.
- Identificer og tildel de opgaver, der hjælper med at nå målene.
- Gennemfør en omfattende plan for præstationer og fremhæv de kreative elementer, der hjælper med at udføre arbejdet effektivt.
- Bestem de politikker, metoder og procedurer, der kræves for udførelsen af arbejdet.
- Opret alarmsystemer, der gør det muligt at foregribe handlinger mod fremtidige problemer.
- Opdater konstant planerne under hensyntagen til resultaterne af den kontrol, der udøves over dem.
For at få succes skal alle de menneskelige, økonomiske og materielle ressourcer, der er relateret til det arbejde, der skal udføres, koordineres..
Dette indebærer etablering af et sæt regler og opgaveopgaver, der skal følges nøje af de involverede mennesker. Nogle af disse aktiviteter er:
- Del arbejdet i betragtning af driftsenhederne.
- Gruppér opgaver efter job.
- Strukturere driftsenhederne med kriterier for håndterbarhed og affinitet i arbejdet.
- Vælg personale med de nødvendige kvalifikationer til en bestemt jobstilling.
- Etabler justeringer i de udførte aktiviteter baseret på resultaterne af deres kontrol..
For at overholde de planlagte og organiserede strategier er det nødvendigt at tage de handlinger, der initierer dem og give dem kontinuitet..
Blandt disse tiltag er de, der styrer aktiviteten og fremmer medarbejderens udvikling på arbejdspladsen og den personlige, så denne motivation oversættes til en effektiv opfyldelse af målet. Disse strategier kan være:
- Vejled og opmuntre gruppen til at nå målet.
- Opret direkte, åben og gennemsigtig kommunikation med hver af de involverede direkte eller indirekte på arbejdspladsen.
- Udvikle hvert medlems potentiale.
- Opret incitamenter for medarbejdere, der udmærker sig i visse forudindstillede kriterier, såsom kreativitet, gennemførelseshastighed, blandt andre.
- Etabler konstante evalueringsmekanismer for udførelsesprocessen for at rette op på handlinger, hvis det er nødvendigt.
Det er vigtigt at implementere strategier for at verificere, at det, der planlægges, organiseres og udføres, skrider tilfredsstillende og effektivt mod at nå målet.
Dette gør det muligt at træffe beslutninger for at erstatte aktiviteter eller omlægge processen, så den kan optimeres. Dette kan være nogle af de handlinger, der skal følges:
- Lav sammenligninger af resultaterne med virksomhedens generelle planer.
- Evaluer produktets arbejde baseret på samme præstationsstandarder.
- Offentliggør de midler, der skal bruges i målingerne.
- Kommuniker forslagene til det ansvarlige personale for at rette de nødvendige handlinger.
Endnu ingen kommentarer