Tidsstyring er meget mere end at skrive en række opgaver i en notesbog og krydse dem, når du gennemfører dem. Tidsstyring er en livsfilosofi. Hvis du vedtager denne filosofi, vil du indse, at tiden er elastisk.
Du kan gøre meget mere med det, end du gør lige nu. En af verdens mest anerkendte forfattere inden for tidsstyring er Stephen Covey.
Covey har udviklet et meget berømt værktøj kaldet "De 4 kvadranter af tidsstyring". Det er simpelthen en matrix opdelt i 4 kvadranter.
Dernæst vil jeg fortsætte med at forklare indholdet af hver af disse kvadranter.
Denne kvadrant består af alle de ting, der er vigtige og presserende.
De er opgaver, der ikke kan udsættes på grund af deres presserende karakter..
De er opgaver, som du skal løse så hurtigt som muligt og lade alt andet, du gjorde på det tidspunkt, til side.
Som et eksempel har vi praktisk talt enhver ulykke eller husholdningsopgave: køleskabet holder op med at arbejde, nøglen forbliver i låsen osv..
Den består af de ting, der ikke er presserende, men vigtige.
Her finder vi planlægning, sundhed, trivsel osv. Det er opgaver, der ikke er presserende på kort sigt, men de har stor betydning på lang sigt.
Det er ikke ekstremt presserende at etablere en studieplan i fravær af 4 måneder til eksamen. Det skal dog gøres så hurtigt som muligt, da det er af stor betydning.
På samme måde er det ikke et spørgsmål om liv eller død at udøve en eller anden sport i dag, men at erhverve sig en vane med at udøve har stor langsigtet betydning..
Her finder vi de ting, der ikke er vigtige, men presserende.
Både afbrydelser og uventede opkald er en del af denne kvadrant.
Vi finder også nogen af de overflødige opgaver, som din chef beslutter at give dig i stedet for at udføre dem selv. Du vil helt sikkert finde flere eksempler.
Alt, hvad der ikke er vigtigt og ikke haster.
Stephen Covey hævder, at dette er den ubrugelige kvadrant. Der er ikke noget vigtigt her, ellers ville det være en del af Quadrant 2.
Så som at se tv, spilde tid på Facebook, kontrollere e-mail hvert 10. minut osv..
Hvis du organiserer din tidsplan ved hjælp af disse kvadranter, vil du se, at der er en tendens til at placere alt i 1. og 3. kvadrant. Det vil sige, alt er vigtigt og presserende, eller det er ikke vigtigt, men presserende. Når det er sådan, ser det ud til, at vi har en tilbøjelighed til at overveje, at alt, hvad der sker med os, er presserende.
Som en konsekvens lider vi af stress og træthed. Vi fokuserer også på kort sigt uden mulighed for at planlægge en mere struktureret lang sigt. Når vi ikke længere kan gå til 4. kvadrant på jagt efter distraktion.
Vi bruger vores liv på at hoppe mellem 1., 3. og 4. kvadrant med næsten ingen tid til 2. kvadrant. Det er i denne kvadrant, hvor lykke gemmer sig.
Hvis vi et øjeblik sidder ned og tænker nøje over hver af vores opgaver, vil vi helt sikkert være i stand til at foretage en mere retfærdig fordeling mellem de 4 kvadranter. På denne måde finder vi mere tid til at investere inden for 2. kvadrant.
Hvis vi fokuserer på 2. kvadrant, vil vi se en stor stigning i vores produktivitet. Derudover vil vi også se et fald i de opgaver, der er en del af kvadrant 1.
Endnu ingen kommentarer