Det excel-funktioner Mest almindeligt og udestående er dets præsentation i gitre kaldet celler, dens beregningsautomatiseringsfunktioner med mange formler og muligheden for at oprette grafiske præsentationer..
Udviklet af Microsoft-firmaet i midten af 1980'erne, er det et elektronisk regnearksprogram til computere og andre lignende enheder, der bruges til lagring, organisering og manipulation af data..
Håndteringen - i det mindste grundlæggende - af Excel er blevet et næsten obligatorisk krav i Curriculum Vitae for enhver, der ønsker at blive ansat til et konventionelt job; allerede mere end en ekstra færdighed, at vide, hvordan Excel fungerer, er et must.
Det er sandsynligvis den vigtigste software på enhver arbejdsplads, der bruger computere og er et af de mest anvendte programmer fra virksomheder, virksomheder og små virksomheder, især inden for regnskabsområdet..
Dens funktioner som et regneark giver mange faciliteter mulighed for at holde styr på økonomiske aktiviteter samt mulighederne for at organisere oplysningerne, både numeriske og alfabetiske data til senere præsentation i rapporter, balancer, tabeller og grafer..
Excel er en del af Microsoft Office-softwarepakken sammen med andre programmer som Word og Power Point.
Uanset om det drejer sig om kontorarbejde, små og mellemstore virksomheder, skole- eller akademisk arbejde eller bare til afslappet brug, rapporteres Microsoft Excel's funktionalitet over hele verden som den nemmeste og mest effektive at bruge..
Det er et todimensionalt array af krydsende kolonner og rækker, der danner det berømte og velkendte Excel-præsentationsgitter. Oplysningerne indtastes i cellerne, som er det lille rektangel, hvor hver række og kolonne mødes.
Søjlerne er arrangeret lodret og identificeret med bogstaver - fra venstre til højre - i guidelinien øverst..
Rækkerne er anbragt vandret og nummereret kardinal - top til bund - i guidekolonnen til venstre.
På denne måde kan hver celle let identificeres med bogstavet og nummeret i den tilsvarende kolonne og række..
Med et enkelt klik på den ønskede celle giver Excel dig mulighed for at vælge at begynde at indtaste både bogstaver og tal.
Det er navnet på det komplette gitterark, hvor alle cellerne er. De nyeste versioner af programmet håndterer 1.048.576 rækker og 16.348 kolonner, fra 'A' til den sidste identificeret med bogstaverne 'XFD'.
Arbejdsarkene identificeres nederst til venstre med etiketter, der kan omdøbes i henhold til brugerens behov..
Det er det almindelige navn på Excel-filer, der kan indeholde flere regneark. For at skifte mellem regneark skal du blot vælge etiketterne nederst og til venstre på programskærmen..
Traditionelt blev arbejdsbøger gemt i filer med udvidelsen '.XLS', men siden 2007-versionen blev udvidelsen ændret til '.XLSX'.
Nye versioner kan stadig åbne filer med en gammel udvidelse, men hvis ikke, skal der installeres en kompatibilitetspakke.
Siden 2007-versionen har Microsoft Office-pakkeprogrammerne erstattet den traditionelle menu med bånd med indstillinger arrangeret i ikoner. De er en slags visuel menu, hvor mulighederne holdes åbne.
Hvert bånd indeholder en række funktioner relateret til karakteristiske ikoner. F.eks. Har båndet "Start" de mest almindelige muligheder såsom skrifttype, farve og størrelse; Båndet "Indsæt" indeholder funktionerne til at indsætte tabeller, diagrammer, billeder og andre..
Ud over tal og tekst kan celler indeholde formler, og dette er den ejendommelighed, der gør Excel til et regneark par excellence.
Med formler viser Excel resultatet af en matematisk operation i den valgte celle. For eksempel: når du skriver "= 3 + 5" i en celle, viser programmet tallet "8".
Denne funktion bruges hovedsageligt til at udføre beregninger med de numeriske data indsat i cellerne..
Ved at indtaste formlen identifikation af de involverede celler, udfører programmet operationen og holder også resultaterne opdateret, hvis tallene i de involverede celler ændres.
Eksempel: Når du skriver formlen "= A3 + B3" i celle C3, tilføjer Excel værdierne i cellerne A3 og B3 og viser resultatet i C3.
Hvis værdierne var henholdsvis 3 og 5, ville resultatet være 8. Hvis 5 blev ændret til 9 i celle B3, ville resultatet i C3 blive opdateret til 12.
Alle grundlæggende aritmetiske operationer kan beregnes med Excel-formler i dine regneark.
Excel tilbyder en række mere komplekse og specialiserede standardfunktioner, der kan føjes til formler, såsom matematiske og trigonometriske operationer såsom subtraktion, sinus og cosinus; økonomiske såsom rabatter og gebyrer; og andre statistiske, refererende og logiske funktioner.
I hver celle kan der kun være en formel, men hver formel kan indeholde flere funktioner.
Excel giver dig mulighed for visuelt at præsentere dataene på et regneark med forskellige typer grafer.
Afhængigt af formålet tilbyder programmet bjælke-, cirkeldiagrammer eller cirkeldiagrammer, linjegrafer, arealdiagrammer og XY-spredningsdiagrammer..
Det er et strukturelt lagerværktøj til tabeldata i et udvalg af kolonner og rækker, som programmet opretholder uafhængigt af regnearket til senere styring af brugeren..
Også kaldet pivottabeller, det tillader analyse af store mængder data inden for regneark og præsenterer dem derefter i komplekse rapporter eller tabeller uden behov for at skrive formler.
De er små programmer, der er skrevet på programmeringssproget i Visual Basic eller “VBA” (Visual Basic for Applications), der hjælper med at automatisere processer og operationer i regneark..
Det er en funktion til avancerede brugere, der tillader programmering af tilslutningsmuligheder i databaser, udførelse af analyser, formularer, algoritmer, filtre, websøgninger, blandt andre..
Excel tillader op til tre forskellige typer visualiseringer i hvert regneark for at favorisere hver brugers komfort. For at ændre det er det nødvendigt at gå til bunden af Excel til højre. Disse kan opdeles i tre mulige synspunkter:
- Normal. Det er den, der vises som standard og viser et ubegrænset antal kolonner og celler.
- Side design. Opdel regnearket efter antallet af sider, du har.
- Sideskift. Tillader en zoom ud for at vise dig regnearket i opsummeringstilstand.
I alle visninger er der en zoombjælke, der kan zoome ind og ud, så den passer til brugerens behov.
De er processer, hvor udseendet af tekstfelter, figurer eller billeder kan ændres. Effekter inkluderer skygger, kanter, tredimensionelle vendinger, belysning, farve, struktur og mønster..
Excel har evnen til at indsætte links eller direkte links fra internettet. Disse åbnes automatisk, når du klikker på linket.
Programmet har forskellige skabeloner til forskellige formål. Dette letter oprettelsen eller designet af dokumenter, hvis funktion er at fungere som dagsordener, kalendere, fakturaer, tidsplaner, blandt andre..
Endnu ingen kommentarer