Hoveddelene af en e-mail er emne, modtager, brødtekst, vedhæftede filer, CC eller Bcc og signatur. Elektronisk post (e-mail) er en elektronisk messaging-udvekslingstjeneste, der tilbydes af forskellige netværksudbydere som Google og Microsoft..
E-mails bruges i vid udstrækning over hele verden, det betyder ikke noget, at kommunikation er sket hurtigere med chats. Årsagen er enkel, e-mails bruges ikke kun til at sende skriftlige beskeder, det er en platform, der giver dig mulighed for at sende vedhæftede filer af enhver art til enhver del af verden.
E-mail er også vigtigt, fordi det er nødvendigt at bruge mange tjenester på andre websteder såsom sociale netværk og bankinstitutioner. Det er det første skridt for en bruger at kunne bruge flere tjenester, der tilbydes på netværket.
I lang tid har det vist sig, at mennesket er et socialt væsen. Alle mennesker har brug for interaktion for at forblive psykisk sunde, det er af den grund, at kommunikationsteknologi har været en af de mest avancerede.
Faktisk har mennesker udviklet sig for at bevare vores sociale interaktion. Fra hulerne overlevede en isoleret mand ikke.
Derfor er vi derfra gået fra malerier, til tale, til skriftsprog, til postkontoret, til telegrafen, til telefonen og mange år senere, nu med internettet; til e-mails.
Det er det primære element i en e-mail. Dette er e-mailen til den person, der vil modtage beskeden, uden en modtager kommer e-mailen ikke nogen steder.
Når meddelelsen ankommer, vil modtagerens adressemodtager være afsenderens adressemodtager, da e-mail-adressen til den person, der sender beskeden, vises..
For at forhindre, at e-mail bliver filtreret som spam, skal du sætte et emne. Dette er titlen på e-mailen og er den første ting, modtageren vil se, før e-mailen åbnes.
Derfor skal du have kortfattede og vigtige oplysninger, der giver en indledning til, hvad den modtagne mail handler om..
Det er kopien, der sendes til andre modtagere. Her bemærkes de andre e-mail-adresser, som kopien af den sendte e-mail kommer til.
CC-indstillingen -med kopi- viser alle adresser til alle modtagere, men Bcc-indstillingen -med blind kopi- sender kopien med mere privatliv.
Ved hjælp af Bcc skjules adresserne på hver modtager. Det vil sige, modtagerne vil ikke se, hvem ellers e-mailen blev sendt til.
Det er essensen af e-mail. Her udtrykkes alt, hvad du vil kommunikere, kroppen er selve budskabet.
Det har ingen ordgrænser og kan udvides, så længe du vil, men det anbefales, at det ikke indeholder så meget information, og hvis det gør det, er det bedre at vedhæfte alt i en fil.
Det er de filer, der føjes til den besked, som modtageren skal downloade. Disse kan være mange og af forskellige typer.
Fotos, videoer, dokumenter, mapper, præsentationer, regneark osv. Kan vedhæftes en e-mail. Alle disse filer skal opbevares på udstederens computer.
Dette er nederst i e-mailen. Det er en forprogrammeret og automatisk signatur fra det øjeblik til alle meddelelser.
Hvis det er en personlig e-mail-adresse, kan tilpassede signaturer med sætninger og humørikoner tilføjes.
Men hvis det er en arbejds-e-mail-adresse, skal signaturen indeholde oplysninger om den person, der sender beskeden.
Det anbefales at bruge det format, der skal bruges på et visitkort. Sæt navn, kontakt telefonnummer, det firma, du arbejder for, og din stilling osv..
En e-mail skal være velskrevet for at blive forstået af modtageren. Der er visse aspekter, der skal tages hånd om, når du skriver en e-mail og ting, der skal tages i betragtning, inden du sender den.
Det skal være den første del af meddelelsen og er afgørende, hvis det er en formel e-mail. Det fastslår, hvem budskabet er rettet mod, og begynder, hvad du vil udtrykke på en hjertelig måde.
Den måde, hvorpå en hilsen skrives, afhænger af, hvem modtageren er, og hvem afsenderen er. Hvis det er en arbejds-e-mail, skal hilsenens tone være mere formel, men hvis det er en personlig e-mail, kan afsenderen tage visse friheder med den.
Dette er den vigtigste del af posten. Her kommunikeres alt, hvad du vil opnå med den nævnte besked.
En arbejds-e-mail skal karakteriseres ved at være kort og kortfattet. Kom hurtigt til det punkt, men husk altid at opretholde en hjertelig tone uden at være ekstremt venlig, da indholdet er overbelastet med detaljer, og det sande formål går tabt..
Du skal have korrekt brug af tegnsætningstegn. Årsagen bag dette er, at ved ikke at bruge dem kan du miste betydningen af meddelelsen eller fejlagtigt fortolke den, skriftsprog er ikke så let at dechifrere som mundtligt.
Det er lettere at vide, hvad nogen henviser til, hvis du hører den anvendte stemmetone og den måde, den udtrykkes på; dette kan ikke noteres skriftligt.
Derfor skal meddelelsen forsøge at efterligne mundtlig samtale og eksplicit reflektere, hvor du vil hen med grammatikskilte og god stavning..
Denne meddelelse skal angive målsætningen, fordelen og kravene uden at afvige for meget..
Dette segment er afslutningen på meddelelsen. For at opfylde formålet med at kommunikere alt, hvad der ønskes, er en god lukning afgørende.
Lukningen skal ske, efter at alle punkterne i meddelelsen er oprettet. Der er ikke noget ideelt farvel for alle e-mails, da det hele afhænger af meddelelsens art..
Det anbefales, at farvel har navnet på afsenderen, selvom det kan variere afhængigt af situationen. Hvis det er en konstant e-mail-udveksling, skal navnet udelades efter den første e-mail..
En god og forståelig e-mail er ikke kun baseret på meddelelsens indhold, det meste af tiden er det ordlyden og måden at udtrykke det indhold, der er afgørende for at opfylde formålet med nævnte e-mail.
Endnu ingen kommentarer