De 8 hovedfunktioner for en vejleder

4447
Anthony Golden

Det funktioner for en vejleder De spænder fra at forbinde afdelinger i en organisation til at koordinere og distribuere opgaver. Vejledere skal mestre emnet for deres arbejde, oprette planer og have evnen til at lede.

Ordet "overvåge" stammer fra de latinske ord super, hvilket betyder "omkring"; Y videre, hvilket betyder "at se". Derfor er en vejleder bogstaveligt talt den, der ser en gruppe mennesker ovenfra.

En vejleder kan have flere roller; Du kan være en rådgiver, leder, teambygger eller endda en ændringsagent inden for virksomheden.

De grupper, der er direkte relateret til vejledere i et arbejdsmiljø, er normalt klienter, samarbejdspartnere, underordnede, ledelse, ledelse og andre vejledere.

Hovedfunktioner for en vejleder

1- Koordinere

Ud over at kombinere to eller flere elementer på det samme hierarkiske niveau overvåger koordineringen virksomhedens operationelle, organisatoriske, logistiske og administrative arbejde.

2- Forbind afdelinger 

En vejleder skal tilpasse de forskellige områder og enheder til organisationens mål. 

Dette tjener til at sikre, at der er en forbindelse mellem arbejdet, handlinger og beslutninger fra alle personer, der arbejder i virksomheden..

3- Fordel værket

Efter udførelsen af ​​arbejdspositionernes design følger fordelingen af ​​det samme. Denne funktion er nødvendig for oprettelsen af ​​holdene.

Vejlederen definerer, hvem der er ansvarlig for aktiviteterne, hvem der skal spørges, og hvem der vil blive informeret, og sørger altid for, at fordelingen af ​​arbejdet er retfærdig.

4- Formidle og rådgive

Tilsynsførende løser ofte situationer mellem medarbejdere og øverste ledelse. En vejleder kan have en rådgivende og konsulentrolle.

For at kunne rådgive er det nødvendigt at have en ekspertudtalelse, som du kan påvirke en anden person inden for beslutningstagning.

Rådgivning betyder ikke udførelse; dog kan gode råd påvirke opfyldelsen af ​​målene.

5- Evaluer

Denne funktion refererer til at estimere viden, færdigheder og ydeevne hos arbejdstagerne og vejlederen selv.

For at gøre dette skal vejledere kende evalueringsteknikker. Nogle er jobanalyse, måling af jobpræstation og test samt identifikation af medarbejdernes personlighedstræk..

6- Håndter konflikter

Koordinering, formidling eller rådgivning indebærer også, at vejlederen skal gribe ind, når der opstår konflikter mellem medarbejdere, medarbejdere og klienter eller endda mellem medarbejdere og vejlederen selv.. 

Din effektivitet bestemmes ud fra hvor hurtigt du har løst konflikten og med hvilken tilfredshed for alle involverede parter..

7- Administrer tidsplaner

Oprettelse af arbejdsplaner, fastlæggelse af fridage eller distribution af medarbejderferier er en af ​​de vigtigste funktioner for vejlederen for at opnå trivsel for alle arbejdere uden at påvirke effektiviteten i virksomheden.

8- Fremme kommunikation

Agil kommunikation mellem medarbejdere og afdelingen øger chancerne for succes og komfort for alle. Faktisk, hvis kommunikationen er effektiv, har vejlederen ikke behovet for at påtage sig så mange ansvarsområder eller formidle mellem konflikter eller problemer..

Derfor er det op til vejlederen at fremme kommunikation, både for virksomhedens bedste og for deres egen..

Referencer

  1. Redaktionel Pax México, "Vejleders rolle", Alfonso Jauregui, 2006.
  2. National Autonomous University of Mexico, Mexico, "Vejlederen og dens funktioner inden for forretningsadministrationen", 1965.
  3. Karnac Books, “Supervisor Training: Issues and Approaches Volume 2 of Guide to supervision series”, Penny Henderson, 2009.
  4. EUNED, "Ledelse og tilsyn med uddannelsescentre", Manuel Lorenzo Delgado, 1998.
  5. Redaktionel Limusa, “Administracion de Empresas / Business Administration, bind 2
    Forretningsadministration ”, Agustin Reyes, Agustín Reyes Ponce, 2002.
  6. Redaktionel Limusa, "Anvendt administration / anvendt ledelse", Salvador Mercado, 2002.
  7. Pearson Education ”Personnel Management”, Gary Dessler, 2001.

Endnu ingen kommentarer