Det nulbaseret budget Det er en budgetteringsmetode eller -proces, hvor alle udgifter skal begrundes for hver nye periode. Den nulbaserede budgetteringsproces starter fra en "nul base", der analyserer hver funktion i en organisation for at bestemme dens behov og omkostninger.
Derefter oprettes budgetter, der fordeler midler baseret på effektivitet og hvad der er nødvendigt for den næste periode uden at bruge det foregående års budget, uanset om hvert budget er højere eller lavere end det foregående..
Nulbaseret budgettering gør det muligt at implementere strategiske mål på højt niveau i budgetteringsprocessen ved at knytte dem til specifikke funktionelle områder i organisationen, hvor omkostningerne først kan grupperes og derefter måles i forhold til tidligere resultater og aktuelle forventninger.
Nulbaseret budgettering kan hjælpe med at reducere omkostningerne ved at undgå samlede budgetstigninger eller -fald fra en tidligere periode. Det er dog en langsom proces, der tager meget mere tid end traditionel omkostningsbaseret budgettering..
Artikelindeks
Tidligere kiggede virksomheder kun på et par specifikke ting og antog, at alt allerede var på plads, og at de ikke behøvede at dobbelttjekke. Imidlertid skal det nulbaserede budget godkende alt, hvad der skal budgetteres.
Da denne type budget kræver godkendelse for at kunne budgettere, betyder det, at budgetter startes fra nul-basis, med en ny beslutning hvert år om alt, hvad der er gjort.
I det væsentlige skal ledelsen starte fra bunden og se på enhver operation og aktivitet for at afgøre, om virksomhedens penge er værd at bruge. Ledelsen skal også sætte helt nye udgiftsmål.
Det er dyrt, komplekst og tidskrævende, da budgettet genopbygges årligt. Et traditionelt budget er enklere og hurtigere, da det kun kræver retfærdiggørelse af trinvise ændringer.
Nulbaseret budgettering kræver en begrundelse for tilbagevendende og gamle udgifter ud over nye udgifter. Det sigter mod at give ledere ansvarlighed for at retfærdiggøre deres udgifter. Det sigter også mod at skabe værdi for en organisation ved at optimere omkostninger og ikke kun indtægter..
Nogle gange er virksomhedsbudgetter og -udgifter så ude af kontrol, at hele virksomhedens omkostningsstruktur skal gennemgås. I dette tilfælde giver det ikke mening at se på budgettet for det foregående år.
Hele budgettet skal gøres om igen. Denne form for drastisk ændring kaldes nulbaseret budgettering. I modsætning til det traditionelle tilbud inkluderes intet element automatisk i det næste tilbud.
Ingen aktivitet antages at være uberørt. Alle udgifter analyseres og skal være berettigede for at forblive i budgettet.
I det nulbaserede budget gennemgår taskforce hver plan og hver udgift i begyndelsen af hver budgetcyklus. Du skal begrunde hver budgetpost for at modtage midler.
Arbejdsteamet kan anvende et nulbaseret budget på enhver form for omkostning: kapitalomkostninger, driftsomkostninger, salg, generelle og administrative omkostninger, marketingomkostninger, variable omkostninger eller omkostningerne ved den solgte vare..
De trin, der skal følges i den nulbaserede budgetteringsproces, henviser til den detaljerede analyse af hver aktivitet for alle områder af virksomheden:
- Identifikation af en aktivitet.
- Find forskellige måder og midler til at udføre aktiviteten.
- Evaluer disse løsninger og evaluer også forskellige alternative finansieringskilder.
- Opret budgetterede tal og prioriteter.
Når det lykkes, giver nulbaseret budgettering radikale besparelser og frigør virksomheder fra lukkede metoder og afdelinger. Når det ikke lykkes, kan omkostningerne for en organisation være betydelige.
Denne type budget hjælper virksomheder med at undersøge alle afdelinger for at sikre, at de modtager det rigtige beløb. Det resulterende budget er velbegrundet og tilpasset forretningsstrategien.
Det hjælper med at overveje de reelle behov ved at fokusere strengt på nuværende tal i stedet for at tage hensyn til tidligere budgetter. Forbedre operationel effektivitet gennem streng antagelsesanalyse.
Du kan eliminere overflødige udgifter ved at undersøge potentielt unødvendige udgifter igen. Hjælp til at reducere omkostningerne og undgå automatiske budgetforhøjelser.
Det muliggør bedre kommunikation inden for afdelinger ved at involvere medarbejdere i beslutningsprocesser og budgetprioritering. Katalyserer bredere samarbejde på tværs af organisationen.
Oprettelse af et nulbaseret budget inden for en virksomhed kan tage enorme mængder tid, kræfter og analyser, der kræver yderligere personale..
Dette kan gøre processen kontraproduktiv for at reducere omkostningerne. Kan være omkostningskrævende for organisationer med begrænsede midler.
Ved at bruge et nulbaseret budget kunne ledere forsøge at skæve antallet for at gøre udgifter til vigtige aktiviteter. Således kan de skabe et "behov" for sig selv..
Dette ville få virksomheder til at fortsætte med at spilde penge på ting, de ikke rigtig har brug for.
Denne type budget kræver, at afdelinger retfærdiggør deres budget, hvilket kan være svært på mange niveauer. Afdelinger som reklame og markedsføring skal begrunde udgifter, som de måske eller måske ikke bruger næste år på grund af udsving på markedet.
Dette kan koste fortjeneste i fremtiden, fordi et bestemt beløb ikke kan retfærdiggøres. Det er risikabelt, når potentielle besparelser er usikre.
Nulbaseret budgettering kræver yderligere tid og uddannelsesomkostninger for ledere.
Dette betyder at finde ekstra tid hvert år til at budgettere, foretage justeringer og at modtage ordentlig træning for at forstå, hvordan man laver et nulbaseret budget..
På grund af den tid og træning, der kræves for at udføre nulbaseret budgettering, er seniorledere mindre tilbøjelige til at foretage ændringer som reaktion på et skiftende marked..
Dette betyder, at det vil tage længere tid for en virksomhed at overføre penge til de afdelinger, der har mest brug for det til enhver tid. Nulbaseret budgettering kan efterlade et hul i en virksomhed, fordi dette instrument muligvis ikke reagerer på pludselige afdelingers behov.
Endnu ingen kommentarer