Udsættelse og kognitiv dissonans

Juan (navnet er opfundet for at garantere beskyttelsen af ​​personoplysninger), er en ledende medarbejder i et industrifirma, der ønsker det forbedre din personlige produktivitet. Målet med vores coaching (relateret til tidsstyring) og dens tendens eller vane, der forhindrer og hindrer opnåelsen af ​​høj ydeevne på arbejdspladsen, Overspringshandling. 

Udsættelse har sin oprindelse baseret på følelsesmæssige og kognitive aspekter forbundet med en eller flere af disse hovedårsager:

1. Lidt følelsesmæssigt engagement i opgaven (at gøre noget, du ikke kan lide eller foretrækker at gøre andre mere behagelige opgaver).

2. Opfattelse af værdiløshed af den opgave eller mission, der er betroet.

3. Generel demotivering (forårsaget af forskellige personlige, sociale eller organisatoriske årsager).

4. Stress, angst, udbrændthed, depression eller andre psykologiske tilstande hos de berørte.

5. Opfattelse af opgavens vanskelighed eller ved opfattelsen af ​​knappe personlige ressourcer til at udføre det ordentligt.

6. Kognitiv dissonans mellem personens omstændigheder og kravene fra den opgave, der skal udføres.

Der er mennesker, der, selv når de er motiverede og i fuld mental og følelsesmæssig balance, har tendens til at udsætte. Hvorfor sker dette??

Når sindet tilpasser sig en tanke- og udførelseshastighed og står over for opgaver og løser problemer, hvis løsning kommer mere eller mindre straks eller med let adgang.

Således har det en tendens til at generere ideer og udføre handlinger med lethed, acceptere dem, hvis opløsning er relativt tilgængelig og afvise de opgaver og handlinger, hvis beslutning kræver større omhu, enten på grund af behovet for kvaliteten af ​​udførelsen eller simpelthen på grund af behovet for mere tid til at afsætte, hvad der er tilgængeligt i øjeblikket.

Dette sker ofte under følgende mulige forhold:

1. Vi udfører en række meget enkle opgaver og hvis behov for ressourcer i tid og kræfter er ens, så enhver opgave, der genererer dissonans med denne rytme, afsættes.

2. Vi udfører en hoved- og prioritetsopgave, der kræver prioritering hele tiden tilgængelig og eller kræver betydelig kognitiv indsats, hvorfor sindet nægter at afsætte opmærksomhedsressourcer til ikke-prioriterede aspekter for at nå dette mål.

3. Selv uden at udføre prioriterede opgaver, forventer vi en planlagt opgave at vi planlægger at starte i en kortere periode end den tid, vi estimerer, at den opgave, vi lige har fundet, skal være afsluttet.

I sidste ende, hvis sindet støder på en opgave, der kræver mere tid til en tilfredsstillende beslutning eller at finde en tilgængelig løsning, udsætter den den..

Hvordan kan vi løse denne tendens?

1. Peg eller optag på vores mobil den opgave, der skal udføres, hvis vi ikke har noget sted at skrive den ned.

2. Definer den omtrentlige tid nødvendigt for dets realisering.

3. Angiv en dag og et klokkeslæt i dagsordenen for at gennemføre det, og blokere følgende områder på dagsordenen, der falder sammen med den tid, der er nødvendig for deres løsning.

Under alle omstændigheder skal du ikke glemme at foreslå og planlægge opgaver betyder ikke nødvendigvis at tvinge os til at henrette dem på det tidspunkt: måske når den tid, der er indstillet til dets afslutning, opstår, vil vi have en opgave af større betydning at udføre.

I så fald udsætter vi den afventende opgave igen, så længe det er et spørgsmål om at skulle udføre en højere prioritetsopgave (hvilket ikke betyder en mere behagelig opgave).

Hvis når tiden kommer til at udføre denne opgave, ser vi, at vi gentagne gange udsætter den til fordel for andre opgaver, blot for fornøjelse eller større tilknytning til andre aktiviteter, så vil vi have beviset for, at vores udsættelse skyldes ikke kognitive problemer (forårsager 5 og 6 fra den forrige liste), men til følelsesmæssige problemer, hvis årsager kan findes blandt de resterende fire nævnte.