10 eksempler på administrative tekster (juridiske og ulovlige)

1952
Basil Manning

Det administrative tekster De er dokumenter, der modtager deres navn, fordi de bruges i det administrative felt. De bruges af medlemmerne af en virksomheds eller selskabs administrative organer og modtages af en anden administration eller borgerne..

Som eksempler på administrative tekster kan vi nævne kontrakter, certificeringer eller betalingsmeddelelser, som kan klassificeres inden for det juridiske kursus, eller cirkulærer, notater eller takkebreve, som ikke har juridisk vægt. 

Disse tekster er kendetegnet ved brugen af ​​henvisningssprog, hvis funktion er at give information. Derudover er sproget meget formelt, kulturelt og teknisk, så det er i overensstemmelse med den kommunikative situation.

Nogle af disse tekster indeholder instruktioner eller klausuler, der skal overholdes, hvorfor denne type tekst søger at udtrykke oplysningerne tydeligt og præcist..

Et andet kendetegn ved administrative tekster er strukturernes stivhed. Dette betyder, at de fleste af disse tekster følger en model, der forbliver mere eller mindre uændret. For eksempel har alle kontrakter en lignende struktur.

Fremragende eksempler på administrative tekster

1- Nyhedsbreve

Nyhedsbreve er publikationer, der distribueres med jævne mellemrum med oplysninger om det pågældende administrative organ..

Disse bulletiner kan omfatte detaljer om betaling af arbejdstagerne, om de fordele, de modtager eller om ledelsen af ​​blandt andet.. 

2- Memoranda

Memorandums, også kaldet memoranda eller memoer, er korte noter, der gør det muligt at etablere et messaging-system mellem de forskellige afdelinger i en virksomhed.

Udtrykket "memorandum" kommer fra det latinske memorandum, hvilket betyder "at blive husket." I denne forstand er oplysningerne i et memorandum skrevet "at blive husket". 

Det kan indeholde instruktioner, der skal udføres, påmindelser om møder, der skal afholdes, resuméer af de vigtigste punkter i en konference, blandt andre. 

3- Betalingsbreve

I modsætning til bulletiner og notater er betalingsbreve dokumenter med lovlig vægt, så skrivning af dette skal udføres omhyggeligt med opmærksomhed på detaljer såsom tallene, der skal overføres, navnene på de involverede, datoerne.

I bogstaver af denne type skal figurerne skrives i tal og bogstaver (for at undgå at disse dokumenter smides på en eller anden måde).

Derudover foretrækkes det, at beløbene er skrevet med fed, rød eller med en fremtrædende skrifttype, så de er let læselige.. 

4- Samlingsbreve

Indsamlingsbreve er også juridiske dokumenter og er beregnet til at informere om, at der foretages en indsamling, at der allerede er indsamlet et beløb eller tilskynde en kunde til at foretage en betaling..

Indsamlingsbreve, der er beregnet til at informere om, at et beløb allerede er blevet samlet, svarer til fakturaer. Eksempler på disse er blandt andet el- og gasregninger eller bankoverførselskuponer.

På den anden side udstedes opkrævningsbreve, der opfordrer kunden til at betale, når en virksomhed allerede har givet en mundtlig meddelelse (normalt gennem telefonopkald) og alligevel ikke har modtaget noget svar fra kunden. Således sendes en skriftlig meddelelse. 

5- Informative cirkulærer

Informative cirkulærer indeholder oplysninger fra en virksomheds myndighed.

Disse cirkulærer kan indeholde officielle instruktioner, der skal overholdes af organisationens medarbejdere, regler vedrørende brug af møbler og virksomhedsfaciliteter, skift af personale, blandt andre..

Cirkulærets titel skal indeholde cirkulærens udstedende agent. Cirkulærerne kan kun rettes til en del af virksomhedens personale; i så fald vil det blive angivet efter rundskrivets titel.

Derefter er genstanden for cirkulæret skrevet under navnet "emne" og endelig kroppen (som indeholder den information, der skal overføres). 

6- Kontrakter

Kontrakter er dokumenter, der er underlagt loven. Disse dokumenter er skriftlige aftaler mellem to eller flere parter, der forpligter sig til at overholde visse klausuler og betingelser; Hvis nogen af ​​parterne overtræder betingelserne i kontrakten, kan de bødes eller endog sagsøges.

Et eksempel på en kontrakt er en, som en virksomhed tilbyder en person til at arbejde for organisationen i bytte for en løn.

7- Certifikater

Certifikater er administrative tekster, der bruges til at attestere om en bestemt kendsgerning.

For eksempel, hvis universitetsstudier blev afsluttet, opnås et certifikat, der beviser dette i form af et eksamensbevis.

Når du går til en virksomhed for at få et job, er certifikater afgørende for at vise, at du har uddannelse inden for et bestemt område; På samme måde kan certifikater demonstrere en persons ekspertise. 

8- Tak brev

Takbrev er dem, der udstedes, efter at du har fået en service fra et andet firma eller en anden person.

Da forholdet mellem forretning og forretning er strengt professionelt, skal det anvendte sprog være højtideligt og formelt for at sikre fremtidigt samarbejde mellem virksomheder..

9- Bestil breve

Ordrebreve er dokumenter, der er beregnet til at anmode om et produkt eller en tjeneste.

I disse breve skal den krævede mængde medtages i tilfælde af et produkt eller den tid, hvori det kræves, at virksomheden griber ind, i tilfælde af en service.. 

10- Læreplaner

Læreplanerne, også kaldet CV eller curriculum vitae, er dokumenter, der samler forskellige aspekter af den enkeltes akademiske og faglige uddannelse.

I denne forstand viser læseplanerne de institutioner, de studerede i, individets evner (såsom sprogfærdighed) og erhvervserfaring..

Referencer

  1. Forretningsadministration. Hentet den 7. juni 2017 fra en.wikipedia.org.
  2. Memorandum. Hentet den 7. juni 2017 fra dictionary.com.
  3. Betalingsbrev. Hentet den 7. juni 2017 fra howtowritealetter.net.
  4. Kontrakt. Hentet den 7. juni 2017 fra dictionary.com.
  5. Certificering. Hentet den 7. juni 2017 fra merriam-webster.com.
  6. Påskønnelsesbrev. Hentet den 7. juni 2017 fra thebalance.com.
  7. Anmodningsbrev. Hentet den 7. juni 2017 fra targetstudy.com.
  8. Curriculum vitae. Hentet den 7. juni 2017 fra merriam.webster.com.

Endnu ingen kommentarer