Det administrative optegnelser for forseelse Det er et dokument, som en virksomhed eller virksomhed skal bruge til at kommunikere til de tilsvarende parter om fravær, som medarbejderne har begået, såsom ikke-undskyldt fravær. Når disse tilfælde af ulovlige handlinger eller forseelser præsenteres, tjener de derudover som et middel til at meddele de sanktioner, som medarbejderne vil have underlagt denne protokol..
Det er en redegørelse for udsagn eller begivenheder, der skrives direkte på papir. Formålet med disse udsagn er at udtrykke fakta, der korrekt involverer en medarbejder eller de objektive omstændigheder, som hans beskrivelse er lavet af, og de vidner, der var en del af disse fakta.
Hvis der er noget, der kan siges, der forstyrrer den daglige drift af en virksomhed eller virksomhed, er det den fejl, der er begået uden forudgående varsel af en af dens ansatte..
Når ledere eller områdechefer bliver præsenteret for mangel uden forudgående meddelelse, er arbejdsstrømmen fragmenteret, fordi andre arbejdere skal udføre opgaverne for den medarbejder, der ikke mødte til arbejde, mens de forsømte deres eget ansvar.
Artikelindeks
Der udarbejdes administrative optegnelser over fravær for tilfælde, hvor virksomheder skal sanktionere medarbejdere, der er fraværende uden begrundelse for deres arbejdsopgaver..
Dette er et dokument, der sigter mod at give de tilsvarende afdelinger miljøet for overtrædelsen og erklæringerne fra de involverede parter..
Fordelen ved en administrativ handling for fravær er, at medarbejderens manglende overholdelse af de tidligere accepterede og diskuterede regler mellem arbejdsgiveren og ham er administrativt fastslået. Derudover skal du efterlade en dokumenteret oversigt over nævnte mangel på personaleafdelingen.
Når en virksomhed etablerer funktionerne for hver af sine medarbejdere, er den udtænkt med den hensigt, at hver person udfører bestemte specifikke opgaver. Disse opgaver sammen med dem, der tildeles andre medarbejdere, sikrer, at virksomheden kører problemfrit, uanset hvad dens mål er..
De kan også tjene medarbejderen, fordi medarbejderen gennem handlingen får mulighed for at forsvare sig mod enhver anklage, der fremsættes, og dermed undgå den eneste mening fra vejlederen eller chefen..
Når en medarbejder med en defineret opgave ikke deltager i sit job uden at have kommunikeret det med tilstrækkelig forventning, kan dette skabe et bestemt rod.
Da intet job vilkårligt kan dispenseres, hvis en af disse fravær opstår, er konsekvensen, at administrationen, produktionen eller andre funktioner kan blive forringet i deres arbejde..
Derudover får hver arbejdstager, når han underskriver en kontrakt, forpligtelsen til at være ansvarlig i deres handlinger inden for organisationsoversigten. Dette betyder, at den juridiske tråd desuden brydes ved manglende uden forudgående meddelelse.
Antag, at i et firma, der samler bildele, er to arbejdere fraværende i tre dage i træk. På grund af dette påvirkes produktionen og forårsager en forsinkelse i leveringsplanen..
Selvom den nærmeste tilsynsførende direkte kunne sanktionere de manglende, kræver god praksis og juridiske processer, at der udarbejdes en administrativ handling, gennem opfordringer til opmærksomhed, en suspension eller endda afskedigelse..
På denne måde vil både personaleafdelingen og ledelsesområderne være opmærksomme på detaljerne i plottet, oprette en fil og bevise fakta. Derudover vil de have versionerne af både de anklagede og dem, der anklager, og den sammenhæng, hvor begivenhederne opstod..
Da det er en variant af den administrative arbejdslov, vil de elementer, der udgør den, praktisk talt identiske. For at den administrative optegnelse om forseelse kan betragtes som et juridisk dokument, skal den indeholde følgende elementer:
- Virksomheds- eller firmanavn.
- Dato, hvor arbejdstageren begik lovovertrædelsen. Hvis det er muligt med tid, dag og måned.
- Sted, hvor begivenhederne fandt sted.
- Angiv det fulde navn, stilling og andre data for den involverede arbejdstager, der beskyldes for at have været fraværende på sin arbejdsplads.
- Beskrivelse af, hvordan tidligere begivenheder opstod, hvilket berettigede, at referatet skulle udarbejdes.
- Fuldstændige navne og andre personlige oplysninger om vidner til lovovertrædelsen.
- Erklæring fra hvert af vidnerne til den pågældende lovovertrædelse.
- Afslutning af protokollen, som angiver det nøjagtige tidspunkt og underskrift for alle de mennesker, der greb ind i begivenhederne.
Selvom de administrative optegnelser om forseelser er skriftlige dokumenter, udelukker dette ikke, at hvis det er nævnt i dem, kan der vedlægges optegnelser af en anden type. For eksempel filmning, optagelser, skitser, fotografier eller ethvert andet element, der gør det muligt at forstærke repræsentationen af de faktiske forhold, der er fastlagt i den..
Den administrative optegnelse om forseelser skal skrives objektivt og indeholde en neutral og upersonlig redegørelse for de begivenheder, der opstod. Denne fortælling skal primært besvare nøglespørgsmålene hvad, hvordan, hvem, hvornår og hvor.
I dette dokument skal de eneste tilladte personlige fortællinger komme fra de forskellige vidners vidnesbyrd. Disse mennesker er de eneste, der har ret til at fortælle deres synspunkt på en personlig måde med hensyn til de situationer, de har været vidne til..
Efter at beskrivelsen af fakta er afsluttet samt vidnernes respektive erklæringer, skal alle de nævnte undertegne protokollen. Det er det, der giver det en juridisk karakter, fordi det på denne måde sikres, at de oplysninger, den indeholder, er den, der blev givet korrekt.
Download i Word.
Download i PDF.
En bestemt model for beboere i Mexico er vedhæftet, som i langt størstedelen kan bruges også i andre lande.
Den føderale arbejdslov regulerer ikke administrative optegnelser og angiver heller ikke, hvilket format de skal have. Derfor har arbejdsgiveren beføjelse til at forberede det, enten fordi det er angivet i virksomhedens interne regler, eller fordi det i kollektivkontrakten er angivet som et krav om afskedigelse..
Det er vigtigt at have en god model for administrative optegnelser for forseelse, da disse protokoller ved flere lejligheder ikke er skrevet korrekt, så det ikke er muligt at bruge dem som støtte i tilfælde af kontroverser på arbejdspladsen..
Endnu ingen kommentarer