Systematiske styringsfunktioner og eksempler

3704
Abraham McLaughlin
Systematiske styringsfunktioner og eksempler

Det systematisk administration Det er en ledelsesorientering, der fokuserer på den administrative proces snarere end at fokusere på bundlinjen. Denne form for administration har at gøre med organisering, tilsyn og kontrol i ledelsen af ​​en virksomhed eller aktivitet baseret på rationelle processer og procedurer..

Ledelsesfilosofien, der udviklede sig som reaktion på nye behov og senere blev kaldt systematisk ledelse, fremmer rationelle og upersonlige systemer i stedet for personlig og idiosynkratisk ledelse for at opretholde effektiviteten i driften af ​​en virksomhed.

Kilde: Pixabay.com

Den seneste teoretiker inden for ledelsesområdet kan meget vel være kendt som far til skolen for systematisk ledelse. Hans navn er Henri Fayol, og han var en vigtig spiller inden for ledelsesteori..

Fayol var en stærk tilhænger af lederuddannelse. Efter at have tjent mange år inden for ledelse vidste han godt, hvad der fungerede og hvad der ikke fungerede, og han følte, at ledere ikke blev født. I stedet for med uddannelse og uddannelse kunne de oprettes.

Artikelindeks

  • 1 Funktioner
    • 1.1 Systematisk synspunkt
    • 1.2 Dynamisk fokus
    • 1.3 Multidimensional og multilevel
    • 1.4 Multimotiverende
    • 1.5 Probabilistik
    • 1.6 Tværfagligt
    • 1.7 Beskrivende
    • 1.8 Multivariat
    • 1.9 Adaptiv
    • 1.10 Mål
  • 2 Eksempler
    • 2.1 Børnehagesag
    • 2.2 Værdien af ​​menneskelig kapital
  • 3 Referencer

Egenskaber

Denne ledelsesfilosofi, der opstod i fremstillingsvirksomheder, søger at opnå bedre kontrol med forretningsprocesser og resultater gennem indførelse af systemer, stort set gennem formel kommunikation..

Systemet er en kompleks eller organiseret helhed. Derfor er det en kombination eller et sæt af dele eller ting, der udgør en enhed eller kompleks helhed. Det samlede system består af alle elementerne for at opnå et mål.

I henhold til denne filosofi eller teori, som blev udpeget af Joseph Litterer som systematisk ledelse, ville effektivitet opnås ved at erstatte systemer med mandat til ledelse gennem individuelle ad hoc-beslutninger, hvad enten det er ejere, formænd eller arbejdere..

Disse systemer vil blive etableret, drevet, evalueret og justeret, dvs. styret eller kontrolleret, baseret på informations- og ordrestrømme. Systematisk ledelse blev bygget på den antagelse, at enkeltpersoner var mindre vigtige end de systemer, de opererede i.

Denne type ledelsesmetode var den første, der direkte forbandt operationer, human resource management og systematisk kommunikation med organisationens succes..

Systematisk synspunkt

Systematisk administration opfatter organisationen som et system, der består af fem grundlæggende elementer: input, proces, output, miljø og feedback..

Dynamisk fokus

Hovedvægten ved systematisk ledelse falder på den dynamiske interaktionsproces, der opstår inden for en organisations struktur..

Multidimensionel og multilevel

Organisationen betragtes ud fra et mikro- og makroskopisk perspektiv. Det er mikro, når dets interne komponenter analyseres, og det er makro, når organisationen betragtes inden for sit miljø (samfund, samfund og land)..

Multimotiverende

En begivenhed kan være forårsaget af mange grunde eller ønsker. Enhver organisation eksisterer, fordi de, der deltager i den, søger at opfylde visse mål gennem dem.

Probabilistisk

Systematisk styring har tendens til at være sandsynligt. Med udtryk som "kan være", "generelt" kan dens variabler forklares i prædiktive udtryk og ikke med sikkerhed.

Tværfagligt

Se efter teknikker og koncepter fra mange studieretninger. Systematisk styring viser en integrerende syntese af udvalgte segmenter fra alle felter.

Beskrivende

Den søger at beskrive administrationens og organisationernes karakteristika. Det er tilfreds med at forstå og søge organisatoriske fænomener og overlader således individets valg af metoder og mål..

Multivariabel

Det har en tendens til at antage, at en begivenhed kan være forårsaget af et antal indbyrdes afhængige og indbyrdes forbundne elementer. Årsagsfaktorer kan skyldes feedback.

Fleksibel

Et system er fuldt tilpasningsdygtigt. Organisationen skal tilpasse sig ændringer i miljøet for at overleve. Som en konsekvens skabes der en centralisering i resultaterne i stedet for at lægge vægt på aktiviteterne i organisationen eller processen.

mål

Målene med denne ledelsesmæssige tilgang kaldet systematisk administration er:

- Opret specifikke processer og procedurer, der skal bruges i afslutningen af ​​jobopgaven.

- Sikring af, at organisatoriske operationer var økonomiske.

- Sikring af, at personalet var tilstrækkeligt til organisationens behov.

- Oprethold en passende beholdning for at imødekomme forbrugernes krav.

- Etabler organisatoriske kontroller.

Eksempler

Den såkaldte systematiske administration samler den matematiske teori om administration, cybernetik, systemteori og også beredskabsteorien..

Dens repræsentanter er blandt andet forfattere som John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz og Stanford L. Optner..

Den systematiske lederskole foreslår en ny måde at analysere organisationen på, og indrømmer den store betydning af forholdet mellem de forskellige dele for fuldt ud at nå målet..

Børnehave sag

Josie er dagplejearbejder. For enhver arbejdsdag skal hun passe på en lille gruppe på ti børn i førskolealderen. Hans kollega, Mary, har en anden lille gruppe på ti børnehaver.

Josie ankommer på arbejde mandag morgen får en stor overraskelse. Stakkels Mary har lidt et fald i weekenden og har et brækket ben. Hun kan ikke arbejde i flere uger.

Dagplejelederen fortalte Josie, at beslutningen var taget om at sætte de to grupper sammen. I stedet for ti førskolebørn bliver Josie tyve.

Hvordan vil du håndtere ti flere børn, især når målet er at tilbyde børnepasning af høj kvalitet til hver enkelt? Forvent flere kaotiske dage, indtil hun kan finde en rutine, der fungerer for hende og børnene..

Værdien af ​​menneskelig kapital

Josies nuværende situation er meget lig fortidens ledelsessystemer. I begyndelsen af ​​det 19. århundrede var forretningsvæksten centreret i fremstillingssektoren. På den anden side stod ledere over for eksplosiv efterspørgsel. Således førte stigningen i efterspørgsel til en stigning i arbejdskraft.

I en tid, hvor fokus var på maskiner snarere end mennesker, kendte ledere simpelthen ikke værdien af ​​menneskelig kapital..

Dette, ud over det faktum, at kommunikationen mellem de ansvarlige og arbejderne næsten var brudt, resulterede i et organisatorisk miljø uden struktur og i en konstant uorden. Det var i denne periode, at den systematiske ledelsesmetode blev født..

Referencer

  1. Undersøgelse (2019). Hvad er systematisk styring. Hentet fra: study.com.
  2. Society of American Archivists (2019). Systematisk styring. Hentet fra: archivists.org.
  3. Administrative teorier (2012). Systematisk teori. Hentet fra: teoriasad.blogspot.com.
  4. Wikipedia, den gratis encyklopædi (2019). Administration. Hentet fra: es.wikipedia.org.
  5. Administrativ tænkning (2019). Systematisk administrationsteori. Hentet fra: thought4dministrativo.blogspot.com.

Endnu ingen kommentarer