Det projektleder er den person, der har det overordnede ansvar for et projekt, så initiering, planlægning, design, udførelse, gennemgang, kontrol og lukning af projektet er vellykket.
Han er den person, der er ansvarlig for at træffe beslutninger, både store og små. Projektlederen skal sikre, at risikoen kontrolleres, og usikkerheden minimeres. Enhver beslutning, du træffer, skal være til gavn for dit projekt.
Alt, der har en begyndelse og en slutning, der resulterer i et produkt, er et projekt og kræver tilsyn og ledelse af en projektleder..
Derfor arbejder projektledere på stort set alle områder, fra teknologi til menneskelige ressourcer, fra reklame og marketing til byggeri..
Projektledere bruger projektstyringssoftware, såsom Microsoft Project, til at organisere deres opgaver og arbejdsstyrke. Disse softwarepakker giver dem mulighed for at generere rapporter og grafer om projektet på få minutter..
Artikelindeks
Projektlederen er professionel inden for projektledelse.
Verbale og skriftlige kommunikationsevner er nøglerne til succes. De kan blive bedt om at holde præsentationer, så det er vigtigt at føle sig godt tilpas ved hjælp af præsentationssoftwaren og tale foran store grupper af mennesker..
Evnen til at lede og motivere et arbejdsteam er afgørende for fremskridt i ethvert projekt. Skal løse temperamentsfulde konflikter og øge holdånden.
Projektledere vil forhandle med klienterne både om det passende omfang og arbejdstid samt bestemte ressourcer og arbejdskraft..
At vide, hvordan man forhandler for at få det, du har brug for, og holde alle involverede tilfredse, er en færdighed, der udvikler sig med erfaring..
Det er usandsynligt, at projektledere får succes, hvis de er skødesløse eller glemsomme. Fordi de jonglerer med så mange forskellige ting, er de nødt til at organisere sig i både deres professionelle og personlige liv..
Projektledere har regelmæssigt problemer, der kræver opmærksomhed, og det er deres pligt at forudsige potentielle problemer på forhånd og tænke på løsninger, hvis disse problemer opstår..
Alle projekter har et fast finansieringsbeløb til rådighed. Projektlederen skal udvikle et budget for disse penge og overvåge det nøje. Dette er en færdighed, der kræver erfaring..
En projektleder er en repræsentant for klienten og skal bestemme og implementere klientens nøjagtige behov baseret på viden om den organisation, de repræsenterer..
Det kræves, at du har erfaring i hele projektledernes arbejdsdomæne for effektivt at kunne håndtere alle aspekter af projektet.
Værktøjerne, viden og teknikker til at styre projekter er ofte unikke for projektledelse. For eksempel: strukturer til opdeling af arbejde, analyse af kritiske stier og styring af den opnåede værdi.
Forståelse og anvendelse af værktøjer og teknikker, der generelt anerkendes som god praksis alene, er ikke tilstrækkelig til effektiv projektledelse.
Denne effektive ledelse kræver, at projektlederen forstår og bruger både viden og færdigheder fra mindst fire ekspertiseområder..
For eksempel kendskab til applikationsområdet, som er de standarder og forskrifter, der er fastlagt af ISO for projektledelse, generelle ledelsesevner og styring af projektmiljøet..
Projektlederen er ansvarlig for planlægning, erhvervelse og udførelse af et projekt i enhver virksomhed, uanset branche.
Du skal sikre, at alle i teamet kender og udfører deres rolle, føler sig bemyndiget og støttet i deres rolle, og at de kender rollerne for de andre teammedlemmer, der handler i overensstemmelse med hver rolle..
Andre ansvarsområder, der er fælles for alle projektledere, er som følger:
- Definere og kommunikere projektmålene, som er klare, nyttige og opnåelige.
- Få projektkrav: arbejdsteam, information, der kræves, forskellige aftaler og materiale eller teknologi, der er nødvendig for at nå projektets mål.
- Administrer kommunikation.
- Udvikle projektplaner og definere omfang.
- Engagere sig med interessenter i projektet.
- Administrer projektplanen.
- Administrer den forventede tid til projektlevering.
- Administrer projektbudgettet.
Projektledere er det første kontaktpunkt for ethvert problem eller uoverensstemmelse, der opstår fra lederne for de forskellige afdelinger i en organisation, inden problemet når højere myndigheder. Derfor er projektledelse projektlederens ansvar..
Projektlederen er broen mellem den øverste ledelse og de hold, der har ansvaret for den faktiske gennemførelse af projektet. Derfor sikrer den, at projektets omfang er korrekt, regelmæssigt rapporterer om dets fremskridt, og at det holdes inden for den godkendte kalender..
Han deltager sjældent direkte i de aktiviteter, der fører til det endelige resultat, men stræber efter at overvåge de forskellige parters fremskridt, gensidige interaktion og opgaver på en sådan måde at reducere risikoen for en generel fiasko, maksimere fordelene og minimere omkostninger.
En af de vigtigste opgaver for en projektleder er at erkende, at risiko direkte påvirker deres sandsynlighed for succes, og at denne risiko skal måles både formelt og uformelt i løbet af et projekts løbetid..
De fleste af de problemer, der påvirker et projekt, stammer i en eller anden form fra risiko, hvilket igen skyldes usikkerhed. Den succesrige projektleder er den, der fokuserer på dette som hans eller hendes største bekymring..
En vellykket projektleder kan reducere risikoen markant ved at knytte sig til en åben kommunikationspolitik og derved sikre, at enhver vigtig bidragsyder kan have mulighed for at give deres mening og udtryk..
IT-projektlederen er ansvarlig for at udvikle og styre teknologiprojekter med hensyn til omkostninger, tid og omfang.
- Opret og administrer projektplanen, tildel opgaver og sæt milepæle.
- Juster projektmål med virksomhedens mål, og sørg for, at projektgruppen er klar over disse mål.
- Lever og installer teknologiløsninger.
- Hjælp projektteamet med design- og udviklingsopgaver.
- Leder processen til identifikation og løsning af problemet.
- Administrer risikomonitoreringsprocessen.
- Overvåg og administrer omfang.
- Administrer al dokumentation.
- Arbejd med flere projekter samtidigt.
- Tilskynd kommunikation med kunder eller sponsorer.
- Tre eller flere års erfaring inden for it-projektledelse.
- Projektledelsescertificeringer kræves.
- Orienteret om detaljer og opnåelse af resultater.
- Gode kommunikationsevner med kunder, arbejdsteams og interesserede mennesker.
- Erfaring med forretningsstrategi og it.
- Kundefokuseret tankegang.
- Kendskab til relaterede softwareværktøjer.
Endnu ingen kommentarer