Det operationel revision Det er en systematisk gennemgang af effektiviteten, effektiviteten og økonomien ved driften af en organisation under ledelseskontrol, der rapporterer til de relevante personer om resultaterne af evalueringen sammen med anbefalingerne til forbedringer.
Den operationelle revision er en fremtidsrettet, systematisk og uafhængig evaluering af organisatoriske aktiviteter. Denne type revision adskiller sig væsentligt fra en intern revision, hvor målet er at undersøge tilstrækkeligheden af kontroller og vurdere retfærdigheden af præsentationen af årsregnskabet..
Finansielle data kan bruges i operationel revision, men de vigtigste kilder til dokumentation er operationelle politikker og resultater relateret til organisationens mål..
Operationelle revisioner udføres normalt af interne revisionspersoner, selvom der kan ansættes specialister til at udføre anmeldelser inden for deres ekspertiseområder..
De vigtigste brugere af revisionsanbefalingerne er ledelsesteamet og især lederne af de områder, der er gennemgået..
Artikelindeks
Den operationelle revision er en undersøgelse af, hvordan en organisation udfører sin virksomhed for at påpege forbedringer, der øger dens effektivitet og effektivitet.
Processen er analog med andre typer revisioner, såsom finansiel revision, men med den operationelle revision foretages en langt mere dybtgående undersøgelse af virksomheden..
Det fokuserer ikke på et enkelt projekt eller en afdeling, fordi hver afdeling spiller en rolle i den overordnede operationelle proces og er indbyrdes forbundet med de andre.
Operationelle revisioner er objektive og udføres af en intern eller ekstern revisor. De giver et nyt perspektiv på de gode og ikke så gode aspekter ved organisatorisk praksis og processer.
Virksomheder, der fremstiller produkter, udfører operationelle revisioner for at undersøge deres fremstillingsproces.
Operationen er under kontrol. Udnytter medarbejderne deres tid bedst muligt? Forlader produkterne processen med den hurtigst mulige hastighed? Spildes råmaterialer på grund af dårligt design eller misbrug??
Efter revisionen kan virksomheden foretage nogle ændringer for at forbedre sin produktionsmængde, hvilket giver det mulighed for at konkurrere med sine mere effektive konkurrenter..
Mange virksomheder leverer en service til deres kunder, såsom hoteller, restauranter, bilværksteder eller værksteder.
Disse virksomheder kan udføre en operationel revision for at kontrollere interaktionen mellem deres medarbejdere og kunder. Dette giver dig mulighed for at måle den tid, det tager at gennemføre en transaktion eller foretage en salgspræsentation for en potentiel kunde..
Fiktive købere, der er ukendte for medarbejderne, kan også bruges til at måle og forbedre kundeservice. Driftsrevisioner kan også undersøge sikkerhed, tidsplaner, brug af tredjepartsleverandører og forretningsopsætning og udseende..
Målet med den operationelle revision er at afgøre, om den interne kontrol af virksomheden samt politikker og procedurer er tilstrækkelige til at producere et optimalt niveau af effektivitet og effektivitet..
Dette er afgørende for virksomheder, da manglende effektivitet og effektivitet generelt betyder højere driftsomkostninger eller lavere salg, hvilket undertiden repræsenterer virksomhedens manglende evne til at forblive og konkurrere på markedet..
Virksomheder og andre organisationer henvender sig til den operationelle revisionsproces for virkelig at få et godt billede af, om virksomheden klarer sig godt, og for at få nye ideer til, hvordan de kan forbedres..
Organisationer kan forvente at nå følgende hovedmål, når de foretager en operationel revision:
Forstå hvordan fremtidige processer, politikker, procedurer og andre typer ledelse vil give maksimal effektivitet og effektivitet.
Typen af risiko forbundet med forretnings- og operationel risiko varierer fra en forretningsstop, medarbejderudeladelser eller -fejl, informationssystemfejl, produktfejl, sundheds- og sikkerhedsspørgsmål, tab af nøglemedarbejdere, svindel, leverandørtab og retssager.
Som et resultat af forståelse af risici kan revisorer bestemme, hvor de skal foretage forbedringer, og hvordan de kan mindske risici og forbedre mulighederne.
De generelle kategorier af risici, hvor forbedringer skal forekomme, er operationel risiko, finansiel risiko, miljørisiko og omdømme..
Resultaterne af revisionen skal fremgå af en klar og detaljeret rapport, der indeholder objektiv analyse, evalueringer, anbefalinger og relevante kommentarer til de gennemgåede aktiviteter..
- Opret første kontakt med den auditerede og udpegede ledere for at forklare revisionsprocessen og indsamle grundlæggende oplysninger om virksomheden for at bestemme hot spots.
- Evaluer de interesserede parters behov og forventninger under hensyntagen til den reviderede præstationsniveau, resultaterne af tidligere revisioner og modenheden i det ledelsessystem, der revideres.
- Bestem omfang og potentielle risici, fastlæg derefter procedurer og identificer ressourcer.
- Forbered revisionsplanen, tildel arbejdet, og organiser de nødvendige handlingsplaner og dokumenter.
- Hold et møde for at bekræfte, at alle parter er enige i den foreslåede plan.
- Gennemgå dokumenter under hele processen. Holdet bør mødes regelmæssigt for at udveksle information, vurdere fremskridt og omfordele arbejdet, hvis det er nødvendigt..
- Gennemgå informationskilderne, revision af bevismateriale og evaluering i henhold til revisionskriterierne.
- Resultaterne vil eller vil ikke være i overensstemmelse med revisionskriterierne. For at konstatere, at kravene ikke overholdes, skal dokumentationen registreres.
- Gennemgå oplysningerne med den reviderede for at afgøre, om beviset er korrekt.
- Inden det afsluttende møde skal revisionsteamet blive enige om konklusionerne, forberede anbefalingerne og drøfte opfølgningen..
- Afhold det afsluttende møde for at præsentere resultaterne og konklusionerne. Vurder feedback fra interessenter.
- Teamlederen kommunikerer resultaterne med en komplet, præcis, kortfattet og klar revisionsrapport.
- Skriv revisionsrapporten, mød med ledelsen, indtil det er fastslået, hvordan ledelsen vil løse de stødte problemer.
- Rapporten skal gennemgås og godkendes efter aftalte procedurer. Distribuer rapporten til de relevante modtagere.
Arbejdet afsluttes, når alle de planlagte revisionsaktiviteter udføres. På den anden side opbevares eller destrueres dokumenterne i henhold til de procedurer, der blev fastlagt i starten af revisionen.
Endnu ingen kommentarer