Mange mennesker har svært ved at skrive ned, hvad de skal gøre. Denne opgave kan undertiden ses som overflødig. Hvorfor er det nødvendigt at skrive opgaverne og derefter udføre dem? Ville det ikke være mere effektivt at komme ned på arbejde og gøre det med det samme??
Erfaringen viser, at når du kun skal gøre en ting, så skal du gøre det, før før. Men hvis der er flere ting, du afventer, fungerer det bedre, hvis du har en liste ved hånden..
Der er mange systemer og typer af lister, fordi ikke alle fungerer ens. Den metode, som vi vil fortælle dig næste, hjælper dig med at øge din produktivitet og få et stort antal opgaver fremad.
Først har du brug for en folio. Du har helt sikkert en glemt notesbog derhjemme eller halvbrugt. Riv et ark af og del det i 9 gitre så ens som muligt. Derefter skærer du hvert af disse gitre, indtil du har 9 stykker papir.
Erfaringen har vist os, at størrelsen på et af disse stykker er nok til på en skematisk måde at opsummere de opgaver, vi skal udføre den næste dag..
For eksempel, hvis du skal skrive en e-mail til X for at minde ham om Y, vil du kun skrive på en linje "Skriv e-mail til X for at minde ham om Y". Ingen grund til at spilde tid på at tilføje flere detaljer, end du har brug for et større stykke papir. Husk, at vi med dette system har til hensigt at øge produktiviteten, og derfor er alt, hvad der er at skrive et par ord for meget, helt unødvendigt.
Derudover har denne størrelse de ideelle proportioner, så du kan gemme den komfortabelt i din bukselomme eller i din pung uden at skulle folde den..
Hvis du i stedet for at bruge en normal folio bruger en papstil, er resultatet bedre, fordi papiret får mere konsistens. Selv hvis du føler dig kreativ, kan du bruge kort i forskellige farver.
Den anden ting, du har brug for, er en pen eller markør. Det kan være sort, blå, grøn, fra de klassiske bic-penne til de mere moderne. Og det er det. Det er alt hvad du behøver.
Du tror sandsynligvis, at der er hundredvis af applikationer, der er meget mere interessante og attraktive end et simpelt stykke papir. De har farver, stilarter, muligheden for at lave en relevansrangering, skrive notater til i dag, til næste uge eller endda for måneden og for semesteret. De giver dig også mulighed for at sætte noter på noterne eller få dem til at hoppe på vores skærm i det øjeblik, vi spørger..
Der er dog flere grunde til, at vi foretrækker at bruge et par små stykker papir..
Først: Jeg vil ikke bruge en halv time på at organisere min dag. Som jeg sagde i begyndelsen, organiser hvad jeg skal gøre, og gør det derefter, for mig er det som at gøre det samme to gange. Jo mindre tid du skal bruge på målretning, jo bedre. Mange af disse applikationer har et stort antal muligheder, som vi aldrig behøver at bruge, og alligevel er de godt synlige og kan få os til at miste fokus på det, vi laver..
Sekund: Hjemmearbejde kan ikke krydses over på mobil. Nå faktisk kan det gøres, men for at gøre det skal du trykke på en knap. Det er meget hurtigere og mere tilfredsstillende at tage en pen op og krydse noget næsten øjeblikkeligt ud.
Derudover fungerer det faktum at krydse hver opgave lidt efter lidt som en stærk forstærker, der giver dig mulighed for at opretholde motivation og ønske om at fortsætte med at afslutte ting og fortsætte med at krydse dem. Der er ingen større tilfredshed end at ankomme i slutningen af dagen for at kontrollere mængden af opgaver, du har formået at afslutte og krydse.
Tredje: Hvis du vil øge din produktivitet, skal du fjerne alle kilder til mulige distraktioner. Og der er ingen større fare end at bruge en mobil- eller desktop-applikation til at kontrollere dine opgaver. Når som helst kan du gå glip af en besked fra WhatsApp eller sociale netværk eller modtage en uhensigtsmæssig e-mail, der distraherer dig om, hvad du lavede.
Dette afhænger lidt af de enkelte præferencer. Der er mennesker, der foretrækker at gøre det om morgenen, så snart de vågner op. Andre mennesker tværtimod foretrækker at gøre det natten før som en måde at lukke dagen på og etablere grundlaget for, hvad den næste dag bliver..
Det er nødvendigt at påpege, at vi i denne artikel ikke har etableret en sondring mellem opgaver i den personlige sfære eller opgaver relateret til arbejde. Vi har lagt alt "i samme taske". For nogle mennesker kan det dog være nyttigt enten at have to forskellige lister (den ene personlige og den anden arbejder) eller opdele hvert stykke papir med en linje og henvise hver halvdel til hvert af områderne..
Hvis du allerede har et system, der giver dig mulighed for at organisere dig selv og øge din produktivitet, så lykønsker vi dig. Men hvis du tilhører den store gruppe mennesker, der hver dag står over for uden en veldefineret konkret plan, kan dette enkle system, som vi har fortalt dig i denne artikel, måske hjælpe dig med at organisere dig selv bedre..
Endnu ingen kommentarer