Kontoret er en type dokument, der er lavet til at levere en officiel meddelelse til en bestemt modtager, og som kan udstedes af både private og offentlige enheder.
For et stykke tid siden var det kun offentlige institutioner, der gav officiel gyldighed til denne form for dokument, men i dag gør private virksomheder det også..
Kontoret består normalt af en eller to sider afhængigt af de oplysninger, du vil vise. På samme måde er det sædvanlige, at papirstørrelsen er bogstav (21,59 cm x 27,94 cm), selvom dette ikke betyder, at du ikke kan vælge det juridiske format (21,59 cm x 35,56 cm) eller A4 (21 cm x 29,7 cm).
Ifølge dette skrives et embedsbrev med det formål at kommunikere eller rådgive, men starter med en skrivning eller skrivning af strengt formel karakter..
Ved at vide dette vil det være lettere at forstå, at svaret på, hvordan man skriver et brev, hovedsageligt henviser til opfyldelse af de betingelser, der er bestemt i formaliteten ved skrivning af dokumentet..
For at lære at skrive et brev er det nøglen at kende denne form for kategoriseringssystem, da det på denne måde vil være meget lettere at danne et forhold mellem det organ, hvorfra dokumentet udstedes, og modtageren..
Det resulterer, når handlen er til intern brug, mobiliseres inden for ethvert regeringskontor. I virksomhedssagen mobiliseres det kun inden for virksomheden. Under dette aspekt kan handler kaldes
Denne type svarer til de kontorer, der er udstedt af organisationer for private enheder uden for regeringen eller for offentligheden. I tilfælde af virksomheder er det når det udstedes til enhver, der ikke er fra samme firma eller filial.
Det enkle kontor eller også kaldet direkte kontor er det, der afgiver en erklæring, der er rettet til en enkelt institution eller person, især kaldet ejer.
Hvis den udstedes af en statsinstitution, har den officiel gyldighed, og hvis den udstedes af en forretningsinstitution, har den forretningsgyldighed..
Visse handler har officiel gyldighed, selvom de ikke er udstedt af statslige institutioner, såsom handler udstedt af kreditinstitutter eller banker eller skolefag fra blandt andet private skoler..
Denne handel har den samme struktur som en simpel handel. Det er dog rettet mod flere mennesker på samme tid, hvilket gør skrivningen mere universel, så den er forståelig for alle og ikke for nogen specifik.
Kontoret begynder med at medtage disse oplysninger, så dato og sted for udstedelse af dokumentet er tydelig..
Det består i at vise de data, der gør det muligt at identificere dette dokument gennem f.eks. Initialerne på det kontor, der producerer det, udstedelsesnummeret og det aktuelle år. Afhængigt af institutionen kan dette variere.
Det gives som et forslag om, at personens fulde navn, hans position og bestemmelsesstedet skal medtages. Det anbefales, at dette ikke optager mere end fire linjer i dokumentet.
Du kan eventuelt specificere det emne, som dokumentet handler om, efterfulgt af et resumé deraf, som en kort forklaring af indholdet af dokumentet gives..
Når du taler om, hvordan du skriver et brev, skal det være klart, at denne del viser sig at være bogstavets nøglepunkt, da det er her, meddelelsen bliver gjort kendt..
Husk at sige farvel på en høflig måde, så forholdet kan holdes på gode betingelser. Glem ikke at skrive en "venlig hilsen" i slutningen med navn og underskrift på udstederen.
Derudover er det mest tilrådelige at være i stand til at forsegle kontoret med organisationens logo, da det giver dokumentet større gyldighed.
Mexico DF. fra 14. februar 2021.
Handelsnummer: 29/2021.
Importadora Ignacio S.A. af C.V.B.
Borgerdirektør for kontorer.
Opmærksomhed: Eng. Fernando Hernández Miranda.
Kære Hr. Hernández, ved hjælp af dette officielle brev underrettes du om den beslutning, som bestyrelsen besluttede om anmodningen fra din forsendelsesafdeling, hovedsagelig med hensyn til behovet for lastbiler til daglig transport, hvoraf følgende blev løst:
Der tildeles en flåde på 14 Mercedes Benz-lastenheder med en sekscylindret dieselmotor, som leveres inden for en periode på højst 30 dage..
Disse nye enheder skal udveksles med de enheder, der i øjeblikket er i drift, som vil blive udbudt for at blive auktioneret til offentligheden og dermed være i stand til at indløse en del af investeringen..
På denne måde blev det besluttet af aktionærmødet, der ledes af eng. Rodolfo Pérez González, støttet af generalsekretæren Lic. Luisa Flores Guzmán..
Med venlig hilsen,
_________________________
Ing. Rodolfo Pérez González
Formand for generalforsamlingen
Mexico DF. fra den 18. juni 2021.
Beskæftigelsesnummer: 395-2021 / 6.
Auto Transporte Alemán S.A.
Fru Carla Valdez Contreras.
Emne: Meddelelse om levering af køretøjer.
Brug dette brev til at fortælle dig, at din nye bil kan afhentes hos vores forhandler, som er placeret på Av. Agustín de Iturbide Nummer 5116.
Du kan komme og hente det fra den 20. juni i år. På samme måde informeres du om, at dit køretøj allerede har de første klistermærker og plader.
Med venlig hilsen,
__________________________
Lic. Julián Torsillo Méndez
Forhandler manager
Følgende er en form / model af det officielle andragende til Mexico, der skal leveres:
Download i Word.
Download i PDF.
Følgende er et format / model af dokumentleveringsdokumentet for Mexico:
Download i Word.
Download i PDF.
Følgende er et format / model af jobfremkaldelsen i Mexico:
Download i Word.
Download i PDF.
Følgende er et format / model udarbejdet af Kommissionen for Mexico:
Download i Word.
Download i PDF.
Endnu ingen kommentarer