Virksomhedens interne og eksterne faktorer

1287
Philip Kelley

Det interne og eksterne faktorer i en virksomhed er de agenter, der er inden for og uden for en organisation, som kan generere en positiv eller negativ indvirkning på den. Et forretningskoncept, der ser perfekt ud på papir, kan være fejlbehæftet i den virkelige verden.

Undertiden skyldes fejlen det interne miljø: virksomhedsøkonomi, personale eller maskiner. Andre gange skyldes det miljøet, der omgiver virksomheden. At vide, hvordan interne og eksterne faktorer påvirker en virksomhed, kan hjælpe virksomheden med at trives.

At kende de interne og eksterne faktorer, der påvirker en organisation, giver virksomheden den intelligens, den har brug for, for at kunne løse sine prioriteringer effektivt samt at lave strategiske planer, der er nyttige og praktiske, der kan anvendes i fremtiden.. 

Klassificering af faktorer efter sværhedsgraden, som hver af disse vil påvirke organisationen og deres sandsynlighed for forekomst, kan hjælpe med at skelne, hvilke faktorer der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, og hvilke der kan lægges til side i et stykke tid..

Regelmæssig gennemgang af de faktorer, der påvirker din virksomhed, er den bedste måde at beskytte dig mod en katastrofe. En formel gennemgang af interne faktorer vil hjælpe med til bedre at forstå visse tendenser og subtile spørgsmål, der skal løses.. 

Publikationer, blogs og nyhedsbreve er nogle af de ressourcer, der kan hjælpe dig med at holde dig informeret om de eksterne faktorer, der påvirker virksomheden..

 Gennemgangen af ​​disse oplysninger hjælper med at være opmærksom på de kritiske faktorer og dermed garantere prioriteterne for eventuelle justeringer i forretningsplanerne efter behov..

Artikelindeks

  • 1 Interne faktorer
    • 1.1 Ejere
    • 1.2 Mission
    • 1.3 Bestyrelse
    • 1.4 Kommunikation
    • 1.5 Organisationsstruktur
    • 1.6 Læring
    • 1.7 Personale
    • 1.8 Kapitalressourcer
    • 1.9 Organisationskultur
  • 2 Eksterne faktorer
    • 2.1 Opgavemiljø
    • 2.2 Generelt miljø
  • 3 Referencer

Interne faktorer

De henviser til alle ting, der er inden for virksomheden og under dens kontrol, uanset om de er håndgribelige eller immaterielle..

Disse faktorer er grupperet i styrker og svagheder. Hvis et element giver virksomheden positive effekter, betragtes det som styrke. Hvis en faktor forhindrer virksomhedens udvikling, er det en svaghed.

Interne faktorer bestemmer, hvordan organisationen skrider frem, både som en autonom organisatorisk enhed og som reaktion på dens eksterne miljø..

Ejere

Det er gruppen af ​​mennesker, der har investeret i virksomheden og har ejendomsret over organisationen. De har ret til at ændre virksomhedspolitikker til enhver tid.

Mission

Hvorfor findes en organisation? Hvad er formålet med det? Besvarelse af disse grundlæggende spørgsmål beskriver en organisations mission. En vellykket organisation har en klar fornemmelse af sit ultimative formål og ved, hvordan det skal opfyldes..

Bestyrelse

Det er det styrende organ for det selskab, der er valgt af aktionærerne, og som har ansvaret for at føre tilsyn med en virksomheds hovedledere, såsom den daglige leder.

Store ledere inspirerer og dirigerer. Ofte er den mest overbevisende måde at gøre dette på med et godt eksempel.

Meddelelse

Succesrige organisationer trives med effektiv kommunikationspraksis, hvor teams og deres ledere kommunikerer frit og ofte for at forbedre resultaterne..

Organisationer med kommunikationsmangler har ofte stive ledelsesstrukturer, der ødelægger tilliden.

Organisationsstruktur

På et eller andet tidspunkt havde de fleste organisationer meget hierarkiske strukturer, hvor mange ledelsesniveauer definerede organisationen fra top til bund..

For nylig er det blevet forstået, at organisationer med flade strukturer (med få hierarkiske niveauer) overgår dem med meget hierarkiske strukturer.

Læring

Læring er en af ​​de mest grundlæggende menneskelige aktiviteter og påvirker, direkte eller indirekte, enhver virksomheds succes.

Dagens mest succesrige organisationer, såsom Google, Apple og Amazon, er i det væsentlige lærende organisationer..

Personlig

Medarbejderne og også de fagforeninger, de tilslutter sig, er meget vigtige. Hvis det administreres korrekt, kan de ændre organisationens politik positivt. Dog kan dårlig personaleledelse føre til en katastrofal situation for virksomheden..

Personalet skal være gode til deres job. Ledere skal være gode til at styre deres junior personale. Men selvom alle er dygtige og talentfulde, kan intern politik og konflikter ødelægge et godt selskab..

Kapitalressourcer

Penge er afgørende for enhver virksomhed at gennemføre sin plan. Intet selskab kan overleve uden kapitalressourcer. Når et firma har et tilstrækkeligt budget, kan det let udføre sine projekter og vokse.

Selv i en livlig økonomi kan mangel på penge afgøre, om en virksomhed overlever eller dør. Hvis du har kapital nok, har du meget mere fleksibilitet til at udvide din forretning eller til at modstå en økonomisk afmatning..

Organisationskultur

Det er den kollektive adfærd for medlemmerne af en organisation og de værdier, visioner, overbevisninger, holdninger, prioriteter og vaner, som deres handlinger er baseret på..

Det spiller en vigtig rolle i udformningen af ​​forretningssucces, fordi det er afgørende for, hvor godt organisationen fungerer.

Hver organisation har sin egen kultur. Næsten alt, der påvirker din evne til at konkurrere og reagere med succes på ændringer i det eksterne miljø såvel som din egen succes eller fiasko, er en konsekvens af denne kultur..

Eksterne faktorer

De er elementerne i det ydre miljø. Virksomheden har ingen kontrol over, hvordan de vil blive dannet. De repræsenterer muligheder eller trusler mod virksomheden.

Det eksterne miljø kan opdeles i to lag:

- Opgavemiljø.

- Generelt miljø.

Opgavemiljø

Den består af faktorer, der påvirker og er direkte påvirket af organisationens drift.

En leder kan identificere disse faktorer som specifikke bekymringer snarere end at skulle håndtere de mere abstrakte dimensioner af det generelle miljø:

Konkurrenter

En virksomheds politikker påvirkes ofte af konkurrenter. Virksomheder forsøger altid at forblive i det konkurrenceprægede marked og gå længere end deres konkurrenter. I dagens globale økonomi er konkurrencen og konkurrenterne steget enormt i alle henseender.

Den positive effekt af dette er, at kunderne altid har muligheder, og den samlede kvalitet af produkterne stiger..

Konkurrence kan gå konkurs i et firma: Se bare på, hvor mange boghandlere der gik ned og lukkede i konkurrence med Amazon.

Kunder

Kundetilfredshed er hovedformålet med enhver virksomhed. Kunden er den, der betaler pengene for en organisations produkter eller tjenester. Det er dem, der giver de fordele, som virksomhederne leder efter.

Ledere skal være meget opmærksomme på kunderne, fordi det køb, de foretager, holder en virksomhed i live og stærk..

Kundernes magt afhænger af konkurrenceens aggressivitet for deres penge, kvaliteten af ​​virksomhedens produkter og den reklame, der får kunderne til at købe produkter eller tjenester fra det pågældende firma, blandt andre elementer..

Udbydere

Det er dem, der leverer materialer eller tjenester til en virksomhed. Samarbejde med leverandører er en vigtig ledelsesopgave.

Et godt forhold mellem virksomheden og leverandørerne er afgørende for at kunne holde en god opfølgning på kvaliteten og prisen på de indkøbte materialer.

Generelt miljø

Den består af faktorer, der kan have en direkte direkte effekt på virksomhedens drift, men som dog ikke påvirker dens aktiviteter. Dimensionerne i det generelle miljø er brede og ikke specifikke:

Økonomisk dimension

De vigtigste økonomiske faktorer for virksomheden er inflation, renter og arbejdsløshed.

Disse økonomiske faktorer påvirker altid efterspørgslen efter produkter. Under inflationen skal virksomheden betale mere for sine ressourcer og skal dække højere omkostninger, hvilket øger produktpriserne.

Når renterne er høje, er kunderne mindre villige til at låne penge, og virksomheden skal selv betale mere, når den låner.

Når arbejdsløsheden er høj, kan virksomheden være meget selektiv med hensyn til, hvem den ansætter, men forbrugernes købekraft er lav, fordi der er færre mennesker, der arbejder.

Teknologisk dimension

Det refererer til de tilgængelige metoder til at konvertere ressourcer til produkter eller tjenester. Ledere skal være forsigtige med den teknologiske dimension; investeringsbeslutningen skal være præcis i de nye teknologier og skal tilpasses disse.

Sociokulturel dimension

De er skikke, værdier og demografiske egenskaber i det samfund, som virksomheden opererer i. Det skal studeres godt af en leder.

Det indikerer det produkt, tjenester og adfærdsstandarder, som samfundet sandsynligvis vil værdsætte og værdsætte. Standarden for forretningsadfærd varierer fra kultur til kultur og også smag og behov for produkter og tjenester.

Politisk-juridisk dimension

Det henviser til handelslove, forholdet mellem regeringen og virksomhederne og den generelle politisk-juridiske situation i et land. Forretningslove fastlægger en virksomheds forpligtelser og pligter.

Et godt forhold mellem regering og forretning er afgørende for økonomien og vigtigst af alt for erhvervslivet. Den generelle situation med implementering af lov og retfærdighed i et land indikerer, om der er en gunstig situation for virksomhederne.

International dimension

Henviser til i hvilken grad en virksomhed er involveret eller påvirket af forretning i andre lande.

Begrebet globalt samfund har samlet alle nationer, og med det moderne kommunikations- og transportteknologinetværk er næsten alle dele af verden forbundet.

Referencer

  1. Fraser Sherman (2018). Hvad er interne og eksterne miljøfaktorer, der påvirker forretningen? Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
  2. Patrick Gleeson. Interne og eksterne faktorer, der påvirker en organisation. Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
  3. Marilyn Lindblad (2018). Interne og eksterne faktorer, der påvirker en organisation. Azcentral. Hentet fra: yourbusiness.azcentral.com.
  4. Iedunote (2017). Interne og eksterne miljøfaktorer, der påvirker organisatorisk beslutningstagning. Hentet fra: iedunote.com.
  5. Mageplaza (2018). Hvad er interne og eksterne miljøfaktorer, der påvirker forretningen. Hentet fra: mageplaza.com.

Endnu ingen kommentarer