Det opgørelse over menneskelige ressourcer Det er en detaljeret oversigt over de grundlæggende oplysninger om det personale, der arbejder i en organisation. Dette giver virksomheden kendskab til det menneskelige potentiale, det har, hvilket giver det mulighed for at træffe beslutninger, der gør det muligt at bruge disse ressourcer effektivt.
I moderne tid er denne opgørelse blevet et meget vigtigt redskab, da det systematisk giver data om medarbejdernes viden og færdigheder. Dette ville blive taget som grundlag for uddannelse, forfremmelser eller mulige åbninger for nye job.
Af disse grunde er det en prioritet, at opgørelsen over menneskelige ressourcer holder oplysningerne opdateret, så det garanterer, at de indeholdte data er relevante og nyttige. Inden for en virksomhed er den vigtigste kapital dens arbejdstagere, dens drift og udvikling afhænger stort set af dem..
Med en god opgørelse over menneskelige ressourcer vil virksomheden forbedre arbejdstagernes kapacitet og evner, med succes mod at nå sine mål..
Artikelindeks
Det er praktisk at implementere en ikke-standardiseret opgørelse over menneskelige ressourcer i virksomheden. Det ideelle er at designe dit eget instrument, som kan give den information, virksomheden har brug for. Dette er nogle af de varer, som denne beholdning indeholder:
De gør det muligt at have individuelle og familieoplysninger tilknyttet arbejdstageren, hvilket giver mulighed for en global vision for arbejdstageren i disse aspekter. Dette element er opdelt i to sektioner:
Dataene i dette afsnit udgør identifikationen af arbejdstageren, såsom identifikationsnummer, arbejdstagerens fulde navn, fødested og fødselsdato, alder, nationalitet, køn, civilstand, hjemmeadresse, værelsetelefon og mobiltelefon.
Dette afsnit indeholder data om arbejdstagerens nærmeste familiemedlemmer. For eksempel fulde navne på far og mor, forældres alder, ægtefælles fulde navn, ægtefælles alder, antal børn, fulde navn på børn, fødselsdato for børn, børns aldre.
Arbejdstagerens beskæftigelseshistorie er af største betydning. Med disse oplysninger kan du oprette en profil på din jobudvikling.
Alle virksomheder, hvor du har arbejdet, skal være opført, begyndende med den seneste. For hvert firma skal du angive:
- Firmanavn.
- Telefon og adresse.
- Dato for indrejse og dato for decharge.
- Stillinger og funktioner udført.
- Navn og stilling for den sidste umiddelbare chef.
- Årsag til udrejse.
Den består af en detaljeret rapport og dens samlinger, hvor arbejdstagerens integrerede sundhedsstatus afspejles, såsom:
- Medicinske og laboratorieundersøgelser udført inden ansættelse.
- Prevacational og post-holiday lægeundersøgelser.
- Allergier.
- Fysiske begrænsninger for at udføre en slags arbejde.
Her vil alle de færdigheder og evner, som medarbejderen besidder, blive reflekteret, uanset om de er direkte relateret til den stilling, som arbejdstageren indtager i organisationen. Deres styrker og svagheder er også anført..
Henviser til alle oplysninger om medarbejderens instruktionsniveau.
- Grundlæggende uddannelse.
- Videregående uddannelse.
- Postgraduate studier (specialisering, kandidat, doktorgrad).
- Kurser og workshops afholdt.
- Kommando af fremmedsprog.
- Andre læseplaner (offentliggørelse af værker, anerkendelser af offentlige eller private enheder).
Dette element inkluderer resultaterne af alle præstationsevalueringer af deres arbejdsøvelse anvendt på arbejdstageren i hver af de stillinger, de har haft i virksomheden.
Forstå de oplysninger, der leveres af de holdnings-, logik- og personlighedstest, der udgør disse evalueringer.
Data kan registreres og lagres på to måder: manuel eller digital. Begge tilbyder positive og negative aspekter ved opgørelsen, og brugen af den afhænger af størrelsen og karakteristikaene ved organisationsstrukturen..
Ideelt set skal du indsamle og gemme HR-lageroplysninger med en kombination af det bedste fra hver.
For at udarbejde en opgørelse over menneskelige ressourcer skal en række trin følges, som er beskrevet nedenfor.
At kende personalet er af største betydning. Det ville være ideelt at være i stand til at identificere, hvilken type kommunikation (mundtlig eller skriftlig), der er styrken for arbejdstageren, da dette vil hjælpe med at bestemme det ideelle instrument til at indsamle informationen.
Hvis et spørgeskema anvendes til en person, der viser vanskeligheder med at skrive eller et interview til en ekstremt tilbagetrukken person, vil resultaterne ikke være helt pålidelige..
Alle oplysninger indeholdt i opgørelsen over menneskelige ressourcer skal ledsages af de tilsvarende understøttelser og forholdsregler, der gør det muligt at godkende denne information..
Interviewet inden anvendelsen af instrumentet er nøglen til at skabe et behageligt miljø, hvor aktiviteten kan finde sted og på samme tid at få de oplysninger, der gør det muligt at vælge instrumentet til at indsamle de krævede oplysninger.
Følgende instrumenter kan bruges til at indsamle dataene:
Den består i at indsamle information ved hjælp af allerede strukturerede spørgsmål. Her etableres en direkte kommunikation med medarbejderen, som kan bruges til at observere andre aspekter af arbejdstageren, herunder ikke-verbalt sprog.
De er et sæt spørgsmål, der har til formål at indhente de data, der kræves til at udføre opgørelsen over menneskelige ressourcer.
I dette særlige tilfælde er spørgeskemaer med åben type mere justeret end lukkede eller multiple choice-spørgeskemaer, da arbejdstageren således er i stand til frit at besvare spørgsmålene..
Denne teknik er meget nyttig, da den giver os mulighed for at se arbejdstagerens opførsel i daglige arbejdssituationer, være i stand til at identificere aspekter såsom konflikthåndtering, anvendt kommunikationstype, lederskab og værdier.
Et trofast eksempel på denne type observation inkluderer evalueringer foretaget til arbejdstageren af hans præstation i stillingen. I disse udgør ekspertens vurdering et vigtigt grundlag for mulige interne forfremmelser..
De data, der findes i opgørelsen, har stor værdi, når man foretager en evaluering af arbejdstageren.
Fra den korrekte fortolkning af disse data kan der opnås data, der afspejler både behovet for medarbejderuddannelse og ideen om fremragende udviklingsstrategier for virksomheden.
Nedenfor er eksempler på formularer og automatiserede systemer, der er nødvendige for at komponere opgørelsen over menneskelige ressourcer.
Endnu ingen kommentarer