Kontoplan Hvad det er til, struktur og eksempel

1527
Simon Doyle

Det oversigt over konti Det er en liste oprettet med navnene på de konti, som et firma har identificeret med et kontonummer, og som det har stillet til rådighed til at registrere transaktionerne i sin hovedbog. En virksomhed har den samlede fleksibilitet til at tilpasse kontoplanen.

Formålet med denne tilpasning er, at planen bedre kan passe til dine behov, herunder tilføje eller fjerne konti efter behov. Uanset størrelsen på virksomheden, branchen eller organisationstypen bruger alle enheder et kontoplan.

I nogle lande er kontoplanerne defineret af regnskabsføreren baseret på et almindeligt almindeligt design, såsom BAS i Sverige, eller som lovreguleret. I de fleste lande er det dog op til hver regnskabsfører at designe det specifikke kontoplan for virksomheden..

Listen kan bruge numeriske, alfabetiske eller alfanumeriske identifikatorer. I mange edb-miljøer - f.eks. SIE-formatet - er det dog kun numeriske identifikatorer, der er tilladt..

Artikelindeks

  • 1 Hvad er det til??
    • 1.1 For virksomheder af enhver art
  • 2 Struktur
    • 2.1 Balancekonti
    • 2.2 Resultatopgørelseskonti
    • 2.3 Udgifter efter afdeling
  • 3 Eksempel
    • 3.1 Omsætningsaktiver (kontonumre 10000-16999)
    • 3.2 Anlægsaktiver (kontonumre 17000-18999)
    • 3.3 Kortfristede forpligtelser (kontonumre 20040-24999)
    • 3.4 Langfristede forpligtelser (kontonumre 25000-26999)
    • 3.5 Egenkapital (kontonumre 27000-29999)
    • 3.6 Driftsindtægter (kontonumre 30000-39999)
    • 3.7 Udgifter til solgte varer (CMV) (kontonumre 40000-49999)
    • 3.8 Marketingomkostninger (kontonumre 50000-50999)
    • 3.9 Lønafdelingsudgifter (kontonumre 59000-59999)
    • 3.10 Andet (kontonumre 90000-99999)
  • 4 Referencer

Hvad er det for?

Kontoplanen tjener som grundlag for en virksomheds regnskabssystem. Giver en logisk struktur, der gør det let at tilføje nye konti og slette gamle konti.

Et vigtigt mål med kontoplanen er at organisere virksomhedens egen økonomi ganske enkelt, så rapportering giver mere mening ved at adskille indtægter, udgifter, passiver og aktiver for at give interessenterne en masse forståelse. Bedre om situationen for en virksomhed inden for det finansielle område.

Der oprettes et organiseret system til læsning af økonomi. Uden kontoplanen ville du stadig have de samme oplysninger, men det ville være meget vanskeligt at dechifrere.

Et veldesignet kontoplan opfylder ikke kun ledelsens informationsbehov, men hjælper også en virksomhed med at opfylde regnskabsstandarder..

Når du holder styr på regnskabet, uanset om du bruger den gammeldags pen og papir eller bruger en software regnskab, skal du vide, hvor pengene kommer fra, og hvor de skal hen.

Kontoplanen er simpelthen det organisatoriske system, der bruges til at vedligeholde disse oplysninger globalt..

For virksomheder af enhver art

Nogle store virksomheder bruger en detaljeret version af kontoplanen, mens de fleste små virksomheder muligvis bruger en meget kortere version, men de er alle ens..

Derfor er dette ikke specifikt for nogen form for industri eller organisation, men det er det samme for alle virksomheder..

Struktur

Strukturen og navnene på kontiene skal hjælpe med at have en konsekvent bogføring af transaktioner. Hver nominel hovedkontokonto er unik, hvilket gør det muligt at placere den i hovedbogen.

Inden for kontoplanen er listen organiseret i den rækkefølge, som kontiene normalt vises i årsregnskabet: først balancekontiene efterfulgt af resultatopgørelsen..

Balancekonti

- Aktiver.

- Passive.

- Ejernes egenkapital (aktionærer).

Resultatopgørelseskonti

- Organisationsdiagram.

- Driftsomkostninger.

- Ikke-driftsindtægter og fortjeneste.

- Ikke-driftsomkostninger og tab.

Inden for kategorierne driftsindtægter og -omkostninger kunne regnskaberne desuden organiseres efter forretningsfunktion (produktion, salg, administration, økonomi) og / eller efter divisioner, produktlinjer osv..

Et kontoplan vil sandsynligvis være så stort og komplekst som selve virksomheden. Et internationalt selskab med flere divisioner har muligvis brug for tusinder af konti, mens en lille lokal detailhandler muligvis har brug for så få som hundrede konti..

Udgifter efter afdeling

En virksomheds organisationsdiagram kan tjene som en oversigt over kontoplanen..

For eksempel, hvis en virksomhed deler sin virksomhed i ti afdelinger (produktion, markedsføring, menneskelige ressourcer osv.), Vil hver afdeling sandsynligvis stå for sine egne udgifter (lønninger, forsyninger, telefon osv.). Hver afdeling har sin egen konto for telefonudgifter, lønudgifter osv..

Eksempel

I kontoplanen tildeles hver konto generelt et navn og et unikt nummer, hvormed den kan identificeres. Kontonumre er typisk fem eller flere cifre i længden, hvor hvert ciffer repræsenterer en virksomhedsdivision, afdeling, kontotype osv..

Som du vil se, kan det første ciffer betyde, om kontoen er et aktiv, forpligtelse osv. For eksempel, hvis det første ciffer er "1", er det et aktiv. Hvis det første ciffer er "5", er det en driftsomkostning.

Et tomt mellemrum mellem kontonumre giver dig mulighed for at tilføje konti i fremtiden. Følgende er en delvis liste over et eksempel på et kontoplan.

Omsætningsaktiver (kontonumre 10000-16999)

10100 Kontantcheckende konto.

10200 Kontant-lønningskonto.

10600 Petty Cash Fund.

12100 Tilgodehavender.

12500 Tildeling af tvivlsomme konti.

13100 Inventar.

14100 forsyninger.

15300 forudbetalt forsikring.

Anlægsaktiver (kontonumre 17000-18999)

17000 grunde.

17100 Bygninger.

17300 hold.

17800 Køretøjer.

18100 Akkumulerede afskrivninger-bygninger.

18300 Akkumuleret afskrivning-udstyr.

18800 Akkumulerede afskrivninger-køretøjer.

Kortfristede forpligtelser (kontonumre 20040-24999)

20140 Noter, der skal betales-kreditlinje 1.

20 240 Noter, der skal betales-kreditlinje 2.

21.000 gældskonti.

22100 Løn betales.

23100 Renter, der skal betales.

24.500 uoptjente indkomster.

Langfristede forpligtelser (kontonumre 25000-26999)

25100 pantlån betales.

25.600 obligationer, der skal betales.

25650 Rabat på obligationer, der skal betales.

Egenkapital (kontonumre 27000-29999)

27100 Almindelige aktier.

27.500 Overført indtjening.

29.500 egne aktier.

Driftsindtægter (kontonumre 30000-39999)

31010 Salg - Division 1, produktlinje 010.

31022 Salg - Division 1, produktlinje 022.

32019 Salgsafdeling 2, produktlinje 015.

33110 Salg - Division 3, produktlinje 110.

Omkostninger for solgte varer (CMV) (kontonumre 40000-49999)

41010 CMV-division 1, produktlinje 010.

41022 CMV-division 1, produktlinje 022.

42019 CMV-division 2, produktlinje 015.

43110 CMV-division 3, produktlinje 110.

Marketingomkostninger (kontonumre 50000-50999)

50100 Marketingafdeling. Løn.

50150 Marketingafdeling. Lønafgift.

50200 Marketingafdeling. Forsyninger.

50600 Marketingafdeling. Telefon.

Lønafdelingsudgifter (kontonumre 59000-59999)

59100 Lønafdeling. Løn.

59150 Lønafdeling. Lønafgift.

59200 Lønafdeling. Forsyninger.

59600 Lønafdeling. Telefon.

Andre (kontonumre 90000-99999)

91800 Gevinst ved salg af aktiver.

96100 Tab ved salg af aktiver.

Referencer

  1. Harold Averkamp (2018). Oversigt over konti. Regnskabstræner. Hentet fra: accountingcoach.com.
  2. Wikipedia, den gratis encyklopædi (2018). Oversigt over konti. Hentet fra: en.wikipedia.org.
  3. Steven Bragg (2017). Kontoplanen. Regnskabsværktøjer. Hentet fra: accountingtools.com.
  4. James Wilkinson (2013). Standard kontoplan. Den strategiske CFO. Hentet fra: strategiescfo.com.
  5. Investopedia (2018). Oversigt over konti. Hentet fra: investopedia.com.

Endnu ingen kommentarer