Det regnskabsproces Det er den cyklus, der opstår mellem forekomst, registrering og behandling af finansielle operationer, der udføres i en virksomhed. Det vil sige, det er en sekvens af aktiviteter, der fører til en detaljeret registrering af, hvordan varer og tjenester modtages, opkræves og betales for i en organisation.
Denne post er lavet i regnskabsbøgerne eller notesbøgerne. Det er en proces, der opstår i etaper, og som konstant genstartes. Den samler økonomiske oplysninger, som derefter præsenteres i form af rapporter kaldet regnskaber..
Men cyklussen slutter ikke før præsentationen af disse regnskaber, men starter derfra. Hyppigheden af finansielle rapporter afhænger af virksomhedens art eller størrelse. Den normale ting er dog, at de er kvartalsvise, halvårlige og årligt.
Artikelindeks
Blandt stadierne i regnskabsprocessen er:
Den type operation, der udføres, defineres gennem kildedokumenterne: fakturaer, indkøbsordrer, kontrakter osv. Disse kildedokumenter skal være originale, da de tjener som support for de registrerede transaktioner..
Disse transaktioner skal analyseres, inden de indlæses i systemet for at bestemme den konto, de tilhører, og det faktiske beløb, der skal registreres. Kun bogføringstransaktioner, der hører til virksomheden, registreres.
I den regnskabsdatabase eller det regnskabssystem, som en virksomhed bruger, er der en liste over konti eller koncepter, hvor posterne vil blive inkluderet.
Det er vigtigt, at disse konti er korrekt detaljerede og specifikke nok til klart at afspejle transaktionens art..
På dette tidspunkt bestemmes det, hvilke konti transaktionen skal registreres i.
Transaktionen eller journalføringen noteres, når den sker, hvilket resulterer i kronologisk rækkefølge. For at gøre disse bemærkninger anvendes normalt det dobbelte regnskabssystem, hvor de debiterede konti og de krediterede konti afspejles..
Der er specielle bøger, hvor transaktioner, der gentages med en bestemt frekvens, registreres..
Posteringer eller transaktioner bogføres på individuelle hovedkontokonti med debiteringer til venstre og kreditter til højre.
Hver konto er beskrevet i hovedbogen.
Det er den foreløbige saldo på alle regnskaber; saldi beregnes, og debet- og kreditbalancer opgøres.
Hvis resultatet i slutningen af disse to kolonner er det samme, er balancen korrekt.
Det er indtastningen af totaliseringen af virksomhedens overskud og tab.
Efter at have bestemt de kontosaldi, der afspejles i hovedbogen, fortsætter vi med at kontrollere nøjagtigheden af optegnelserne.
Med dette dokument kan virkningerne af justeringerne flyttes, før de registreres i regnskabet.
På dette tidspunkt er justeringerne noteret i journalen baseret på de data, der er indsamlet i prøvebalancen..
Når dette trin er afsluttet, overføres disse justeringer til hovedbogen. På denne måde viser regnskabet korrekte og opdaterede saldi.
Beløbene i de forskellige registrerede konti kombineres og præsenteres i årsregnskabet..
Det vil sige, at oplysningerne fra regnearket (eller prøvebalancen) omgrupperes, og følgende udarbejdes: den generelle balance, resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen osv..
I denne fase udføres handlinger, der muliggør afslutning af regnskabscyklussen i et givet regnskabsår.
Blandt de operationer, der udføres i denne fase, er:
Ved afslutningen afsluttes regnskabsåret i bøgerne for at tjene som støtte til det næste regnskabsår. På dette stadium bogføres journalposter for at lukke midlertidige kapitalkonti.
Disse oplysninger går derefter til hovedbogen, hvor overskuddet og nettotabet går til kapitalkontoen. Det er optegnelsen over årets udgang, hvor alle konti (kreditorer og debitorer) skal have en nul saldo.
Det er et skridt efter afslutningen af de nominelle konti. Det er en procedure, der gør det muligt at garantere, at hovedbogen er afbalanceret i begyndelsen af den næste regnskabsperiode.
Det er en balance, der har aktiver, passiver og kapital.
Den endelige balance er processen involveret i at føre regnskabet til hovedbogen. I aktivkolonnen placeres kreditkontiene og i forpligtelseskolonnen debetkonti..
Dette vil være den balance, der vil blive taget i betragtning ved oprettelsen af den oprindelige balance for det følgende regnskabsår.
Regnskabsprocessen er den eneste pålidelige måde at bestemme en virksomheds rentabilitet på. Kun ved at følge disse trin vil du være i stand til at se detaljerne i rentabiliteten af den investering, der foretages i en bestemt forretning.
Ligeledes er det, hvad der gør det muligt at have data til at træffe korrekte beslutninger om driften af virksomheden, såsom hvilke poster der skal tilføres kapital, eller hvilke der skal kasseres.
På den anden side har det også juridiske fordele, da det gør det muligt at holde ajourførte oplysninger, der kan kræves af offentlige enheder..
I årenes løb har de fleste opgaver i en virksomhed været påvirket af automatisering på forskellige måder. I tilfælde af regnskab sker der ikke noget meget andet.
Da computing blev en populær aktivitet omkring 1981 blev regnskabsinformationssystemer integreret i databaser.
I henhold til virksomhedens størrelse og art beslutter dets ledere niveauet for systematisering, de vil bruge i deres regnskab.
Nogle af fordelene ved automatisering af regnskabsprocessen er:
Det meste af softwaren på markedet er designet, så regnskabsteamet nemt og hurtigt kan tilpasse sig systemet..
Derudover inkluderer de hurtige måder til at rette sandsynlige fejl, der kan begås..
Det er en af de mest åbenlyse fordele ved et automatiseret system, fordi det giver dig mulighed for at finde poster, konti eller andre regnskabsdata på få sekunder.
Dette medfører også en bekvemmelighed, da det eliminerer behovet for at slæbe rundt med hovedbøger eller mapper..
Regnskabsautomation tillader at have, når det er nødvendigt, det økonomiske billede af virksomheden.
Ligeledes kan hver kontos adfærd kontrolleres og kontrasteres når som helst i regnskabsåret..
At have det automatiserede regnskabssystem giver dig mulighed for at have kopier af alle oplysninger hurtigere og lettere end at have det manuelt ville betyde.
Som alt andet indebærer denne automatisering også visse risici, blandt hvilke vi kan nævne:
Computervira er en risiko for ethvert elektronisk udstyr eller system.
Regnskabssystemer er også modtagelige for at blive trængt ind af en virus, hvilket gør det obligatorisk at beskytte dem med stærke sikkerhedsforanstaltninger.
Denne kendsgerning bekræfter den enorme fordel ved at have sikkerhedskopier og sikkerhedskopier.
Tyveri af information gennem hackers handlinger er en anden naturlig risiko for disse systemer.
Nogle computerværktøjer til at udføre regnskabsprocessen kan være:
Det er en pakke med applikationer til at føre regnskab: skat, lønning, selvangivelser osv..
Det er en software oprettet af PSL-firmaet, der tillader administration af regnskab, varebeholdninger, salg, kunder, leverandører og deres fakturering, alt dette understøttes i skyen.
Så du kan få adgang til information hvor som helst og når som helst.
Det er en software, der giver dig mulighed for at videregive oplysningerne fra bøgerne til et Excel-ark.
Det er en software, der muliggør omhyggelig kontrol med varebeholdninger, så det er nyttigt for virksomheder med lagre.
Det muliggør også registrering af salg og køb.
Det er en software, der ligner Secop, dog med en enklere grænseflade.
Det er en software, der giver dig mulighed for at kontrollere ordrer med et højt detaljeringsniveau.
Der er mere specifikke software såsom Prestacob, som giver dig mulighed for at yde lån eller Factool til at registrere, udskrive og konsultere de fakturaer, der er udstedt af et firma..
Som det er set, er det en nøgleproces inden for forretningsstyring, der har udviklet sig over tid og kan være så sofistikeret og kompleks som organisationens størrelse og karakter kræver..
Regnskabsprocessen er en måde at sikre, at en virksomhed fungerer korrekt, og dens faser og tilstande er tilpasset organisationen.
Endnu ingen kommentarer