Det gebyr- og kreditregler er de retningslinjer, der styrer brugen af gebyrer og kreditter i en bogføring. Ved at følge disse regler kan du sikre, at du foretager teknisk korrekte poster i hovedbogen, hvilket eliminerer risikoen for at have en ubalanceret balance..
Efter at en begivenhed er indregnet som en forretningstransaktion, analyseres den for at bestemme virkningerne af stigning eller fald på aktiver, passiver, egenkapital, udbytte, indtægter eller omkostninger ved virksomheden..
Begrebet stigning eller formindskelse bruges dog ikke i regnskabet. Ordene opkræve eller "debet" og kredit eller "kredit" bruges i stedet for at øge eller falde. Betydningen af debitering og kredit ændres afhængigt af kontotype.
Når vi bogfører disse transaktioner, registrerer vi numrene på to konti, hvor debiteringskolonnen er til venstre og kreditkolonnen til højre.
Debet betyder simpelthen venstre side og kredit betyder højre side. Den regnskabsmæssige ligning Aktiver = Forpligtelser + Kapital skal altid være i balance. Således håndhæver gebyr- og kreditreglerne dette forskrift.
Artikelindeks
I hver forretningstransaktion, der registreres, skal det samlede gebyrbeløb svare til det samlede beløb for kreditterne. Når en konto debiteres for $ 100, skal en anden konto krediteres for $ 100.
Gebyrer og kreditter er de modsatte sider af en journalpost. Reglerne for brug af gebyrer og kreditter er følgende:
Alle konti, der normalt indeholder en debet-saldo, øges i beløb, når der opkræves et gebyr eller debet (venstre kolonne) og falder, når en kredit eller kredit tilføjes (højre kolonne).
Kontotyperne, som denne regel gælder for, er udgifter, aktiver og udbytte..
Alle konti, der normalt indeholder en kreditsaldo, øges i beløb, når en kredit eller kredit tilføjes (højre kolonne) og falder, når der opkræves et gebyr eller debet (venstre kolonne).
De typer konti, som denne regel gælder for, er passiver, indtægter og egenkapital..
Modkonti reducerer saldoen på de konti, de er parret med. For eksempel betyder dette, at en modkonto parret med en aktivkonto opfører sig som om det var en passivkonto..
Det samlede beløb for gebyrer eller debiteringer skal svare til det samlede antal kreditter eller kreditter i en transaktion.
Ellers siges det, at en transaktion er ubalanceret, og de regnskaber, som en transaktion er konstrueret af, vil også være ukorrekte..
En regnskabssoftwarepakke markerer alle journalposter, der er ude af balance.
De samlede gebyrer og kreditter for enhver transaktion skal altid være lig med hinanden, så en regnskabstransaktion altid siges at være "i balance".
Hvis en transaktion ikke var i ligevægt, ville det ikke være muligt at oprette regnskabet. Derfor er brugen af debiteringer og kreditter i transaktionsregistreringsformatet med to søjler det mest vigtige af alle kontroller over regnskabsnøjagtighed..
Der kan være en vis forvirring omkring den iboende betydning af et gebyr eller en kredit. For eksempel, hvis en kontantkonto debiteres, betyder det, at mængden af kontanter til rådighed stiger.
Hvis der imidlertid opkræves en konto, der skal betales, betyder det, at det skyldige beløb på gældskonti falder..
Gebyrer og kreditter har forskellig indvirkning på forskellige typer konti, som er:
- Aktivkonti: Et gebyr øger saldoen, og en kredit reducerer saldoen.
- Ansvarskonti: Et gebyr nedsætter saldoen, og en kredit øger saldoen.
- Aktiekonto: Et gebyr mindsker saldoen, og en kredit øger saldoen.
Hvis en transaktion oprettes med en debet og en kredit, øges et aktiv generelt på samme tid som en passiv- eller aktiekonto øges eller omvendt. Der er nogle undtagelser, såsom at øge en aktivkonto og mindske en anden aktivkonto..
For konti, der vises i resultatopgørelsen, gælder disse yderligere regler:
- Indkomstkonti: Et gebyr nedsætter saldoen, og en kredit øger saldoen.
- Omkostningskonti: Et gebyr øger saldoen, og en kredit formindsker saldoen.
- Overskudskonto. Et gebyr nedsætter saldoen, og en kredit øger saldoen.
- Tabskonti. Et gebyr øger saldoen, og en kredit reducerer saldoen.
Følgende er brugen af gebyrer og kreditter i de mest almindelige kommercielle transaktioner:
- Kontantsalg: Oplad kontantkontoen - Kredit indkomstkontoen.
- Salg på kredit: Oplad den tilgodehavende konto - Kredit indkomstkontoen.
- Modtag kontanter til betaling af en tilgodehavende: Oplad kontantkontoen - Kredit den tilgodehavende konto.
- Køb af forsyninger fra sælger med kontanter: Gebyrforsyning Omkostningskonto - Kreditkontokonto.
- Køb forsyninger fra leverandør på kredit: Oplad forsyningsomkostningskontoen - Kredit den konti, der skal betales.
- Betal medarbejdere: Oplad lønudgifter og lønningsafgiftsregninger - Betal kontoen kontant.
- Køb af leverandørbeholdning med kontanter: Indlæs beholdningskonto - kreditkonto med kontanter.
- Købsbeholdning fra leverandør på kredit: Indlæs beholdningskonto - kreditkonto, der skal betales.
- Få et lån: Oplad kontantkontoen - Betal den lånekonto, der skal betales.
- Tilbagebetaling af et lån: Debitering af den lånekonto, der skal betales - Kreditering af kontantkontoen.
ABC Corporation sælger et produkt til en kunde for $ 1.000 i kontanter. Dette resulterer i en indkomst på $ 1.000 og kontanter på $ 1.000. ABC skal registrere en stigning i kontantkontoen (aktivet) med et gebyr og også en stigning på indkomstkontoen med en kredit. Sædet er:
ABC Corporation køber også en maskine på kredit for $ 15.000. Dette resulterer i en tilføjelse til Maskinerens anlægsaktorkonto med et gebyr og en forøgelse af den gældskonto (forpligtelses-) konto med en kredit. Sædet er:
Endnu ingen kommentarer