EN salgsrapport er en rapport, der giver et overblik over status for en virksomheds salgsaktiviteter. Det viser de forskellige tendenser, der opstår i salgsmængde over en bestemt tid, men analyserer også de forskellige trin i salgstragten og præstationen for salgsledere..
Det giver et øjebliksbillede af virksomhedens øvelse på et bestemt tidspunkt for at kunne vurdere situationen og bestemme den bedste beslutning at tage og hvilken type handling der skal udføres.
Salgsrapporten hjælper med at finde nye potentielle markedsmuligheder, hvor resultaterne kan forbedres.
Oplysningerne, der overføres i salgsrapporten, vil stort set indgå i de vigtigste salgsbeslutninger, såsom ophør af visse produkter, forhøjelse af tilbud, betaling af bonusser osv..
Det er afgørende at skabe klare og koncise salgsrapporter, der viser de vigtigste oplysninger, der er nødvendige for at styre din virksomhed ud af bumpene og på en glat vej til fortsat vækst og succes..
Artikelindeks
Når du skriver en rapport, skal du huske slutmålene. Der er et par vigtige spørgsmål at stille: hvem rapporterer du til, og hvorfor? Når disse spørgsmål er besvaret, kan rapporten let formuleres.
Du skal først overveje dit publikum og spørge dig selv, hvilke oplysninger du har brug for. Dette vil således tjene som en guide til at vide, hvilke data der skal leveres. Salgsrapporten skal afspejle hvert enkelt publikums behov.
For eksempel vil de oplysninger, som marketingchefen er interesseret i, være meget forskellige fra det, som CFO leder efter..
Marketingchefen vil gerne vide, hvor godt sælgere fanger de kundeemner, som marketingteamet tilbyder. Du vil også gerne vide, hvilke marketingkampagner der har de højeste konverteringsfrekvenser..
I modsætning hertil vil CFO have alle salgstallene sammen med udgifterne. Du har også brug for nøjagtige salgsprognoser.
Det skal besluttes, hvilke data der giver et nøjagtigt billede af salgsteamets præstationer, hvilket vil hjælpe med at træffe de bedste beslutninger. Salgsrapporten skal besvare disse nøglespørgsmål:
- Opfyldes salgsmål?
- Hvad er indkomsten vs. udgifter i det valgte tidsrum? Hvordan sammenligner løbende salg med tidligere perioder?
- Hvilke produkter og tjenester sælger mest? Hvilke opfylder ikke forventningerne?
- Hvad er salgsprognosen for den næste måned / kvartal / år?
- Hvad er områderne med muligheder? Er det tid til at trække sig tilbage fra et område eller et produktlinje?
Tidsrammen hjælper med at bestemme fokus for rapporten. Valg af en bestemt tidsperiode giver også mulighed for mere nøjagtige sammenligninger fra periode til periode..
For eksempel vil en årsrapport give mulighed for at gennemgå de vigtigste tendenser i branchen, kundernes købsvaner samt resultaterne af de vigtigste markedsføringsinitiativer, nye produktudviklinger og sæsonudsving..
Hvordan informationen formidles er lige så vigtig som selve informationen. Hovedfunktionen ved en god salgsrapport er at formidle information på en måde, der er let forståelig og handlingsbar..
Et søjlediagram kan være meget bedre for at vise, hvor meget salget af flagskibsproduktet er steget i de sidste fem år end blot at sætte tallene i en tabel..
Oprettelse af visuel data handler ikke kun om at få din salgsrapport til at se smuk ud. Det handler også om at gøre informationen attraktiv og let at forstå..
Topledelse har ikke altid tid til at gå i detaljer, så du har brug for et resumé, der viser højdepunkterne.
Dette resumé kan være i begyndelsen af rapporten, inden data og resultater indtastes. Dette er den sidste ting, der skal skrives, da det vil opsummere de hovedideer, der er tegnet, og diskutere de næste trin.
Denne rapport giver et fugleperspektiv af de kontakter, der findes i databasen, samt detaljerede visninger af branchen, datoen for den sidste kontakt og andre attributter..
Denne rapport kan hjælpe dig med at identificere nye muligheder samt finde forbindelser på nettet..
Denne rapport viser nøjagtigt, hvilket stadium hver kunde er i din pipeline. Det kan også organiseres efter produkt eller kilde for at sammenligne og analysere flere vigtige kundegrupper og deres fremskridt..
For at få en nøjagtig læsning af, hvor vigtige kunder kommer fra, skal databasen integreres med kompatibel marketingsoftware..
Denne rapport bruges til at måle salgsforløbet i forhold til mål fordelt på kilde, produkt og salgsrepræsentant.
Det kan hjælpe dig med at forstå, hvilken taktik (sociale medier, e-mail, søgning osv.) Der fører mest salg, og hvor du skal fordoble indsatsen.
Salgssynlighed er især vigtig for at reagere på ledere og andre interessenter.
Et salgsoversigt kan også bruges til at forudsige og sætte nye mål baseret på aktuelle lukkekurser..
Det er et fremragende værktøj til at sikre, at potentielle kunder overvåges korrekt, såvel salg som deres adfærd..
Denne rapport er et must for salgs- og marketingstrategier baseret på kundekonti..
En resultatopgørelse viser i realtid de tilbud, der lukker eller går tabt. Ligeledes hvilke repræsentanter er ansvarlige for disse tilbud, og hvordan deres lukkekurs sammenlignes med branchens eller med målene selv..
Andre indikatorer, der kan inkluderes i en tilpasset salgsrapport, er følgende:
Salgskontrakter kan have meget forskellige priser afhængigt af en række faktorer, men den gennemsnitlige størrelse af porteføljekurserne skal bestemmes for at lave hurtige, men solide prognoser og salgsstrategier..
Det er ikke kun vigtigt at vide, hvor mange tilbud der er i gang, det er også vigtigt at vide, hvor de er, hvornår de forventes at lukke og sandsynligheden for, at de bliver salg for virksomheden.
Bestem det gennemsnitlige antal åbne tilbud, der kræves for at lukke et tilbud, baseret på historiske resultater.
Det refererer til den gennemsnitlige tid, det tager for en kandidat at komme ind i kanalen og gennemgå hele salgsprocessen til den afsluttende fase. Jo hurtigere salgscyklus, jo bedre er det for salgsteamet.
Endnu ingen kommentarer