Det løn rolle er det udtryk, der ofte bruges til at henvise til optegnelser over lønninger, bonusser og tilbageholdte skatter, som et firma skal betale til sine ansatte i en bestemt tidsperiode eller på en bestemt dato. Det er også kendt som lønningsliste.
Dette udtryk kan også henvise til det samlede beløb, som en virksomhed betaler til sine ansatte i hver lønperiode eller til processen med at beregne og fordele lønninger og skatter. Det administreres normalt af en virksomheds regnskabsafdeling.
Løn for små virksomheder kan håndteres direkte af ejeren eller en tilknyttet tredjepart. Betalingens rolle kan variere fra en lønningsperiode til en anden på grund af variationer, som dens komponenter kan have, såsom overarbejde, bonusser, hvileudbetalinger og andre..
Hvis en virksomhed har medarbejdere, skal den udføre betalingsrollen løbende og til tiden; Der er ingen måde at undgå det på.
Artikelindeks
Lønrollen, i betydningen penge, der betales til medarbejderne, spiller af flere grunde en vigtig rolle i en virksomhed:
- Det udgør en betydelig udgift for virksomhederne og er hovedkomponenten i lønomkostningerne. Omkostningerne til arbejdskraft varierer efter branche. Virksomheder fra forskellige brancher skal sammenlignes under hensyntagen til dette.
- Fra et regnskabsperspektiv er betalingsrollen afgørende, fordi både dette og de reflekterede skatter påvirker selskabernes nettofortjeneste og er underlagt love og regler..
Medarbejdermotivation kræver, at lønrollen betales rettidigt og præcist. Medarbejdere er meget følsomme over for fejl og uregelmæssigheder i lønrollen.
Beregninger skal altid være nøjagtige, lønsedler skal udskrives til tiden, nye og afgående medarbejdere skal tilføjes eller fjernes fra forskellige processer, og skatter skal overføres til de relevante myndigheder til tiden og i det korrekte beløb.
Visse oplysninger skal indsamles fra hver medarbejder, der angiver deres tilbageholdelse af indkomstskat sammen med deres navn, adresse, telefonnumre og personnummer..
Hvis du har timemedarbejdere, skal de timer, de arbejder, spores. Dette vil sikre, at medarbejderne får det rigtige beløb.
Den tid, medarbejdere forlader arbejdet i ferier, sygefravær, orlov og helligdage, skal spores. Hvordan er betalingen for hvile i virksomheden? Det er vigtigt at vide, om der er en politik, der indikerer, hvor længe medarbejdere har lov til at være fraværende.
Løn er et fast beløb, der betales til en medarbejder. Typisk modtager en medarbejder en årsløn, som derefter divideres med antallet af lønperioder i året.
Hvis der udbetales løn til en medarbejder baseret på arbejdstimer, fastsættes en bestemt timeløn for hver medarbejder. For at beregne den samlede løn for en medarbejder ganges lønsatsen med det antal timer, den ansatte arbejder.
Alle ikke-fritagne medarbejdere skal modtage overarbejde; dette inkluderer både timelønnede og lønmodtagere. Overtid indebærer, at medarbejderen skal arbejde flere timer end lovligt fastsat.
De er en anden form for kompensation, såsom uddannelsesassistance, sygesikring og pensionsplaner.
Du kan vælge at betale medarbejdernes salgsprovisioner eller en ekstra betaling.
Et fradrag er penge, der trækkes fra en medarbejderes samlede løn.
For eksempel indkomstskat, arbejdsløshedsafgift, socialsikringsskat og alle andre skatter, der er planlagt ved lov.
Det tilbageholdte beløb fra hver medarbejder varierer afhængigt af deres samlede indkomst og mængden af tilbageholdelse, de har.
En garnition er et retskendt fradrag. Bruges til at betale medarbejdernes gæld, såsom ubetalte skatter, misligholdte lån og børnebidrag.
Medarbejderens brutto- og nettoløn skal vises på kvitteringen for lønrollen. Bruttoløn er den samlede løn for en medarbejder. Indkomstskatteformularen beder om bruttoløn.
Nettoløn er medarbejderens endelige løn efter fradrag for alle fradrag. Banker og andre långivere ønsker generelt at kende take-home-lønnen.
Det kan fungere, hvis du har få medarbejdere. Kun få ting er nødvendige for at opsætte dette system til arkivering.
Løn og fradrag beregnes manuelt, hvilket kan være risikabelt, fordi lønningsberegninger kan være komplekse.
Da du ikke har en software For at hjælpe med beregningerne skal hver beregning verificeres, før de betaler de ansatte. Det er let og billigt at opsætte.
Det kan være en uafhængig software eller integreret med regnskabs- og personalesystemer. Medarbejderdata og lønninger, arbejdstimer, lønsats og skattefradrag skal indtastes i systemet..
Softwaren beregner det betalte beløb baseret på de indtastede data og giver dig mulighed for at betale med checks, overførsel eller betalingskort. Timer kan indtastes med et automatisk tidssporingssystem.
Det software tilbageholder skatter fra medarbejdernes lønninger og beregner komplekse poster såsom frynsegoder og fradrag. Forbedrer effektiviteten og præcisionen i det manuelle system.
For et aftalt gebyr outsources betalingsrolleopgaver til en tredjepart. Afhængig af behovene behandler sælgeren alle eller kun nogle aspekter af betalingsrollen.
I stedet for at købe en software, udbyderens system bruges. Du kan spare tid og penge, da udbyderen normalt har eksperter på dette område.
Dog skal leverandørens arbejde verificeres, da de fortsat er ansvarlige for begåede fejl..
Virksomhed ABC betaler en regelmæssig sats på $ 7,25 i timen. Hvis du arbejder mere end 8 timer i løbet af ugen, betaler du 1,5 gange den normale takst. For arbejdshelge og helligdage skal du betale dobbelt så meget som den normale sats.
Juan Pérez, en mekaniker, arbejdede de følgende timer i løbet af ugen:
-40 normale timer.
-8 overarbejde timer i løbet af ugen.
-8 timer i weekenden.
Din løn beregnes som følger:
ABC-selskabet betaler Jaime Rodríguez, dets vicepræsident for drift, en årsløn på $ 150.000. I den ugentlige lønrolle gav virksomheden ham følgende kvittering:
Endnu ingen kommentarer