Informationssystemets egenskaber, elementer, livscyklus, typer

3860
Philip Kelley
Informationssystemets egenskaber, elementer, livscyklus, typer

EN informationssystem er et sæt indbyrdes forbundne elementer, der samler, gemmer, behandler og viser information til støtte for koordinering, kontrol og beslutningstagning i en organisation.

Det hjælper også med at visualisere komplekse problemer, analysere et problem og oprette nye tjenester og produkter. Derfor er det studiet af de netværk, som folk og virksomheder bruger til at indsamle, behandle og levere data..

Nogle af elementerne i et informationssystem er mennesker, hardware og software

Dataene er kun fakta som sådan, det er materialet for at indhente oplysninger. Informationssystemer bruger de data, der er gemt i databaser, til at give de nødvendige oplysninger.

En database er et organiseret sæt af indbyrdes forbundne data, der udtrykker vigtige aspekter af en virksomheds aktiviteter.

Artikelindeks

  • 1 Kendetegn ved informationssystemer
    • 1.1 Integration
    • 1.2 Relevans
    • 1.3 Kontrol
    • 1.4 Retningslinjer
    • 1.5 Behandle transaktioner
    • 1.6 Vedligehold filer
    • 1.7 Udarbejd rapporter
    • 1.8 Det kan være et computersystem
  • 2 Elementer / komponenter i et informationssystem
    • 2.1 - Menneskelige ressourcer (mennesker)
    • 2.2 - Procedurer eller aktiviteter
    • 2.3 - Hardware
    • 2.4 - Software
    • 2.5 - Databaser
    • 2.6 - Kommunikationsnetværk
  • 3 Informationssystemets livscyklus
    • 3.1 Planlægning
    • 3.2 Kravsanalyse
    • 3.3 Design
    • 3.4 Udvikling
    • 3.5 Integration og test
    • 3.6 Implementering
    • 3.7 Vedligeholdelse
  • 4 Typer af informationssystemer
    • 4.1 Kontorsystem
    • 4.2 Transaktionsproces system
    • 4.3 Executive informationssystem
    • 4.4 Ledelsesinformationssystem
    • 4.5 Beslutningsstøttesystem
    • 4.6 Ekspert system
    • 4.7 Globalt informationssystem
    • 4.8 Geografisk informationssystem
  • 5 Eksempler på informationssystemer
    • 5.1 Virksomheder
    • 5.2 Mennesker
    • 5.3 Mekaniske informationssystemer
    • 5.4 Internet
  • 6 Referencer

Informationssystemers egenskaber

Integration

Der skal være en reel integration mellem en virksomheds struktur og informationssystemet. Dette gør det lettere at koordinere divisioner, afdelinger og andre former for organisatoriske enheder. Derudover letter integrationsprocessen beslutningstagning.

Relevans

Hvert system skal udtænke nødvendige og relevante oplysninger for virksomheden. Derudover skal den være pålidelig og skal genereres til tiden. Således vil denne information have en pris tæt på den, som organisationen estimerer, og som opfylder virksomhedens drifts- og ledelseskrav..

Styring

Informationssystemer kan omfatte interne kontrolinstrumenter, hvis formål er at sikre, at de genererede oplysninger er pålidelige og handler på en sådan måde, at de beskytter de data, de kontrollerer..

Retningslinier

De tjener til at garantere, at organisationens mål bliver opfyldt effektivt, objektivt og direkte.

Behandle transaktioner

Transaktioner kan defineres som de aktiviteter, der finder sted i en organisation. For eksempel foretage et køb, et salg eller foretage et produkt.

Gem filer

Informationssystemet opretter og opdaterer filerne i en organisation. En fil gemmer de historiske data om de forskellige enheder i virksomheden.

For eksempel for at forberede en medarbejders løn kræves data for deres grundløn, skatter, fradrag osv..

Udarbejd rapporter

Rapporter er vigtige produkter i et informationssystem. Mange rapporter produceres regelmæssigt, såsom planlagte rapporter. Rapporter kan også produceres efter individuelle anmodninger.

Det kan være et computersystem

Et informationssystem kan også være en hvilken som helst organiseret sammensætning af software, hardware, data, kommunikationsnetværk og menneskelige ressourcer, der henter, behandler, gemmer og formidler information i en organisation. Dette gør det muligt for folk at træffe vellykkede beslutninger om at drive en virksomhed..

Dette computersystem giver ledelsen værktøjerne, så det kan organisere og administrere de forskellige afdelinger effektivt..

For at tilbyde information fra fortiden såvel som nutiden og fremtiden inkluderer et informationssystem software, der hjælper med beslutningstagning, samt ressourcer som databaser, hardware, beslutningsstøttesystemer, personaleadministrationsapplikationer og projekter..

Elementer / komponenter i et informationssystem

Grundlæggende elementer i et informationssystem. Kilde: Jesuja / CC BY-SA (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0)

- Menneskelige ressourcer (mennesker)

Systempersonalet inkluderer udviklingsledere, systemanalytikere, programmører og operatører med specialiserede færdigheder. Slutbrugere er de mennesker, der bruger informationssystemerne eller de genererede oplysninger.

- Procedurer eller aktiviteter

Det er de politikker og metoder, der skal følges for at drive og vedligeholde et informationssystem, til at behandle dataene og dermed producere den ønskede information. De er samlet i manualer og lignende dokumenter.

- Hardware

Det består af flere computersystemer, såsom mikrocomputere, minicomputere og mainframes sammen med deres perifere enheder. Disse enheder er skærme, printere og tastaturer, der arbejder sammen for at modtage data, behandle dem og vise oplysningerne..

- software

De er det sæt computerprogrammer, der gør det muligt for hardware at behandle data for at konvertere dem til information. Softwaren er opdelt i:

Systemsoftware

Administrer computersystemressourcer. Et operativsystem er systemets hovedsoftware. Administrerer alle ressourcerne i et computersystem og giver en grænseflade, hvorigennem brugeren kan implementere disse ressourcer.

app-software

De er programmer, der direkte hjælper brugerne med at udføre deres arbejde. Kan købes som brugsklare pakker.

- Databaser

De er det organiserede sæt filer eller tilknyttede tabeller, der indeholder data relateret til hinanden. Dette sæt filer bruges af applikationssoftware. Databaserne administreres af systemsoftware, kendt som et databasestyringssystem.

- Kommunikationsnetværk

De er forbindelsessystemer, der gør det muligt at forbinde forskellige computersystemer og distribuere ressourcer. Telekommunikation er middel til transmission af information på afstand.

Livscyklus for et informationssystem

Livscyklussen for et informationssystem går gennem forskellige faser / faser:

Planlægning

Dens formål er at undersøge omfanget af problemet og finde løsninger. Identificer, om der er behov for et nyt system for at nå hovedmålene. Involverer projektstyring, herunder menneskelige ressourcer, kapacitetsplanlægning, planlægning og omkostningsestimering.

Kravsanalyse

Når der er et problem i systemet, analyseres enhver mulig løsning for at opfylde projektets hovedmål. Holdet diskuterer med andre behovet for visse projektkrav.

Dette hjælper med at bestemme, hvad organisationen har brug for, hvem der er ansvarlig for hver del af projektet og dens gennemførelsesperiode..

Design

Blandt resultaterne er designet af et dokument, der viser de mønstre og elementer, der er valgt til projektet, ud over kodning af prototyper, der bruges som udgangspunkt for udvikling.

Brugere bestemmer deres specifikke informationsbehov, anser strukturen, behandlingen og proceduren for systemets komponenter for at være vellykket.

Udvikler

Databaseprogrammerere og udviklere skriver systemkoden. Dette inkluderer brugen af ​​et rutediagram for at sikre, at systemets organisationsproces er passende..

Integration og test

Udført af en kvalitetssikringsmedarbejder er deres job at se, om designet opfylder det oprindelige sæt af mål. Test vil sikre, at systemet er fejlfrit.

Implementering

Det involverer den faktiske installation af det nyudviklede system. Placerer projektet i produktion ved at flytte dataene og elementerne i det tidligere system ved at placere dem i det nye system.

Vedligeholdelse

Det nye system skal vedligeholdes over tid, da ændrings- og opdateringsprocessen er konstant. Det er en kontinuerlig proces, hvor brugerne justerer systemet for at øge dets ydeevne, tilføje nye muligheder eller opfylde deres krav..

Typer af informationssystemer

Typer af informationssystemer efter den klassiske model

Kontorsystem

Det er et informationssystem, der bruger dets forskellige elementer til at lette kommunikationen mellem medarbejderne og også forbedre arbejdsgangen.

Det understøtter aktiviteterne i et forretningskontor, såsom oprettelse og distribution af grafik, dokumenter, messaging og regnskab. Alle niveauer af administrative brugere kan drage fordel af og bruge denne type system

Transaktionsproces system

Det er et informationssystem, der indsamler og behandler de data, der genereres i en organisations daglige aktiviteter, såsom indskud, betalinger, ordrer eller reservationer..

Executive informationssystem

System med ansvar for at lette og støtte beslutninger truffet af ledende medarbejdere. Det vil sige, det giver de oplysninger, der er nødvendige for at støtte handlingsmanøvre for dem, der har det endelige ansvar.

Ledelsesinformationssystem

Ledelsesinformationssystem. Kilde: Yaklin Guevara / CC BY-SA (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0)

Det er et system, der genererer organiseret og rettidig information, så ledere kan løse problemer, undersøge aktiviteter og træffe beslutninger.

Da rapporteringen er dagligt, kan dette informationssystem også kaldes ledelsesrapporteringssystem.

Beslutningsstøttesystem

Det er information designet til at hjælpe brugerne med at træffe beslutninger. Dette system kan bruge data fra både interne og eksterne kilder.

Interne kilder kan være en virksomheds salgs-, fremstillings-, lager- eller økonomiske data. Eksterne kilder inkluderer renter, befolkningstendenser, inflation osv..

For at etablere det årlige salgsbudget kan denne type system f.eks. Bruges til at yde informationsstøtte om de faktorer, der vil påvirke det internt og eksternt..

Ekspert system

Det er et informationssystem, der fanger og gemmer den menneskelige eksperts viden og efterligner hans ræsonnement og beslutningsprocessen for dem med mindre erfaring..

Globalt informationssystem

Informationssystem, der dækker et bredere scenarie end normalt blev målt på et mere personligt eller udviklingsmæssigt niveau. Dette system søger at opnå den største mængde målbare data på globalt niveau for at have så meget information som muligt.

Geografisk informationssystem

Geografisk og geografisk dataindsamlings- og analysesystem. Meget nyttigt at anvende i forskellige teknologier, teknikker eller processer relateret til transport, logistik, teknik eller telekommunikation.

Eksempler på informationssystemer

Et eksempel på et informationssystem

Virksomheder

Informationssystemer bruges til at etablere forretningskæden. For eksempel bruger virksomheder informationssystemer til at styre deres personale og finansielle konti ud over at styre produktion og salg..

Mange virksomheder med høj værdi er etableret udelukkende på informationssystemer. Blandt dem er:

- Amazon: Det er et stort elektronisk indkøbscenter og også en udbyder af cloud computing-tjenester.

- eBay: stort auktionsmarked.

- Google - søgemaskinefirma, der tjener det meste af sin indtægt fra søgeordsannoncering i internetsøgninger.

- Alibaba: business-to-business e-markedsplads

Mennesker

- Software og videoprodukter.

- Digitale produkter, såsom e-bøger.

- Onlinetjenester såsom sociale medier og spil.

Folk er afhængige af informationssystemer, som regel internetbaserede, til at køre meget af deres personlige liv: til socialt samvær, studier, shopping, bank og underholdning.

Mekaniske informationssystemer

Det første store mekaniske informationssystem var Herman Hollerith-folketællingstabulatoren. Holleriths maskine var opfundet til at behandle den amerikanske folketælling fra 1890 og repræsenterede et vigtigt trin i automatisering samt en inspiration til udvikling af edb-informationssystemer..

Internet

Den globale penetration af Internettet har tilladt adgang til information og andre ressourcer, hvilket letter dannelsen af ​​relationer mellem mennesker og organisationer i en hidtil uset skala..

Fremskridt inden for elektronisk handel over Internettet har skabt en stor udvikling inden for kommunikation via e-mail og andre midler ud over distributionen af ​​produkter som software, musik, bøger og film.

Referencer

  1. Abdul Hassan (2018). Ledelsesinformationssystemer. Hentet fra: medium.com.
  2. UMSL (2020). Grundlæggende begreber i informationssystemer. Hentet fra: umsl.edu.
  3. Guru99 (2020). Hvad er MIS? Introduktion og definition. Hentet fra: guru99.com.
  4. Vladimir Zwass (2020). Informationssystem. Encyclopaedia Britannica. Hentet fra: britannica.com.
  5. UK Essays (2019). Systemudviklings livscyklus for informationssystem. Hentet fra: ukessays.com.

Endnu ingen kommentarer