Det evigt system er en metode til regnskabsmæssig behandling af lager, der registrerer salg eller køb af lager umiddelbart med brug af edb-salgssted eller ordreindgangssystemer og enterprise asset management software.
Den evige beholdning giver en meget detaljeret oversigt over ændringer i lagerbeholdningen med en øjeblikkelig rapport om mængden af lager i lageret, hvilket således nøjagtigt afspejler niveauet af tilgængelige varer.
Dette beholdningssystem er bedre end det ældre periodiske beholdningssystem, fordi det giver mulighed for øjeblikkelig sporing af salgs- og lagerniveauer for individuelle varer, hvilket hjælper med at undgå lagerføringer.
En evigvarende beholdning behøver ikke at blive justeret manuelt af virksomhedens regnskabsførere, undtagen i det omfang det fysiske lagerantal ikke er aftalt på grund af tab, brud eller tyveri.
Permanent lager er den foretrukne metode til at spore beholdning, som hvis den styres korrekt, kan den løbende give rimeligt nøjagtige resultater..
Artikelindeks
Permanent beholdning beskriver beholdningssystemer, hvor oplysninger om lagermængde og tilgængelighed løbende opdateres som en funktion af virksomheden..
Dette opnås ved at forbinde lagersystemet med et ordreindgangssystem, såsom trådløse stregkodescannere, og i butikkerne med terminalens system med salgsstedet. Derfor ville den bogførte beholdning være nøjagtig lig med eller næsten lig den faktiske beholdning..
Det er mindre effektivt, når ændringer bogføres på lagerkort, da der er en væsentlig mulighed for, at indtastninger ikke foretages eller foretages forkert eller ikke foretages rettidigt.
Under det evige beholdningssystem opdaterer en virksomhed løbende sine lageroptegnelser for at tage højde for lagertillæg og subtraktioner for aktiviteter såsom:
- Lagerartikler modtaget.
- Produkter på lager solgt.
- Elementer flyttet fra et sted til et andet.
- Materialer til brug i produktionsprocessen.
- Kasserede genstande.
Formlen for evigt beholdningssystem er meget enkel: Begyndende beholdning (normalt taget fra en fysisk optælling) + kvitteringer - forsendelser = Afsluttende beholdning.
Et evigt lagerbeholdningssystem har fordelen ved at levere opdaterede beholdningsoplysninger og kræve et reduceret niveau af fysisk beholdningstælling..
Lagerniveauer, der beregnes af dette system, kan dog gradvis afvige fra de faktiske lagerniveauer..
Dette skyldes ikke-registrerede transaktioner eller tyveri, så bogførte saldi bør sammenlignes med jævne mellemrum med de faktiske tilgængelige beløb ved hjælp af cyklustælling og justering af den bogførte saldo efter behov..
Under det permanente system er der løbende opdateringer i omkostningerne ved den solgte merkkonto, når hvert salg foretages. Det betyder, at det er let at opnå en nøjagtig pris på de solgte varer inden regnskabsperiodens afslutning..
Lageropkøb bogføres enten på råvarelagerkontoen eller merchandise-kontoen, afhængigt af købet, mens der også er en individuel postpost, der opretholdes for hver lagervare..
Undersøgelser er meget lettere at spore i et evigt lagerbeholdningssystem. I dette system er alle transaktioner tilgængelige i detaljer på det individuelle niveau.
Beholdningsrapporter kan tilgås online når som helst. Dette gør det let at administrere lagerniveauer og de kontanter, der kræves for at købe yderligere beholdning..
Da det periodiske lagersystem kun opdateres lejlighedsvis, har ledere aldrig ajourførte og nøjagtige økonomiske oplysninger, som de kan basere deres indkøbs- eller produktionsbeslutninger på..
Den største fordel er at give ledere relevante statistikker om virksomhedens status rettidigt.
Beløbet for solgte varer og saldoen på lagerregnskabet er til enhver tid tilgængelige. Disse oplysninger er meget vigtige for at forbedre indkøbspolitikken og udarbejde de kortvarige årsregnskaber..
Selvom lagerfejl kan opstå som følge af tab, brud, tyveri, forkert lagerregistrering eller scanningsfejl, er der mange fordele ved at bruge dette system:
- Oprethold større kontrol over fysiske varebeholdninger ved at sammenligne den faktiske balance med bogregistreringer.
- Find hurtigt eventuelle problemer, inden de bliver enorme, såsom tyveri, skader eller lagerlækager.
- Forhindre strømninger. Ikke på lager betyder, at et produkt er udsolgt.
- Giv ledelsen en mere nøjagtig forståelse af kundepræferencer.
- Tillad ledelse at centralisere lagerstyringssystem til flere placeringer.
- Giv større nøjagtighed, da hver beholdningspost registreres separat i hovedbogen.
- Reducer antallet af fysiske beholdninger, og det er ikke nødvendigt at lukke rutinemæssige forretningsaktiviteter under fysisk optælling.
- I tilfælde af manuel bogføring er brugen af det evige beholdningssystem tidskrævende. Dette kan også føre til mange fejl i hver regnskabsperiode. Dette problem kan kun løses ved at anvende et edb-regnskabssystem.
- Brug af computere og regnskabssoftware kan være ret dyrt for små virksomheder..
- Det er dyrt og tidskrævende at føre lagerregnskaber under et permanent system.
- Permanente beholdningssystemer kan være sårbare over for fejl på grund af overvurderinger eller underdrivelser. Disse kan forekomme som et resultat af tyveri, brud, scanningsfejl eller ikke-sporede lagerbevægelser, hvilket fører til genopfyldningsfejl..
Et eksempel på et evigt lager system er en moderne merchandise forsendelses- og modtageafdeling. Hvert felt, der modtages, scannes ind i regnskabssystemet og føjes automatisk til beholdningssaldoen..
Produkter, der sendes til kunder, stregkodes og scannes, når de forlader forsendelsesdocken. Dette tager dem automatisk ud af regnskabssystemet og får lageret til at falde.
Som det kan ses, opdateres dette moderne system i realtid. Det er ikke nødvendigt at behandle transaktionerne i batches som i et periodisk beholdningssystem. Derfor vil alle rapporter altid være opdaterede til gennemgang af ledelsespersonalet..
Endnu ingen kommentarer