Det kontrol span det er et koncept, der refererer til antallet af afdelinger og personale, som en leder kan styre effektivt og effektivt. Dette etablerer hovedsageligt antallet af ledere og niveauer, som en virksomhed vil have.
Når de forskellige sektioner er oprettet, arbejdet er opdelt og domæneområderne er udpeget, fortsætter lederne med at vælge en kommandolinje. På denne måde fastslår de, hvem der er afhængig af hvem, og angiver også antallet af medarbejdere, som en leder effektivt kan føre tilsyn med..
Denne formodning kaldes undertiden kommandoforlængelse, administrativ bredde eller kontrolkapacitet, hvilket angiver antallet af arbejdere, der skal reagere på en leder, og dermed antallet af underordnede, som han kan føre tilsyn med..
Mens kontrolomfanget er større, eller den administrative udvidelse er bredere, vil antallet af underordnede være højere for hver chef. Hvis den administrative kapacitet er mindre eller er strammere, vil antallet af ansatte med ansvar være mindre.
Artikelindeks
Jo større kontrolomfanget er, jo mere omkostningseffektiv er organisationen..
Imidlertid kan en kontrolpanel, der er for bred, blive fundet at påvirke medarbejdernes præstationer i nogle henseender. Dette sker, fordi vejledere ikke har tid til at tilbyde den nødvendige hjælp og ledelse..
- Tilsynsførende er tvunget til at delegere funktioner.
- Organisationsstrukturen er mindre overvægtig, fladere.
- Der skal planlægges og etableres meget klare politikker til administrativ ledelse.
- Underordnede er nøje udvalgt, så de kan udføre den opgave, der er betroet.
- Beslutningstagning går langsommere.
- Ledere har tendens til at være overarbejdede.
- Et tab af tilsynsmæssig kontrol kan forekomme midlertidigt.
- Kommunikationsproblemer kan opstå.
- Enestående administrativ ledelse og høj kvalitet kræves af ledere.
- Personalet skal være mere forberedt.
Stramme kontrolspænd giver en manager mulighed for at have strammere kontrol. De har imidlertid også visse ulemper.
- Strengt tilsyn vises.
- Der er hurtig kommunikation mellem overordnede og underordnede, hvilket påvirker beslutningstagningen.
- Der udføres større kontrol med operationerne.
- Med stigningen i ledelsesniveauer falder beslutningsprocessen. Derudover isolerer det generelt ledelsen, fordi der er en overdreven afstand mellem det øvre og det nedre niveau..
- På grund af stigningen i ledelsesniveauer har det høje omkostninger.
- Forårsager større overvågning, idet overordnede griber ind i arbejdernes arbejde og dermed dæmper arbejdstagerens frihed og autonomi.
- Gør organisationsstrukturen mere overvægtig og bred.
- Det gør vertikal kommunikation mere kompleks inden for organisationen.
På hvert hierarkiniveau varierer antallet af underordnede eller sektion af kontrol, som en chef er direkte ansvarlig for. Antallet af arbejdere, som en chef kan føre tilsyn med, er dog en funktion af forskellige faktorer og ikke niveauet for hierarkiet.
Generelt set skal spændvidden være lille, når overordnede har brug for at være tæt involveret med underordnede og kan være større, når tilsynsførende ikke har brug for så meget kontakt med underordnede.
Nedenfor er de forskellige faktorer, der påvirker bestemmelsen af kontrolspændet:
- Nøjagtigheden af myndighedsrepræsentationen.
- Uddannelse af underordnede.
- Brug af objektive planer.
- Projektgennemsigtighed.
- Kommunikationsmetoder.
- Geografisk placering af underordnede.
- Ændringshastighed eller driftsstabilitet.
- Konsekvenser af møder.
- Formalisering af opgaver.
- Nødvendig personlig interaktion.
- Teknologiniveau.
- Manager kapacitet.
- Antal anvendte hjælpere.
- Beskæftigelser efter niveauer.
- Opgavebesvær.
- Erfaring og træning af underordnede.
- Behov for tæt tilsyn eller koordinering.
Det refererer til graden af standardisering, som en virksomheds positioner eller positioner kan have.
Hvis en stilling er meget formaliseret med en eksplicit beskrivelse af stillingen og klart etablerede procedurer, der skal udføres, har den person, der besætter den, kun en smal margen til at udøve magt over, hvad han kan gøre, og på hvilken måde..
Dette sker, fordi det, der søges med formalisering, er, at arbejdere håndterer det samme input og på den måde, der allerede er bestemt, for altid at opnå en stabil og ensartet produktion.
Når der er en lav grad af formalisering i en virksomhed, observeres det, at den procedure, der forventes i stillingen, ikke er programmeret. Derfor har arbejdere større frihed og autonomi til at udøve deres magt på arbejdspladsen.
Der er en grænse i forhold til antallet af underordnede, der skal rapportere til en leder, så han kan udføre sit arbejde effektivt og effektivt.
For eksempel kan katalogsælgere overvåges og målrettes i større antal, da deres aktiviteter let kan kontrolleres. Med andre ord er kontrolomfanget bredere på operationelle niveauer.
På den anden side, når arbejdere under tilsyn udfører ikke-gentagne og mere intellektuelle aktiviteter, reduceres kontrolomfanget, fordi graden af tilsynskomplikation øges..
I 1937 fransk forsker V.A. Graicunas viste, at mulige organisatoriske forhold øges geometrisk med en lineær stigning i antallet af direkte underordnede.
Graicunas mente, at en manager G vil have visse typer af organisatoriske relationer med to underordnede A og B. For dette eksempel ville der være seks forhold mellem disse tre personer, som angivet nedenfor:
- Individuel direkte: G <-> A og G <-> B
- Gruppedirekt: G <-> TIL <-> B og G<-> B <-> TIL
- Korstog: A <-> B og B <-> TIL
Lorsch Jay og Lawrence Paul brugte et gennemsnitligt kontrolspænd i 1967 til at måle organisationsstrukturens dimension. De betragtede som en indikator for lav struktur sektionerne for kontrol af ti underordnede og som en indikator for høj struktur sektionerne på tre til fem underordnede.
Noget, der er ret relevant, er den kulturelle forskel, når kontrolafsnittet afgrænses.
En undersøgelse foretaget i japanske virksomheder i USA afslørede, at basistilsynet i gennemsnit kontrollerede 15 arbejdere. På den anden side var antallet af amerikanske virksomheder 30.
Denne forskel fortolkes, at japanerne giver en relativt større betydning for at kende hver enkelt medarbejder, hvilket er en proces, der kræver mere kontakt og indsats.
Endnu ingen kommentarer