Instrumentværdi i administration henviser til de ting og måder at handle på for at nå en bestemt ende efter at have etableret et bestemt antal mål.
På samme måde kan det også siges, at den instrumentelle værdi er et af administrationens hovedfunktioner, da dette specifikke emne gør det muligt at nå målene for en institution eller individ effektivt..
I denne forstand indebærer instrumentel værdi deltagelse af alle afdelinger og organer samt etablering af et specifikt mål, der gør det muligt at kanalisere aktiviteter i overensstemmelse hermed..
Det er værd at nævne, at dette aspekt for nogle forfattere kan bruge en række værktøjer, der manifesteres i udførelsesprocessen, såsom etablering af generelle og specifikke mål og brugen af SWOT- eller SWOT-matrixen, hvilket er yderst nyttigt for beslutningstiden.
Artikelindeks
Nogle væsentlige træk relateret til instrumentværdi er:
-Angiver, at administration er et middel til at nå mål, derfor er det en rent praktisk disciplin.
-Det er et aspekt, der gælder på alle niveauer og underniveauer, som en virksomhed eller institution har. Dette betyder, at opgaverne deles af alle medlemmer, da det forventes at nå et endeligt mål.
-Det giver mulighed for organisering og planlægning af komponenter til udførelse af de projekter, som virksomheden har lanceret.
-Det anvendes i sociale organisationer, såsom: kirker, skoler, regeringer, virksomheder, foreninger osv..
-Fordi det afhænger af opdelingen, bruger virksomheden eller institutionen "organisationskulturen", som forstås af missionen og visionen, samt fordelingen af de funktioner, der skal udføres af både afdelingerne og de mennesker, det er overholdt.
-Universalitet: administration kan anvendes på alle former for organisation og forening, hvad enten det er offentligt eller privat.
-Formål: denne disciplin har en bestemt værdi, der muliggør opfyldelse af de mål, der er sat, derfor bør den ikke forveksles med andre specialiseringer.
-Midlertidig: det kræver planlægning og gennemførelse af faser, der vil kræve tid og arbejde sammen, da strategierne ikke fungerer isoleret. Som et resultat fremhæves den kontinuerlige forbedringsproces også.
-Tværfagligt: det kan relateres til andre emner, der involverer ledelse relateret til effektiviteten af job og funktioner.
-Fleksibilitet: tillader en margin til forbedring af processer for at nå de mål, der er sat.
-Hierarkisk: selv om opgaverne og funktionerne er opdelt efter de forskellige afdelinger, er det nødvendigt, at hver af dem ledes af en person, der påtager sig ledelse og et højere niveau af ansvar.
Den instrumentelle værdi indikerer, at administrationen er praktisk, og derfor er en række værktøjer, der bruges under planlægningsprocessen og også til at nå målene, nævnt nedenfor:
Det giver mulighed for overvågning af de opgaver, der er indstillet i en bestemt periode. Ifølge specialister er denne metode yderst nyttig, da den hjælper med at visualisere de faser, der er afsluttet i processen, mens man kontrollerer de udgifter, der måtte opstå.
Nyttigheden af dette instrument er sådan, at det kan anvendes på forskellige områder, såsom for eksempel til at kontrollere opførelsen af en bygning, overholdelse af programmerne etableret i en IT-afdeling eller til at kontrollere de aktiviteter og emner, der er blevet gennemført ud gennem hele kurset i en klasse.
På den anden side angiver nogle specialister, at takket være Gantt-diagrammet er det muligt at planlægge enkle processer og nedbryde andre mere komplekse, da dens platform er let at implementere.
Det er en grafisk gengivelse af de faser, der er nødvendige for at gennemføre en bestemt proces. Et af de mest interessante aspekter i denne henseende har at gøre med det faktum, at dette værktøj tillader registrering af begivenheder, fænomener og adfærd med en vis grad af detaljer..
Flowdiagrammet gør det muligt at kende processernes struktur på et så specifikt punkt, at det tillader visualisering af muligheder, som virksomheden kan udnytte til sin fordel.
I dette tilfælde anbefales det at placere, hvad der er hovedideer og mål i hver fase, for at få større klarhed.
Det betragtes som en af de mest anvendte planlægningsmetoder i dag, da det tydeligt og kortfattet viser de negative og positive aspekter ved en virksomhed.
Dette værktøj tager hensyn til interne og eksterne aspekter, der kan analyseres i starten af et projekt eller under det. Under alle omstændigheder skal alle emner involvere tilsyn, analyse og feedback for at tilskynde til kontinuerlig forbedring..
En salgsvirksomhed med reservedele er installeret tæt på værksteder og forhandlere, der har en kasser med en tidsplan, hvor den åbner kl. 9:00, indtil kl. 18:00. (regner med to timers frokost).
Hvis ejeren ønsker at forbedre salget på det sted, er det nødvendigt at ansætte flere medarbejdere og udvide timerne med opmærksomhed for at imødekomme efterspørgslen.
På den anden side er det muligt, at du kan forbedre situationen, selv på kort sigt, da du er omgivet af potentielle kunder, der konstant har brug for salg af varer.
Salgsafdelingen i et marketingfirma ønsker at forbedre antallet, så det foreslås at foretage en række ændringer for at forbedre antallet. På en måde som chefen hæver en række ansvarsområder, der er registreret i et Gantt-diagram for at visualisere fremskridt og udførelse af opgaver.
Ugentligt afholdes møder, hvor fremskridt diskuteres, og svage punkter, der skal forbedres, gennemgås..
Endnu ingen kommentarer