Det journalposter De er transaktionsposter, der er en del af regnskabsjournal. Derfor bruges de til at registrere kommercielle transaktioner i en virksomheds regnskaber..
De kan registreres i hovedbogen, men også undertiden i en underbog, som derefter opsummeres og flyttes til hovedbogen. Hovedbogen bruges til at oprette virksomhedsregnskabet. Som et resultat ændrer journalposterne kontosaldoer i hovedbogen direkte..
I manuelle eller automatiserede regnskabssystemer registreres forretningstransaktioner først i en journal. Det er her udtrykket journalpost kommer fra..
De er en vigtig del af regnskabet. De kan bestå af flere poster, som hver vil være en debet eller en kredit. Den samlede debitering skal være lig med summen af kreditterne, ellers siges det, at journalposten er "ubalanceret".
Journalposter kan registrere engangsposter eller tilbagevendende poster, såsom afskrivninger eller obligationsafskrivninger.
Artikelindeks
Journalposter er det første trin i regnskabscyklussen og bruges til at registrere alle forretningstransaktioner i regnskabssystemet..
Da der forekommer forretningsbegivenheder i hele regnskabsperioden, bogføres journalposter til den generelle journal for at vise, hvordan begivenheden ændrede den regnskabsmæssige ligning.
For eksempel, når virksomheden bruger kontanter til at købe et nyt køretøj, reduceres eller krediteres kontantkontoen, og køretøjskontoen øges eller debiteres..
Logikken bag en journalpost er at registrere enhver forretningstransaktion mindst to steder, kendt som dobbelt bogføring..
For eksempel, når et kontantsalg genereres, øges dette både salgskontoen og kontantkontoen. Køb af produkter på kredit øger både den gældskonto og beholdningskontoen..
Journalposter og deres ledsagende dokumentation skal arkiveres i flere år, i det mindste indtil det ikke længere er nødvendigt at revidere virksomhedens årsregnskab..
Den mindste opbevaringsperiode for journalposter skal være inkluderet i virksomhedens arkiveringspolitik.
Computerstyrede regnskabssystemer registrerer automatisk de fleste forretningstransaktioner i hovedkontokonti.
De gør det straks efter at de har forberedt salgsfakturaer, skriver checks til kreditorer, behandler kundebeviser osv..
Derfor vil du ikke se journalposteringer for de fleste forretningstransaktioner, såsom kunde- eller leverandørfakturaer. Journalposter bruges ikke til registrering af aktiviteter med høj lydstyrke.
I regnskabssoftware indtastes journalposter generelt ved hjælp af separate moduler, som f.eks. Leverandørgodtgørelse, som har sin egen underboks, der indirekte påvirker hovedbogen..
Dog skal nogle journalposter behandles for at registrere overførsler mellem bankkonti eller regnskabsjusteringsregistreringer..
For eksempel skal du sandsynligvis foretage en journalpost i slutningen af hver måned for at registrere afskrivninger. Denne post indeholder en debitering i afskrivningsomkostninger og en kredit i akkumulerede afskrivninger.
Der vil sandsynligvis også være en journalpost for at påløbe renterne på et banklån. Denne post vil indeholde en debet i renteudgifter og en kredit i renter, der skal betales..
En manuel journalpost, der er bogført i en virksomheds almindelige journal, vil bestå af følgende poster:
- Den tilsvarende dato.
- De beløb og konti, der debiteres.
- De beløb og konti, der krediteres.
- En kort beskrivelse eller note.
- En reference, såsom et kontrolnummer.
Disse registrerede beløb, der vises i den dagbog, der er bestilt efter dato, bogføres på hovedkontokonti.
Journalposter udskrives normalt og opbevares i en regnskabstransaktionsmappe med ledsagende støttemateriale, der understøtter sådanne poster..
Således kan eksterne revisorer få adgang til disse oplysninger som en del af deres ultimo revision af selskabets årsregnskab og relaterede systemer..
Den detaljerede struktur til skrivning af en journalføring i regnskab er angivet som følger:
- En overskriftslinje, der kan omfatte et journalpostnummer og en journalpostdato.
- Den første kolonne indeholder kontonummeret og navnet på den konto, hvor journalposten er registreret. Dette felt vil have en indrykning, hvis det er for den konto, der krediteres.
- Den anden kolonne indeholder det debetbeløb, der skal indtastes.
- Den tredje kolonne indeholder det kreditbeløb, der skal indtastes.
- En sidefodslinje kan også indeholde en kort beskrivelse af årsagen til indtastningen.
Således præsenteres det grundlæggende journaloptegningsindgangsformat som følger:
De strukturelle regler for en journalpost er, at der skal være mindst to poster på to forskellige linjer i journalføringen, og at det samlede beløb, der er indtastet i debiteringskolonnen, skal svare til det samlede beløb, der er angivet i kreditkolonnen..
En justerende journalpost bruges i slutningen af måneden for at kunne ændre årsregnskabet og dermed overholde den relevante regnskabsramme, såsom almindeligt accepterede regnskabsprincipper eller internationale regnskabsstandarder.
F.eks. Kunne ubetalte lønninger opløbe i slutningen af måneden, hvis virksomheden bruger et periodiseret regnskabsgrundlag..
En sammensat journalpost er en, der indeholder mere end to linier med poster. Ofte brugt til at registrere komplekse transaktioner eller flere transaktioner på én gang.
For eksempel indeholder journalpost til registrering af en lønning generelt mange linjer, da den involverer registrering af adskillige skatteforpligtelser og lønfradrag..
Typisk er dette en justeringspost, der vendes i begyndelsen af den næste periode. Det sker normalt, fordi en udgift skulle have påløbet i den foregående periode, men ikke længere er nødvendig.
Derfor vendes akkumuleringen af lønninger i den foregående periode i den følgende periode og erstattes af en reel lønudgift.
Endnu ingen kommentarer