Det procesautomatisering er et teknologisk udtryk, der bruges til at beskrive enhver aktivitet, der automatiseres ved brug af computere og computersoftware. Opgaver, der er automatiseret, kræver mindre menneskelig indblanding og kortere leveringstid.
Forretningsprocesser dokumenteres og styres for at give større sammenhæng og gennemsigtighed i opgaver. Denne automatisering kan styres af specifik software og applikationer. Også kaldet informationsteknologi procesautomatisering.
Hver virksomhed har brug for denne automatisering til at håndtere rutinemæssige aktiviteter, små eller store. Dette hjælper en forretningsorganisation med at håndtere mekaniske kontoropgaver.
Procesautomatisering er primært fokuseret på automatisering og derefter perfektioneret den. Da forretningskravene varierer meget, er pilotprocesser ikke designet, før de vælger softwaren.
At gennemføre procesautomatisering kan være en betydelig aktivitet. Da mange computermiljøer til virksomheder er virtuelle eller skybaserede, kan deres kompleksitet være udfordrende.
Artikelindeks
Medarbejdere har bare brug for træning i, hvordan det fungerer, hvilket er meget let at lære. Dette giver en fordel i forhold til traditionelle automatiseringsmetoder..
Automatiseringssoftware er normalt meget let at forstå og bruge. Derfor har brugerne ikke brug for nogen særlig viden for at bruge dem..
Processautomationsplatforme sigter mod at integrere disse tre elementer problemfrit:
De er klausuler, data og dokumenter, der beskytter forretningsparametrene. Nogle af disse regler kan være fuldstændigt automatiserede, mens andre skal gennemgås af nogen, der er involveret i processen..
Det er oplysningerne i forretningsapplikationer, der henvises til, når processerne opdateres. Disse data er meget organiserede og kan let detekteres af algoritmer, da de vises i faste felter inden for poster..
Maskiner kan generere strukturerede data, såsom sensorer, der måler temperatur. Mennesker, som når de udfylder felterne alder, køn eller nationalitet på en formular.
Selvom de er mere subjektive, er de ekstremt vigtige, da de fleste af de oplysninger, der bruges til at træffe forretningsbeslutninger, er ustrukturerede. Disse data kan komme fra mange dele, og det er ikke let at placere dem i det strukturerede række- og søjleformat for nem analyse..
Processer, der kan håndteres via automatisering, er: montagejob, projektledelsesopgaver, sikkerhedsovervågning, procesflow til ordreudfyldning og lagerstyring.
Ved at reducere manuelt arbejde med disse processer kan opgaver udføres problemfrit og med ringe chance for fejl. Folk kan tildeles opgaver, der kræver større dømmekraft.
Målet er at opnå total klarhed over de processer, der finder sted uden for forretningslokalerne.
For eksempel at placere sensorer i lastede containere for at spore deres bevægelser, udsende alarmer, når tætningerne er brudt, eller når temperaturforholdene ikke er gode i containere, der transporterer medicin eller mad..
En klient ønsker at få et lån. Derfor bruger medarbejderen automatisering i godkendelsesprocessen og kører en økonomisk analyse for at verificere kundens kredit. Du kan straks fortælle kunden lånebeløbet, under hvilken rente og andre betingelser.
Virksomheden sparer penge, risikoen for, at medarbejderen træffer en inkonsekvent beslutning, reduceres, og kunden er tilfreds, fordi de får et øjeblikkeligt svar.
Dette er blevet indarbejdet i forretningsprocesser lige fra indkøbsordrer og ordrebehandling til budgetgodkendelser. Elektroniske applikationer, signaturer, godkendelser og filer er organiseret i en papirløs arbejdsgang.
Uanset om det er at lette arbejdsgange, gøre arbejdstagernes job hurtigere eller at sikre, at arbejdet bliver gjort rigtigt hver gang, hjælper procesautomatisering organisationer med at forblive konkurrencedygtige..
- Softwaren glemmer ikke nogen deadline, så længe de krævede oplysninger er korrekt indtastet i systemet.
- Effektiviteten øges kraftigt, da softwaren fungerer utrætteligt og ikke laver nogen fejl.
- Afslutningen af den tildelte arbejdsgang øges, når responstiden øges.
Derudover, da antallet af arbejdere reduceres efter implementeringen, kan virksomheden spare penge på faste omkostninger. Kompatible arbejdstagere kunne få til opgave at løse mere komplekse problemer.
Maskiner begår ikke fejl. Handlinger er aldrig forsinket, medmindre det beordres. Dette sikrer bedre overholdelse af eksisterende vedtægter og et revisionsspor. Der er mindre chance for utilsigtet menneskelig fejl, hvilket sikrer en konsekvent udgang fra processen.
Det sikrer, at omkostningerne ved at gennemføre et projekt falder. Derudover vil arbejdere, der er knyttet til gentagne job, nu være i stand til at deltage i andre komplekse og værdifulde projekter.
En sådan funktionsopdeling kan være gavnlig i finans- og arbejdssektoren. Arbejdstagere føler sig mere værdifulde og har også en dybere tilfredshed.
Et transportselskab har til formål at øge antallet af chauffører uden at øge kontorpersonalet og søge at øge produktiviteten.
Den største forhindring er, at alt kontorarbejde udføres manuelt. Chauffører indsamler betalingsoplysninger fra kunder og sporer også manuelt deres egne tidsplaner.
Disse oplysninger leveres til kontoret ved at ringe eller faxe for at blive indtastet manuelt i regnskabet. Denne proces er langsom, ineffektiv og også tilbøjelig til menneskelige fejl.
Processstrømmen blev forbedret med sin automatisering. Virksomheden tildelte drivere tabletter med software, der:
- Spor automatisk chaufførernes vejtid.
- Hent nemt kundeoplysninger.
Disse oplysninger sendes automatisk til kontorpersonalet og synkroniseres således med regnskabssystemet.
En virksomhed, der udvikler store og komplekse informationssystemer, arbejder sammen med en partner om at opbygge et system, der letter ændringsanmodninger til Activity Directory.
Den foregående proces var kompliceret, fordi dataene blev sendt manuelt gennem flere forskellige systemer. Selvom processen fungerede godt, kan en fejl i særlige tilfælde føre til fejl.
Ved at centralisere denne proces med installationen af et enkelt system reducerede virksomheden godkendelsesprocessen, hvilket letter overvågningen og undgår fejl forårsaget af, at informationen ikke overføres korrekt mellem systemerne..
Endnu ingen kommentarer