Nye teknologier er blevet de store produktivitetsdrivere både på det personlige og forretningsmæssige niveau. I dag har vi en lang række applikationer, der giver os mulighed for at spare værdifuld tid takket være automatiseringen af en del af vores arbejde.
Der er nogle undersøgelser, der bekræfter, at automatisering af processer, der sker takket være nye teknologier øge den samlede produktivitet mellem 0,8% og 1,4% i løbet af de næste 50 år. Disse tal får en endnu mere relevant dimension, hvis vi tager i betragtning, at produktiviteten steg med 0,3% under den industrielle revolution og brugen af dampmaskinen..
Vi kan tælle tusindvis af de applikationer, som vi kan installere på vores computere eller mobiltelefoner for at spare tid og øge vores produktivitet..
På samme måde er der mange virksomheder fra software specialiseret i databehandling på virksomhedsniveau, der sparer meget tid for de virksomheder, der installerer dem. I denne forstand tillader det private VPN-netværk i Mexico dig at oprette forbindelse til internettet via en krypteringstunnel for at sikre dit privatliv så meget som muligt. Takket være dette undgår du malware og phishing-angreb samt forhindrer hackere i at stjæle dine data.
Al denne effektive behandling af data repræsenterer en stor tidsbesparelse og som følge heraf en stigning i produktiviteten..
Forholdet mellem internetbrug på arbejdspladsen og produktivitet er nysgerrig. En nylig undersøgelse foretaget af University of Melbourne viser, at de mennesker, der surfer på internettet for at distrahere sig selv på arbejdspladsen, er 9% mere produktive end de kolleger, der ikke.
Ja, du læste det rigtigt. Undersøgelsen forsvarer brugen af internettet, men altid inden for en rimelig tid, der kvantificeres omkring 10% af arbejdsdagen. Folk, der tager en kort pause for at slappe af, vender derefter tilbage til arbejdet med mere koncentration.
Der er flere undersøgelser, der hævder, at denne korte pause skal finde sted hvert 50. minut.
Det er dog ikke alt, hvad der skinner. Nogle gange er det netop de nye teknologier, der gør os mindre produktive på vores arbejdsplads.
Sociale netværk har bidraget meget til dette. Du kan tjekke Facebook eller Instagram bogstaveligt hvert 2. minut, og du vil altid finde noget nyt. Med disse platforme er det svært ikke at blive fristet til at navigere mere, end du burde.
Hvis du mener, at du spilder for meget tid på grund af internettet, kan du tale med IT / teknologiafdelingen og bede dem om at blokere adgangen til bestemte sider. Om et par dage vil din produktivitet stige, og du vil ikke gå glip af dine gamle vaner.
Du kan også prøve at afbryde mobildataene i løbet af din hverdag, så længe det ikke er forretningstelefonen.
Arbejds-e-mail kan også være en stor kilde til distraktion. Hvis vi for ofte kontrollerer den nye mail, får vi afkobling fra den opgave, vi udfører på det tidspunkt, og derfor reduceres vores arbejdsproduktivitet.
Når du laver en opgave, og du holder op med at tjekke din mail, investerer du på den ene side din tid i en ny opgave, som måske ikke er vigtig, og du vil også miste tid på at vende tilbage til tråden, når du beslutter at vende tilbage til indledende opgave.
Afhængigt af den e-mail-konfiguration, du har, modtager du muligvis et signal (hørbart eller visuelt) hver gang du modtager en ny e-mail. Spild ikke mere tid, og opret en konfiguration, der ikke giver dig besked, hver gang en ny e-mail ankommer. Det er dig, der skal beslutte, hvornår du skal kontrollere posten.
Hvis du lader signalet være aktiveret, vil du hver gang du modtager en e-mail ikke være i stand til at undgå at være nysgerrig efter at høre det, og du vil miste koncentrationen om, hvad du laver i det øjeblik. Det er ikke nødvendigt at kontrollere mailen mere end 3 gange om dagen. Du kan endda indstille timer for det.
Personligt tjekker jeg kun mailen, så snart jeg går ind (kl. 9 om morgenen), derefter midt om morgenen (omkring kl. 12) og endelig kl. 4 om eftermiddagen. Ingen e-mail er presserende nok til, at den ikke kan vente 3 timer på at blive besvaret. Faktisk bruger folk ofte telefonen i stedet for at skrive en e-mail for virkelig presserende sager..
Hvis dette system til enhver tid skaber dig et problem for ikke at have reageret hurtigt på en presserende e-mail, kan du tale med den person, der sendte det til dig, så de i fremtiden vil kontakte dig via telefon for nødsituationer.
Kontroller mailen ikke mere end 3 gange om dagen, og frakobl signalerne, der fortæller dig, at du har indgående mail. At lade dette signal være aktiveret svarer til at lade nogen åbne døren til dit kontor, når som helst de vil og uden at bede om tilladelse..
Endnu ingen kommentarer