Det administrativ kontrol Det defineres som den proces, hvor ledere påvirker andre medlemmer af organisationen til at implementere strategier. Det udføres baseret på de oplysninger, som lederne modtager.
Det beskæftiger sig med koordinering, ressourceallokering, motivation og præstationsmåling. Praksis med ledelseskontrol og design af ledelseskontrolsystemer er baseret på en række akademiske discipliner.
Administrativ kontrol indebærer omfattende måling. Derfor er det relateret og kræver bidrag fra regnskab, især fra ledelsesregnskab. For det andet involverer det beslutninger om ressourcetildeling. Derfor er det relateret og kræver bidrag fra økonomien, især fra ledelsesøkonomi..
For det tredje involverer det kommunikation og arbejdsmotivation. Dette betyder, at det er relateret og kræver bidrag fra socialpsykologi, især fra organisatorisk adfærd..
Dårlig kontrol inden for en virksomhed udgør væsentlige trusler, såsom ineffektiv anvendelse af ressourcer, behandlingsfejl, reduceret rentabilitet, manglende overholdelse af lovgivningen og tyveri eller misbrug af aktiver fra ansatte.
Artikelindeks
Der er en tæt sammenhæng mellem planlægning og kontrol. Planlægning er en proces, hvor målene for en organisation og metoderne til at nå målene etableres. Kontrol er en proces, der måler og styrer den faktiske ydeevne mod de planlagte mål for organisationen.
Når strategier er etableret og planer er lavet, er ledelsens hovedopgave at tage skridt til at sikre, at disse planer gennemføres, eller hvis forholdene kræver, at planerne ændres..
Administrativ kontrol er en af ledelsesfunktionerne, ligesom planlægning, organisering, tilsyn og ledelse.
Det er en vigtig funktion, fordi det hjælper med at verificere fejl og træffe korrigerende foranstaltninger for at minimere afvigelse fra standarder og nå de angivne mål for organisationen på den ønskede måde..
Administrativ kontrol kan defineres som systemfunktionen, der justerer operationer efter behov for at nå planen eller for at holde variationer i systemmål inden for tilladte grænser..
De er systemer, der indsamler og bruger information til at evaluere udførelsen af forskellige forretningsressourcer, såsom menneskelige, fysiske, økonomiske og organisationen generelt som et resultat af de forfulgte ledelsesstrategier..
Derfor er de det sæt formelle procedurer, der er nødvendige for administrativ og økonomisk effektivitet. Ledere bruger det til at opretholde eller ændre standarder i organisationens aktiviteter.
At være en integreret del af hele virksomhedens kontrolsystem og har til formål at garantere fuldstændig og rettidig implementering af ledelsens planer og politikker..
De kan omfatte alt fra, hvordan forsyninger bestilles, til hvordan aktiver planlægges brugt, job tildeles eller lagerbeholdning..
Et ledelseskontrolsystem er den måde, som ledere kan dokumentere deres organisatoriske strategier eller politikker på. Ligeledes er det en måde at evaluere udførelsen af interne virksomhedsprocesser på og sammenligne dem med de erklærede mål og politikker..
Det administrative kontrolsystem er et forretningsværktøj, der kan give en indikation af, hvor godt en organisation klarer sig i henhold til sine mål..
Administrativ kontrol er dog kun et af de værktøjer, som ledere bruger til at implementere de ønskede strategier..
Strategier implementeres ikke kun gennem administrative kontroller, men også med organisationsstruktur, forvaltning af menneskelige ressourcer og organisationskultur.
Det administrative kontrolsystem er et værktøj til at hjælpe ledelsen med at lede en organisation mod dens strategiske mål og dens konkurrencemæssige fordel. Det forstås generelt at have tre komponenter:
- Etablering af standarder.
- Måling af den faktiske ydeevne i forhold til disse standarder.
- At træffe korrigerende foranstaltninger over for afvigelser fra reglerne og planerne.
Der er to almindelige vanskeligheder, der omgiver administrative kontrolsystemer i virksomheder.
- Kunne genkende områder, hvor der er behov for større kontrol.
- At kunne genkende, når eksisterende kontroller er ineffektive eller defekte.
Målene med administrativ kontrol henviser til pålideligheden af finansielle oplysninger, rettidig feedback om opnåelsen af operationelle eller strategiske mål og overholdelse af love og regler..
En uregelmæssighed i ledelsen af virksomheden kan bringe virkeliggørelsen af en virksomheds generelle mål i fare, hvilket får den til at miste terrænet for konkurrencen og indtil dens egen overlevelse er kompromitteret.
Derfor bliver det vigtigt at opdage abnormiteter hurtigt. På samme måde kan forskellige kredsløb og områder identificeres, som, selvom de ikke påvirkes af uregelmæssigheder eller alvorlige fejl, kan optimeres til virksomhedens generelle velfærd..
Den administrative kontrol kontrollerer, at alt fungerer godt, og at både de foreslåede mål og de niveauer, der er fastlagt på administrativt niveau med hensyn til fortjeneste, salg, sikkerhed osv., Er opfyldt uden væsentlige ændringer.
På denne måde bliver virksomheden mere sikker, dens standarder og operationelle beslutningsprocesser bliver mere solide..
Det er ikke særlig nyttigt at opdage en situation, hvis der ikke træffes specifikke handlinger for at omdirigere en negativ omstændighed takket være de detaljerede og konkrete oplysninger fra den administrative kontrol.
Nøjagtigt kendskab til virksomhedens tilstand, herunder dets fejl, problemer og korrekt håndterede aspekter, fremmer bedre kommunikation med arbejdstagerne og motiverer dem til at garantere, at de nødvendige aspekter forbedres, eller at den korrekte linje følges..
For tidlig diagnose af specifikke problemer, der opdages ved administrativ kontrol, gør korrigerende handlinger unødvendige, da de kun erstattes af forebyggende handlinger.
Den største fordel ved ledelseskontrol er, at den skaber en cyklus af retning og kontrol for forretningsledelse. Beslutningsprocesser strømlines, da færre personer er involveret.
Hjælper ledere med at måle den faktiske præstation og som en guide til at nå mål.
Den moderne tendens for forretningsorganisationer er i retning af decentralisering, som kræver et kontrolsystem.
I decentralisering er beslutningstagende myndighed spredt i hele organisationen.
Ledelsen skal holde kontrollen i deres hænder for at se, om autoritet bruges korrekt. Uden tilstrækkelig administrativ kontrol kan decentralisering ikke lykkes.
Størrelsen på moderne virksomheder stiger. En stor mængde kapital og et stort antal mennesker er ansat i dem.
Dette skaber problemet med korrekt kontrol, da der er mange divisioner, der producerer og distribuerer forskellige produkter. For at koordinere deres aktiviteter kræves et kontrolsystem.
Forenkle overvågningen ved at påpege væsentlige afvigelser. Holder medarbejderne i skak.
Et godt kontrolsystem registrerer svage punkter meget hurtigt. Dette hjælper med at udvide kontrolområdet på alle niveauer.
Kontrolteknikker skaber en atmosfære af orden og disciplin i organisationen ved at finde afvigelser og identificere de faktorer, der er ansvarlige for dem.
Dette øger medarbejdernes motivation, fordi de kender det arbejde, som de holdes ansvarlige for..
En ulempe ved administrativ kontrol er, at den kan modvirke kreativitet og innovation ved at gøre en virksomhed mere standardiseret og mindre fleksibel..
Organisationer med stram administrativ kontrol er ofte mindre i stand til at tilpasse sig ændringer i markedet, deres industri eller det juridiske miljø, idet de har begrænset omfanget af mulige ideer og planer.
Administrativ kontrol mister sin effektivitet, når præstationsstandarden ikke kan defineres kvantitativt.
Det er meget vanskeligt at etablere en kvantitativ standard for menneskelig adfærd, effektivitetsniveau, jobtilfredshed, medarbejdermotivation osv. I sådanne tilfælde er dommen efter lederens skøn..
En virksomhed kan ikke kontrollere eksterne faktorer, såsom regeringens politik, teknologiske ændringer, modeændring, ændring i konkurrencepolitik osv..
Græsrodsmedarbejdere kan føle sig undervurderede og utilfredse, fordi de ikke har lov til at præsentere deres ideer. Medarbejderne føler, at kontrol mindsker deres handlefrihed. Dette kan føre til stor personaleomsætning..
Medarbejdere modstår ofte kontrol. Som et resultat reduceres dens effektivitet.
Organisationer skal bruge meget tid og penge på at installere et administrativt kontrolsystem.
Fordelene skal være mere end de involverede omkostninger, så er kun kontrollen effektiv, ellers fører det til ineffektivitet.
Uden administrativ kontrol er ledelsesprocessen ufuldstændig. I virksomheder opstår behovet for kontrol på grund af flere faktorer:
- Det er vanskeligt at etablere helt nøjagtige præstationsstandarder i store organisationer. På den anden side har en manager brug for alle former for rettidig information, som ikke altid er tilgængelig. Der kræves kontrol for at vurdere nøjagtigheden af standarderne.
- Medarbejdere får store summer og værdifulde ressourcer. I mangel af kontrol kan medarbejderne dog give efter for fristelser. Et effektivt kontrolsystem hjælper med at minimere medarbejderes uærlige opførsel.
- I mangel af kontrol kan medarbejderne slappe af i deres indsats, og deres præstationer kan falde under det normale..
Gennem kontrol sikres det, at en organisations ressourcer opnås og bruges effektivt til at nå de ønskede mål. Administrativ kontrol giver følgende fordele:
Det giver ledelsen mulighed for at kontrollere kvaliteten af de forskellige planer. Derfor kan den afsløre, hvilke planer der skal redesignes, eller hvilke mål der skal ændres..
Ændringer i miljøet kan gøre originale planer umulige eller mangelfulde. Kontrol hjælper med at gennemgå og opdatere planer.
Selv når en leder tildeler nogle aktiviteter og delegerer myndighed til sine underordnede, er han stadig ansvarlig for den endelige præstation.
Derfor skal en leder kontrollere sine underordnedes præstationer for at sikre, at de bruger den delegerede myndighed på den ønskede måde..
Administrativ kontrol giver ledere mulighed for at udføre deres ansvar, mens de delegerer myndighed.
Inspirer medarbejdere til at arbejde hårdt og præstere bedre. Når de ved, at deres præstationer bliver værdsat, og deres belønninger er knyttet til denne evaluering, vil de forsøge at bidrage med deres bedste indsats..
Kontrol bidrager til effektiviteten af operationerne ved at fokusere på at nå målene. Derfor giver det ledere mulighed for at opdage og rette fejl, før de bliver alvorlige, hvilket hjælper med at minimere spild og tab..
En administrativ kontrol er enhver proces, praksis, politik, værktøj, måling eller system, der implementeres for at give ledelsen mulighed for at dirigere en organisations ressourcer. Følgende er illustrative eksempler:
Dokumenter formelt planerne som krav og administrer ændringen af disse planer.
Finansiel kontrol såsom praksis med at udvikle, overvåge og bogføre et budget.
Processen med at blive enige om et sæt mål med medarbejderne og evaluere præstation i forhold til disse mål.
Sporing af medarbejderpræstationer for at forbedre produktivitet, effektivitet og kvalitet af arbejdet.
Processen med at indsende, evaluere, godkende, prioritere, implementere, kommunikere og gennemgå ændringer i en organisation.
Implementere sikkerhedsforanstaltninger og modforanstaltninger for at undgå risici for mennesker, ejendom og information.
Implementeringen af processer, procedurer, systemer, kontroller, målinger og rapporter for at overholde love, regler, standarder og interne politikker.
Det er den igangværende proces med benchmarking af virksomhedens ydeevne mod industri, konkurrence eller nuværende bedste praksis..
Det er den gentagne proces at tage målinger af ting, forbedre dem og måle dem igen..
Sørg for, at output er inden for specifikationen. For eksempel implementere en proces til at teste produkter på en produktionslinje.
Det er processen med at forhindre fremtidige kvalitetssvigt. For eksempel praksis med at undersøge grundårsagen til alle kvalitetssvigt ved identifikation af forbedringer.
Forbedre produktivitet, effektivitet og kvalitet ved at erstatte arbejde med automatisering.
Datakontrol inden for områder som datakvalitet, dataarv, sikkerhed, integration og overholdelse.
Regulere og tage højde for lagerbeholdningen for at undgå mangel eller for stort udbud.
Kontrol med aktiver såsom faciliteter, infrastruktur, maskiner, software og intellektuel ejendomsret.
For eksempel implementerer et aktivregnskabssystem en passende adskillelse af bekymring for aktiver..
Endnu ingen kommentarer