Det Flowchart, Også kendt som et aktivitetsdiagram eller flowchart, det er et organiseringsværktøj, der giver folk lettere mulighed for at evaluere, forbedre og kommunikere deres ideer. Det er en ordning, der bruges til at beskrive de trin, der skal følges, når et projekt gennemføres.
Med andre ord er rutediagrammet en grafisk repræsentation af en bestemt aktivitet. Denne repræsentation er grafisk, fordi folk fokuserer på at tegne forskellige symboler og inden i dem skildrer de de processer, som de vil følge for deres projekt..
Flowdiagrammer er kendetegnet ved at have en sekventiel rækkefølge, da de forskellige skitserede trin er kronologisk relateret til hinanden. Ligeledes er udvidelsen og designet af disse ordninger varierende, da de afhænger af de emner eller projekter, der skal udvikles..
Endelig skal det bemærkes, at flowcharts bruges i vid udstrækning inden for regnskab, økonomi, kognitiv psykologi og datalogi; skønt de også bruges i den akademiske verden og i hverdagen.
Artikelindeks
Et af hovedformålene med at oprette et rutediagram er, at idéer kort skal angives. Af denne grund bruger folk korte sætninger, når de beskriver processer. Formålet er, at projektets faser forstås af alle deltagere.
Når folk har angivet de processer, deres projekter vil følge, fokuserer de på at skildre dem i en oversigt. Det skal dog bemærkes, at - afhængigt af antallet af trin - nogle diagrammer kan tage længere tid at gennemføre end andre..
Brug af symboler gør det muligt for diagrammet at være forståeligt og have en bestemt rækkefølge; Derudover forhindrer det forvirrende eller gentagne ideer.
Flowdiagrammer bruges til at:
Når man beskriver processerne, undersøger man, hvilke ulemper der kan påvirke projektets udvikling. generelt er disse problemer forårsaget af miljøet, manglen på nogle materielle eller eksterne beslutninger, der på en måde lammer aktiviteten.
Men takket være disse ulemper opstår der nye ideer, da folk - der ser de mulige vanskeligheder - leder efter andre løsninger, så processerne afsluttes inden for den etablerede tid. På denne måde observeres det, at flowdiagrammer er vigtige, fordi de tillader at studere selv den mindste detalje.
Når man laver et rutediagram, sigter folk hurtigere på at huske den information, der udsættes for i hver proces. Dette er muligt, fordi mennesker forbinder de beskrevne ideer med symbolerne, hvor de er portrætteret; det vil sige, de figurer, der er tegnet, gør projekttrinene let forståelige.
I øjeblikket fokuserer folk på at analysere og sammenligne de forskellige processer for at organisere dem sekventielt. Målet er, at de beskrevne trin har en logisk struktur, så folk kan identificere mulige risici og ændringer i deres aktiviteter.
Der er 3 hovedtyper af flowdiagrammer:
Strømmen går fra top til bund:
Strømmen går fra venstre til højre:
Strømmen er lodret og vandret:
Flowdiagrammet består af en eller flere processer, og hvert af disse trin skal vises i et andet symbol; men symbologien er ikke valgt af mennesker, da den er i almindelig brug.
Det vil sige, at der er en liste over bestemte tal, der blev oprettet i 1960 af American National Standards Institute og godkendt i 1970 af Den Internationale Organisation for Standardisering. De vigtigste symboler vil blive nævnt nedenfor:
Den har form som en oval, og inde i den findes normalt ordene starten eller ende. Denne figur viser, hvor en proces eller tråd begynder og slutter.
Det har strukturen i et parallelogram. Dette symbol bruges til at indikere input og output af data; formålet er at vise de resultater, der skal opnås.
Det er repræsenteret som et rektangel, og indeni det beskrives den aktivitet eller operation, der skal udføres.
Det er en lang pil; det bruges til at markere rækkefølgen af processer og tråde. Denne linje kan placeres i enhver retning (op, ned, højre og venstre) og takket være den er de forskellige trin i projektet forbundet.
Denne diamantformede figur - svarende til en diamant - viser de to stier, der kan følges under en proces eller tråd. Derfor er ordene inde i dette symbol Ja, ikke, rigtigt eller falsk.
Dette symbol er placeret for at tilføje nogle yderligere oplysninger om en proces eller delproces, hvorfor det er repræsenteret som et åbent rektangel, der forbinder - gennem en linje - den proces, det forsøger at forklare.
Defineret proces, sidestik, stikket uden for siden, forklarende bemærkning, fil, kommunikationslinje, betjening eller magnetbånd er andre mindre hyppige flowchart-symboler..
Før det afsløres, hvordan denne ordning er udarbejdet, er det bekvemt at påpege, at der er flere typer flowcharts, og at hver enkelt har særlige trin, der er tilpasset formålet med dets skabere; men - på trods af de forskelle, der findes mellem dem - når man laver et flowdiagram, er det nødvendigt at fokusere på følgende aspekter:
Det første skridt i at oprette et rutediagram er at definere det tema eller den proces, der skal repræsenteres. Det er vigtigt, at folk har et bestemt mål, så deres ordninger kan komme videre.
For eksempel: Ana vil skrive en bog, men skal angive emnet og genren for arbejdet. Så hun beslutter at skrive en tekst om Colombias historie i 1920. På denne måde begynder Ana at strukturere sit diagram, da hun allerede har valgt en gyldig proces.
Når folk har et specifikt mål, fokuserer de på at specificere, hvor deres projekt starter, og hvor det slutter. Det er vigtigt at fastlægge omfanget af aktiviteten, fordi det er det element, der markerer bredden af diagrammet.
Se på det på denne måde: efter at Ana har skrevet sit emne, fokuserer hun på at udpege projektets bane; Din disposition starter, når du begynder at skrive teksten, og slutter, når du er færdig med at skrive den..
Når omfanget er etableret, undersøger folk, hvilke skridt de skal tage for at nå det overordnede mål; sådan begynder de kronologisk at slutte trådene (eller underemnerne) til processen (eller hovedemnet).
Dette kan ses i Anas flowdiagram, der spekulerer på, hvad hun skal gøre for at skrive sit arbejde, og svaret er at lede efter information (dette er den første tråd); men hvor vil du kigge efter information? Der er to nye aktiviteter, der er forbundet med delprocessen: den første er, at du skal deltage i biblioteker, og den anden er, at du skal interviewe en historiker.
Efter at have portrætteret og sammenkædet de forskellige trin, vurderer folk processerne og delprocesserne for at observere de forskellige ruter, de måtte have. På dette tidspunkt er, når beslutningssymbolerne placeres, som angiver for emnerne, hvilken vej de skal følge. Efter repræsentation af processerne og mulighederne lukkes diagrammet.
Afslutning med Ana's plan, placerer hun et beslutningssted i den tredje delproces, som er at interviewe historikeren: hvis hun kan tale med ham, vil hun tilføje sit vidnesbyrd om teksten; hvis han ikke kan, citerer han kun de dokumenter, som han studerede i bibliotekerne. Ana slutter sit rutediagram med denne sætning: færdig bog.
Processerne til at lytte til en CD er: tænd for radioen, åbn afspilningsbakken, se om den er tom: hvis den ikke er, fjernes den tidligere placerede CD; Hvis det er tilfældet, indsættes den ønskede CD, bakken lukkes, og der trykkes på afspilningsindstillingen.
Et rutediagram til at sende en tekstbesked ville være sådan: Åbn beskeder, find den kontakt, du vil skrive til, skriv meddelelsen, vælg send-nøglen: Er du sikker på, at du vil videresende beskeden? Hvis du trykker på ja, sendes det; Hvis du trykker på nej, slettes det.
Dette diagram udføres som følger: uret fungerer ikke, er det muligt, at det ikke er tilsluttet? Hvis det ikke er tilfældet, tilsluttes det; Hvis det er tilfældet, så er noget i uret beskadiget, er det muligt at ordne det? Det kan ikke ordnes, det er nødvendigt at købe et andet ur.
Endnu ingen kommentarer