Instruktiv

1342
Sherman Hoover
Eksempel på instruktioner til at vaske dine hænder korrekt

Hvad er en instruktion?

En instruktion er et værktøj, der på en ordnet og klar måde beskriver de trin, der skal følges for at udføre en bestemt handling eller opgave. Med andre ord er instruktionerne guider, der tjener en person til at opfylde et bestemt mål med succes.

Eksempler på instruktioner er instruktioner om at vaske hænder korrekt, bruge en maske i tider med coronavirus, betjene elektronisk udstyr, udføre evalueringer, udvikle kort, udføre diagnostiske tests i laboratorier, følge medicinske instruktioner, blandt andre formål..

Afhængigt af målene, de blev oprettet til, og hvordan de vil blive brugt, kan instruktionerne desuden have forskellige former, såsom brochurer, manualer eller plakater..

Som eksempler på instruktioner i plakatform kan nævnes dem, der er designet til at indikere den adfærd, som folk skal følge i tilfælde af et jordskælv eller brand. Normalt placeres disse plakater på væggene på offentlige steder i områder, hvor de er synlige.

På trods af den store mangfoldighed og de forskellige instruktioner, der findes, kræver alle dem, at instruktionerne, der er angivet i dem, skrives i en logisk rækkefølge, dvs. at ordene er tilstrækkelige og sætningerne klare og enkle..

Instruktionsegenskaber

Eksempel på instruktioner til brug af hygiejnemasken

Der er et stort udvalg af typer og former til instruktionerne; De kan være så enkle som en opskrift eller så komplekse som store vedligeholdelsesmanualer. Dog har de alle visse egenskaber til fælles, som letter brugerens håndtering:

De har et formål eller et mål

Instruktionerne er designet til at opnå en ende, som er dens hovedformål eller mål. Definition af dette mål og detaljerede trin for at nå det er afgørende for succesen med instruktionen..

Af disse grunde udarbejdes mange instruktioner af specialister som undervisere, sociale kommunikatorer, industrielle teknikere, forskere og andre eksperter..

De følger en ordre

I instruktionerne følger trinene for at opfylde hovedmålet en streng ordre. Denne rækkefølge - i de fleste af dem - er anført.

For eksempel viser en instruktionsmanual til installation af et videokamera på en computer de trin, der skal følges (sekventielt) som følger: 1) installer programmet til videoen på computeren, 2) tilslut videokameraet til computeren, 3) installer resten af ​​programmerne.

Brug et simpelt sprog

Brug af simpelt sprog favoriserer forståelsen af ​​hvert af de trin, der er beskrevet i instruktionerne; Derudover er der i tilfælde af brug af ethvert teknisk ord inkluderet en klar og enkel definition af det anvendte udtryk..

For eksempel: instruktionerne i videnskabspraksis inkluderer definitionerne af de anvendte materialer i en ordliste.

De er forklarende

Instruktionerne forklarer, hvad produkter, udstyr eller dele deraf fungerer.

For eksempel forklarer en instruktionsmanual om betjening af et digitalt kamera, hvornår man skal bruge kontrolknappen som følger: "Kontrolknappen bruges til at kontrollere det sidst optagede billede og til at fokusere på objekter i nærheden."

De præsenterer listen over nødvendige varer eller leverede varer

Instruktionerne kan være så enkle som en madlavningsopskrift eller så komplicerede som store vedligeholdelsesmanualer.

I nogle instruktioner, såsom i opskrifter eller i spil, hvor udarbejdelsen af ​​papirfigurer er undervist, er en liste med det nødvendige materiale inkluderet..

For eksempel: For at lave nogle papirfigurer kan instruktionerne bede om at have ark papir og markører i forskellige farver ved hånden.

Andre instruktioner viser listen over emner, der følger med sættet. For eksempel kan en TV-installationsvejledning angive, at følgende tilbehør leveres: en fjernbetjening, batterier og en adapter.

Inkluder grafik eller billeder

I mange tilfælde bruger instruktionerne billeder eller grafik til at skematisk beskrive de processer og trin, der skal følges. For eksempel i tilfælde af instruktioner til installation af elektronisk udstyr medtages billeder, der viser placeringen af ​​elementerne i udstyret..

De bruger alarmopkald

Instruktionerne viser konsekvenserne, hvis trin eller trin udføres forkert eller ufuldstændigt. For eksempel: "Advarsel: Udsæt ikke udstyret for fugt for at reducere risikoen for elektrisk stød."

Dele af en tutorial (struktur)

Instruktionerne består generelt af tre dele: introduktionen, kroppen og afslutningen eller endelig.

Omslaget

Eksempel på omslag på en brugsanvisning til et møbel

Mange instruktioner har et omslag med billedet af, hvad du vil opnå eller opbygge.

Introduktionen eller generelle indikationer

Indledende eksempel

Indledningsvis foretages en lille redegørelse for målet. Et eksempel kan være: "Denne instruktionsmanual er udarbejdet, så du kan justere billedet af dit tv efter dine præferencer."

I tilfælde af en madlavningsopskrift begynder instruktionerne med at angive de ingredienser, der er nødvendige for at lave skålen.

I introduktionen kan vejledningerne også indeholde nogle vigtige generelle bemærkninger. Det kunne f.eks. Siges: "Læs denne brugsanvisning grundigt, inden du bruger apparatet, og noter model og serienummer på apparatet."

Dette afsnit kan også omfatte de vigtigste sikkerhedsforanstaltninger og indekset.

I nogle tilfælde har introduktionen generelle indikationer, der er givet med illustrationer.

Instruktionslegeme

Krop af en instruktiv at bygge et møbel

Kroppen består af de forskellige faser, der skal opfyldes for at nå hovedformålet med instruktionerne..

På denne måde kan det være en enkel og ordnet liste over aktiviteter eller en række bestilte retningslinjer, der igen er opdelt i andre. Instruktionen kan også indeholde argumenter, råd og betingelser for at nå målene.

Nødvendige materialer eller tekniske krav

Eksempel på et instruktionsark

Når det drejer sig om en instruktionsmanual til fremstilling eller fremstilling af et produkt, enten på hjemmemarkedet eller på industrielt niveau, skal det angive, hvilke materialer eller ingredienser der er nødvendige for produktionen af ​​det pågældende produkt..

Med hensyn til de tekniske krav nævner nogle typer instruktioner behovet for visse forhold, så udstyret kan fungere..

For eksempel angiver husholdningsapparater (blendere, mikrobølger osv.) Og generelt alle elektriske apparater den type strøm, de arbejder med, samt spændingen (110V eller 220V).

Regler eller anbefalinger til brug

Spilinstruktionerne angiver, hvad der er tilladt og hvad ikke, og hvordan det straffes. I tilfælde af manualer til brug af elektronisk udstyr er anbefalinger normalt inkluderet, så enheden ikke lider nogen skade på grund af forkert håndtering eller udsættelse for upassende forhold..

Advarsler

Eksempel på advarselsside

Advarsler fortæller dig, hvad du ikke skal gøre.

Vedligeholdelse

Dette afsnit indeholder procedurer for at holde systemet eller produktet i orden..

Fejl

Dette afsnit skal tage sig af enhver fejlmeddelelse, der kan vises i systemet eller enhver mulig funktionsfejl i udstyret..

Hvad er en instruktion til?

Instruktionerne har forskellige funktioner:

At udføre en proces

Opbygningen og rækkefølgen af ​​en instruktionsmanual muliggør en vellykket udførelse af en proces.

For eksempel: Brugeren, ved at følge trinnene angivet i en brugsanvisning eller manual, formår at samle eller installere et udstyr korrekt. Du kan også tilberede mad eller lave spil.

På mere specialiserede områder er forskere og forskere i stand til at udføre deres eksperimenter ved hjælp af instruktioner..

For at forhindre skader og sandsynlige farer

Instruktionerne formår at forhindre skader og farer gennem sikkerhedsinstruktioner, der er opdelt i to typer: "advarsel" og "forsigtighed".

Advarsler fremsættes for at forhindre alvorlige ulykker. Et eksempel på en advarsel vil være: "læg ikke dine hænder på bunden af ​​udstyret, de vendte dele under maskinen kan forårsage skader."

Der er inkluderet forholdsregler for at forhindre, at udstyrsskader eller en mindre ulykke opstår. For eksempel: "Forsøg ikke at adskille udstyret selv, det skal kun udføres af en kvalificeret tekniker."

At bestille trin eller aktiviteter

Gennem instruktionerne klarer den enkelte eller enhver enhed (såsom en virksomhed eller en institution) at systematisere alle deres aktiviteter og ressourcer

Gennem instruktionerne klarer den enkelte eller enhver enhed (såsom en virksomhed eller en institution) at systematisere alle deres aktiviteter og ressourcer.

For eksempel: ved hjælp af instruktioner standardiserer kliniske laboratorier de trin, der skal følges for at udføre en specifik biologisk eller kemisk test. Dette er tilfældet med instruktionerne til at udføre en blodprøve eller hæmatologi.

At reducere tiden brugt på processer

På grund af deres egenskaber formår instruktionerne at reducere den tid, der bruges til at nå målene. Dette sker, fordi de letter eller fremskynder de trin, der skal følges.

For eksempel: ved hjælp af en instruktion sørger en virksomhed for, at medarbejderne hurtigt kender processerne; Dette sparer betydeligt den investerede tid i din træning.

Et andet eksempel på instruktioner, der reducerer den investerede tid, er plakater, der kan vise anvisninger til hurtigt at forlade et rum eller en bygning i tilfælde af brand.

Instruktionstyper

Instruktionerne klassificeres afhængigt af typen af ​​aktivitet eller handling, de er designet til:

Kørselsvejledning

Det er dem, der viser trinene for at komme til et bestemt sted eller område. Disse instruktioner er meget specifikke og inkluderer navnene på veje og gader. Derudover inkluderer disse instruktioner kort eller diagrammer, der giver dig mulighed for bedre at forstå anvisningerne.

Instruktioner eller procedurehåndbog

Procedurehåndbøgerne indeholder de oplysninger, der er nødvendige for at installere eller bruge et bestemt produkt. Af disse grunde bruges de i vid udstrækning til installation af elektronisk udstyr. Desuden er de fleste af disse manualer skrevet på flere sprog.

Reguleringsinstruktioner

De viser på en ordnet måde de regler eller forskrifter, der skal følges i en bestemt situation eller i en institution, såsom i en skole.

Reglerinstruktioner til spil

Det er dem, der viser de regler og trin, der er nødvendige for at spille et bestemt spil. I disse instruktioner afhænger den måde, de skrives på, og de anvendte billeder på den befolkning, de er rettet mod (voksne eller børn).

Kliniske instruktioner

Det er dem, der på en ordnet og skematisk måde giver retningslinjerne for, hvordan man udfører en proces i det kliniske område. For eksempel: hvordan man udfylder en patients sygehistorie, eller hvordan man tager forskellige prøver til analyse i laboratorier.

Eksempler på instruktioner

Eksempel på vejledning

Eksempel på kliniske instruktioner

Eksempel på en instruktionsmanual til fremstilling af en papirbåd

Referencer

  1. Vergara, M. (2017). Procedurer manualer som interne kontrolværktøjer i en organisation. Gendannet fra: sld.cu
  2. Singh, R. (2017). Alt hvad du behøver at vide om brugervejledninger og manualer. Gendannet fra biznology.com
  3. Gómez, G. (2001). AudiInternt kontrolkontor. Gendannet fra gestiópolis.com
  4. Palma, J. (2010). Proceduremanual. Gendannet fra demonografias.com
  5. Delpech, Saint-Dizier P. (2018). Undersøgelse af strukturen i proceduretekster til besvarelse af vejledende spørgsmål. Gendannet fra researchgate.com

Endnu ingen kommentarer